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Outlookデスクトップアプリで使えるOutlook.comのメール設定ガイド
前回の記事「デスクトップ版Outlookでのoutlook.com設定方法」の続編です。Hotmail用Outlook Connectorでエイリアスを連携させる方法はまだ完全には解明できていませんが、outlook.comは手動で設定することが可能です。さらに、Microsoft Outlookデスクトップから直接エイリアスを使ってメールを送信できるよう、outlook.comのエイリアスを設定する方法も見つけました。 本記事では、Microsoft Outlookデスクトップで利用できるOutlook.comのメール設定について詳しく解説します。 OutlookデスクトップでOutlook
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WPS Officeとは?Microsoft Officeの無料代替として使える高機能オフィススイート
WPS Office(旧Kingsoft Office)は、日常のオフィス業務を手軽にこなせる無料のオフィススイートです。Microsoft Officeの無料代替ソフトとして知られており、Windows、Linux、Android、iOSなど複数のプラットフォームに対応しています。このマルチプラットフォーム対応が大きな強みとなり、世界中のユーザーから支持を集めています。旧Kingsoft Officeからはデザインも機能も全面的に刷新され、現代のオフィスユーザーのニーズに応える仕上がりになりました。本記事では、WPS Officeの主な特徴を詳しく解説します。 Microsoft Offic
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【保存版】Excelのクイックアクセスツールバーをカスタマイズして作業効率を最大化する方法
クイックアクセスツールバーは、正確なレポートや資料を素早く作成するための強力な味方です。このツールバーを自分の作業スタイルに合わせてカスタマイズできれば、日々の業務効率は飛躍的に向上します。逆にカスタマイズしないままでは、Microsoft Excelのクイックアクセスツールバーには「保存」「元に戻す」「繰り返し」といった基本コマンドしか表示されず、その真価を発揮できません。 Excelでクイックアクセスツールバーをカスタマイズする まずは、クイックアクセスツールバーのカスタマイズ画面を開くための3つの方法を紹介します。 方法1: クイックアクセスツールバーを右クリックし、メニューから「クイッ
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Outlook.comで迷惑メール・スパムをブロックする方法【受信拒否設定の手順】
多くのメールサービスでは、毎日のように迷惑メールが届きがちです。「簡単に大金を稼げる」「在宅ワークで収入が得られる」といった広告メールは、せいぜい鬱陶しい程度ですが、中にはフィッシング詐欺やマルウェアなど悪意のあるものも含まれています。こうしたメールは総称してスパム(迷惑メール)と呼ばれ、放置すると受信箱が埋め尽くされてしまうため、適切な対策が必要です。 Microsoftが提供するWebメールサービスOutlook.comには、こうした迷惑メールをブロックするための機能が複数用意されています。例えば、受信拒否する差出人(連絡先)のリストを作成でき、怪しいと思ったメールアドレスを登録しておけば
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Microsoft Officeのプロダクトキーの種類と確認方法を徹底解説
Microsoft Officeスイートを新規インストールまたは再インストールする際には、25桁のプロダクトキーの入力(または貼り付け)を求められます。このプロダクトキーは、インストール時にOfficeスイートのロックを解除するために必要となる重要な情報です。Officeプロダクトキーの主な種類プロダクトキーを探す、あるいは再取得する手順は、インストールするOfficeスイートの種類によって異なります。ここでは、代表的なOfficeプロダクトキーの種類ごとに、キーの所在と確認方法を解説します。1. パッケージ版(箱入り製品)の永続ライセンスプロダクトキー店頭などで購入したパッケージ版Offic
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Outlookカレンダーで会議をキャンセルする方法【単発・定例・1回分別の手順】
職場では、さまざまな目的で同僚に会議の出席依頼を送る機会が多くあります。単発の会議もあれば、一定期間続く定例会議もあります。しかし、やむを得ない事情により、予定していた会議を中止しなければならない場面もあるでしょう。会議の主催者としては、参加者全員にキャンセルをきちんと伝えることが大切です。この記事では、Outlookカレンダーで会議をキャンセルする方法を、ケース別にわかりやすく解説します。 Outlookで会議をキャンセルするには 手順に入る前に、まずOutlookカレンダーの仕組みを簡単におさらいしておきましょう。Outlookカレンダーは非常に便利なアプリケーションで、会議出席依頼を簡
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サービスとしてのMicrosoft Office(Office as a Service)とは?無料版の使い方とメリットを徹底解説
Microsoftは、自社の優れた製品の多くをクラウド経由で提供しています。AzureやOffice 365といった特定のサービスの話ではなく、本記事では「Office as a Service(サービスとしてのOffice)」、すなわちSaaSモデルのもとでスタンドアロン型ソフトウェアではなくクラウドサービスとして提供されるOfficeの仕組みと、エンドユーザーにとってのメリットを解説します。料金にも触れますが、記事の主眼は無料で使えるOffice as a Serviceです。それでは始めましょう! サービスとしてのMicrosoft Office(Office as a Service)
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Microsoft PowerPointでテクスチャ付きスライド背景を作成する方法
この記事のタイトルを見て、まず「なぜテクスチャ付きのスライド背景が必要なのか?」と疑問に思った方も多いのではないでしょうか。理由はシンプルです。大勢の観客を前にしてプレゼンテーションを行う際には、会場のどこからでもはっきり見える背景を用意したいものです。さらに、テクスチャを使った背景はプレゼンテーション全体にプロフェッショナルな印象を与えてくれます。 そもそも白い背景ではダメなのか? もうひとつ、「白い背景だけではプロフェッショナルな印象にならないのか?」という疑問もあるかもしれません。結論から言えば、単色でも十分機能します。しかし、後ろの席に座っている観客にとっては、単色の背景がスポットラ
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Office 365攻撃シミュレーターとは?使い方とフィッシング攻撃シミュレーションの手順を解説
Office 365脅威インテリジェンス(Threat Intelligence)を利用している場合、実際のフィッシング攻撃やブルートフォース攻撃を想定したシミュレーションを社内ネットワークに対して実行できます。これにより、実際の攻撃が発生する前に備えることが可能になります。Office 365攻撃シミュレーターを活用すれば、従業員がこうした攻撃を見分ける力を養う訓練も実施できます。本記事では、フィッシング攻撃をシミュレーションする具体的な方法を解説します。 Office 365攻撃シミュレーターで再現できる攻撃の種類は、以下の3つです。 スピアフィッシング攻撃(Spear-Phishin
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Microsoft Wordを使った名刺の作り方・デザイン方法を徹底解説
名刺は、効果的なビジネスミーティングを始めるうえで非常に重要なツールです。偶然の出会いでも、予定していた面会でも、相手に名刺を渡しておけば、必要なときにいつでも連絡を取ってもらえます。洗練されていて整理された名刺は、新たなビジネスチャンスをつかむきっかけにもなるのです。 以前、Microsoft Publisherを使って名刺を作成する方法をご紹介しました。Publisherは色設定を細かく調整することで印刷コストをコントロールでき、プロフェッショナルかつ低コストな名刺を作れる点で、個人的には最良の選択肢だと考えています。しかし今回は、より身近なツールであるMicrosoft Wordを使っ
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Microsoft Wordで文書の合計編集時間を確認・追跡する方法
Microsoft Wordは、ユーザーが文書を作成・保存できるように設計されていますが、それに加えて、文書に費やした時間を自動的に記録してくれる便利な機能も備えています。通常、作業時間は腕時計のタイマーなどで計測しますが、Wordには「合計編集時間(Total Editing Time)」という時間レポート機能があり、文書ごとに費やした正確な時間を確認できます。 Word文書の合計編集時間を確認する方法 長い文書を作り終えた後、どれくらいの時間をかけたのか知りたい場合は、まず画面左上にある「ファイル」メニューを開きます。 次に、表示されるサイドバーから「情報」をクリックします。多くの場合、「
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Skype Meeting Broadcastのイベントを管理・運用する方法を徹底解説
Skype Meeting Broadcastは、大規模なオンライン会議や社内イベントを手軽に開催できる強力なサービスです。最大10,000人の参加者を収容でき、Skype for Business OnlineおよびOffice 365のユーザー向けに提供されています。この機能を有効にすると、会議やイベントのスケジュール設定、制作、そしてオンライン視聴者への配信(ブロードキャスト)が可能になります。 本記事では、Skype Meeting Broadcastのイベントを管理・運用する具体的な手順を、初心者にもわかりやすく解説します。 Skype Meeting Broadcastイベントの管
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Office Insiderプログラムに登録する方法 – Fast(高速)レベルへの変更手順
Office Insiderプログラムは、Windowsデスクトップ向けに2つのレベル——Office Insider SlowとOffice Insider Fast——で提供されています。すでにOffice Insiderに登録している場合、デフォルトではSlowレベルに組み込まれています。その名のとおり、Slowレベルではビルドの更新は月1〜2回程度とゆっくりペースで配信されます。新機能を少しずつ試したいものの、頻繁なアップデートにはついていけないという方にとっては、むしろ好都合な仕組みと言えるでしょう。 Office Insider Fastレベルとは Office Insider F
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PowerPointプレゼンテーションを動画に変換する2つの方法
Microsoftは、高品質かつ時間を節約できるツールを数多く提供しており、PowerPointもその代表格です。Microsoft Officeの購入は必要ですが、その価値は十分にあります。PowerPointがあれば、デザインの専門知識がなくても、短時間で魅力的なプレゼンテーション資料を作成できます。すでにPPTファイルを作成済みで、それを動画に変換したいという方は、ぜひ本記事をご覧ください。 PowerPointはプレゼンテーションをPPTまたはPPTX形式で保存します。しかし、すべての人がパソコンにPowerPointをインストールしているとは限りません。そのため、PowerPoint
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Microsoftの「Office 365メールフロートラブルシューター」でメール送受信の問題を解決する方法
メールの送受信が突然できなくなったり、配信に遅延やエラーが発生したりすると、業務に大きな支障をきたすだけでなく、ユーザーにとって大きなストレスとなります。これまでの記事では、Microsoft Online Services Diagnostics and Logging(MOSDAL)サポート ツールキットなどを活用したOffice 365のトラブルシューティング手法を紹介してきました。本記事では、マイクロソフトが公開した「Office 365メールフロートラブルシューター(Office 365 Mail Flow Troubleshooter)」について詳しく解説します。Office 36
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Microsoft Wordのプレゼンテーションモードの使い方|3つの便利な新機能を徹底解説
Microsoft Wordは、ユーザーのニーズに応えることを目的として設計されています。その一環として、このOffice製品には3つの新しいプレゼンテーション機能が搭載されました。これらの機能により、Wordユーザーはプレゼンテーション中のコンテンツに集中しながら、自分の画面表示を自由にコントロールできるようになります。 Microsoft Wordでプレゼンテーションモードを使う方法 それでは、Wordに搭載された3つのプレゼンテーション機能を順番に見ていきましょう。 1. 参加者の独立ナビゲーション プレゼンテーション中、発表者が資料を共有している相手がまだ読み終えていないのに先へ進
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Outlookの「SafeLinks保護」機能とは?URL書き換えの理由と無効化できるのかを解説
Outlookの受信トレイで、メール内のすべてのURLに見慣れない文字列が追加されていることに気づいたことはありませんか?実はこれは、Microsoftがメール内のURLの先頭に自動的に付加している文字列です。一見不審に見えますが、Microsoft自身が追加したものであり、元のURLの前には次のようなテキストが挿入されます。 https://emea01.safelinks.protection.outlook.com/?url= この機能は、Microsoftがあなたのメールアカウントに対して有効化した場合にのみ表示されます。サブスクリプションの種類や地域によっては、適用時期が遅れるユーザ
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Outlookで会議の招待状が転送されないようにする方法
```html Office 365に加入しているユーザーは、Outlookで会議の招待状が勝手に転送されるのを防ぐことができます。この機能は、Information Rights Management(IRM)を使用しているかどうかにかかわらず利用可能です。Outlook 2016では、会議の招待状の転送を許可するオプションはデフォルトで有効になっていますが、会議を作成・編集する際にこの設定を変更し、転送を禁止することが可能です。以下、その手順を詳しくご紹介します。 Outlookで会議招待状の「転送を許可」をオフにする手順 Outlookでの「会議」の操作は、予定(アポイントメント)の作成
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Outlookの「送信メッセージが多すぎます」エラーを解決する5つの対処法
多くのユーザーは、他のメールソフトではなくMicrosoft Outlookを好んで利用しています。使いやすく、インターフェースもシンプルで、作業効率を高める強力な機能が数多く搭載されているからです。しかし、Outlookを使用していると、「送信できません – 送信メッセージが多すぎます(Cannot send – Too many messages sent)」というエラーに遭遇することがあります。なお、ここで取り上げるのはMicrosoft Officeに同梱されているデスクトップ版Outlookクライアントであり、Web版Outlookではありません。 Outlookで発生する「送信メッ
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Word Onlineを使いこなす!知っておきたい便利なヒントとテクニック5選
Microsoft Wordは、カスタム書式設定や快適な文章作成環境を求めるライターにとって非常に有用なソフトウェアです。かつてはデスクトップ版しか利用できませんでしたが、現在ではWeb版のMicrosoft Wordを無料で使用できます。この記事では、この無料オンラインツールを最大限に活用するためのWord Onlineのヒントとテクニックをご紹介します。 Word Onlineの便利な使い方 1. Word Onlineからデスクトップ版Wordを直接開く Word Onlineでドキュメントを編集中にインターネット接続の問題が発生すると、変更内容が保存されません。OneDriveにドキ