Microsoft Wordで表のテンプレートを保存・再利用する方法

テンプレートは、文書作成にかかる時間と手間を大幅に節約できる便利な機能です。テンプレートを選んで開くだけで、必要なスタイルや書式がすべて揃った状態から作業を始められます。たとえば、Wordのテンプレートを使えば、定義済みのスタイルや書式、フォントの種類、色などを簡単に適用した文書を作成できます。さらに、見出しや共通のテキストなど、類似文書で変更したくない情報をあらかじめ組み込んでおくことも可能です。この記事では、Wordで表（テーブル）のテンプレートを保存し、素早く呼び出せるようにする方法を解説します。

Wordで表のテンプレートを保存する手順

1. 表を作成する

まず、Wordで文書を開き、表を作成します。リボンの「挿入」タブを選択し、「表」オプションをクリックして、必要な行数・列数の表を挿入しましょう。

2. クイックテーブルギャラリーに保存する

表を作成したら、その表全体を選択します。次に、再び「挿入」タブに切り替え、「表」アイコンの下にある小さなドロップダウン矢印をクリックしてメニューを表示します。

展開されたメニューから「クイックテーブル」を選択し、右側に表示される一覧の一番下にある「選択範囲をクイックテーブルギャラリーに保存」をクリックします。

3. 新規ビルディングブロックとして設定する

すると、画面に「新規ビルディングブロックの作成」ウィンドウがポップアップ表示されます。

ここで、新しい表テンプレートにわかりやすい名前を付けておきましょう。名前を工夫しておくと、後で目的のテンプレートをすぐに見つけられます。必要に応じて、特定のギャラリーやカテゴリに保存したり、説明文を追加したりすることもできます。説明文を添えておけば、チームの他のメンバーも、その表をどのような場面で使えばよいのかひと目で把握できます。

設定が完了したら、「OK」をクリックして保存します。

4. 保存した表テンプレートを挿入する

文書に保存済みの表テンプレートを挿入するには、「挿入」タブ →「表」→「クイックテーブル」の順にクリックしていくだけです。ギャラリーに登録した表がすぐに呼び出せます。

5. 不要になった表テンプレートを削除する

リストから表テンプレートを削除したい場合は、「表」メニュー →「クイックテーブル」と進み、削除したいテンプレートを選択して右クリックし、「整理と削除」を選択します。

よく使う表のレイアウトをあらかじめ登録しておけば、毎回ゼロから作り直す必要がなくなり、業務効率が大きく向上します。ぜひ活用してみてください！