ゲスト ユーザーを Microsoft Teams に追加する方法

Microsoft Teams は、特にリモートで作業している場合に、組織のメンバーを接続し続けるための優れた方法です。場合によっては、外部の請負業者、クライアント、サプライヤーなど、組織外の人々と協力する必要がある場合があります。 Teams のゲスト機能を使用すると、データへのアクセスを制限する安全な方法でこれらのユーザーを追加できます。

ゲストの追加は簡単です。 Teams サイドバーで、ゲストを追加するチームを見つけます。チーム名の右側にある […] ボタンをクリックし、[メンバーを追加] を選択します。

追加する相手のメール アドレスを入力します。メールアドレスの入力が完了すると、ゲストの名前を追加するよう求められます。次に、「追加」ボタンをクリックしてプロセスを完了します。 (「一致するものが見つかりません」というメッセージが表示された場合、Office 365 アカウントのゲスト アクセスは無効になっています。最初に管理者に相談する必要があります)。

ゲストは、チームへの参加を招待するメールを受け取ります。承認すると、他のメンバーと同じように表示されます。

ゲストの権限

ゲストのアクセス許可は、組織のデータを保護するために制限されています。ゲストは、他のユーザーと同じようにチームにメッセージを送信できます。ファイルを共有したり、プライベート チャットを作成したりすることもできます。

他のほとんどの機能へのアクセスは制限されているため、ゲストは会議のスケジュール、チーム設定の変更、新しいチームの作成、アプリの管理を行うことができません.許可されているものの完全なリストは、Microsoft のサポート サイトで入手できます。

一部のオプションはカスタマイズ可能で、チームごとに制御できます。チームのオプション メニューから [チームの管理] リンクをクリックし、[設定] タブに移動します。 [ゲストのアクセス許可] セクションで、チェックボックスを切り替えて、チャンネルの作成や削除などの特定の機能へのゲスト アクセスを有効にします。

ゲストは、混乱を避けるために、Teams インターフェイス内で常に明確にラベル付けされています。外部ユーザーには、名前の末尾に「Guest」という単語が付きます。チームのオプション メニューから [チームの管理] をクリックし、表示されるメンバーのリストを確認することで、ゲストの完全なリストを表示し、チームからゲストを削除することができます。

最後に、特定の Teams ミーティングへの 1 回限りのアクセスが必要なユーザー用にゲスト アカウントを作成する必要はありません。永続的なアクセスが必要ない場合は、音声通話とビデオ通話へのゲスト アクセスを管理するための専用ガイドに従うことができます。