返信後にメッセージを自動的に閉じるようMicrosoft Outlookを設定する方法

Microsoft Outlookは、メール、連絡先、カレンダーの管理や検索はもちろん、ソーシャルネットワークの確認まで行える便利なツールです。しかし、時には予期しない動作をすることもあります。その一例が、メッセージに返信したり転送したりしても、元のメッセージウィンドウが開いたままになってしまうという現象です。これが気になる方は、Outlookの設定を変更することで、返信や転送の操作後にメッセージを自動的に閉じることができます。

返信後にメッセージを閉じるようOutlookを設定する手順

実は、Outlookのオプションには、[返信]・[全員に返信]・[転送]ボタンを押した際に、元のメッセージを自動的に閉じるための設定項目が用意されています。ここでは、その設定へのアクセス方法と有効化の手順を詳しく見ていきましょう。

1. Outlookのオプションを開く

まず、Microsoft Outlookを起動し、リボンメニューにある「ファイル」タブをクリックします。次に、左側に表示されるサイドバーから「オプション」を選択してください。

2. 「メール」カテゴリを選択する

表示された「Outlookのオプション」画面で、「一般」のすぐ下にある「メール」カテゴリをクリックします。

3. 「返信と転送」の設定を有効にする

右側のペインを下へスクロールし、「返信と転送」セクションまで移動します。

そこにある「返信または転送時に元のメッセージウィンドウを閉じる」オプションにチェックを入れます。

最後に「OK」ボタンをクリックして設定を保存すれば、作業は完了です!

これ以降は、メッセージに対して返信または転送を選択すると、元のメッセージウィンドウが自動的に閉じられるようになります。

なぜこのオプションはデフォルトで有効になっていないのか?

この機能が初期状態でオンになっていないのは、少し不思議に感じるところです。多くのユーザー(筆者もその一人ですが)は、閲覧ウィンドウを使うよりも、メールを個別のウィンドウで開いて読むスタイルを好みます。ところが従来のOutlookでは、新しいメッセージウィンドウを開いても元のメッセージが開いたままになり、返信を送信した後に手動で閉じる必要がありました。今回の設定を有効にすれば、そんな一手間を省くことができます。

なお、Microsoft Outlookで送信済みのメールを取り消したい場合は、Outlookの「メッセージの取り消し」機能についてもぜひチェックしてみてください。