Surface EarbudsをMicrosoft 365で活用する方法｜音声入力・ライブ字幕・メール読み上げ

Microsoftの「Surface Earbuds」を他のワイヤレスイヤホンと一線を画す大きな特徴のひとつが、同社のクラウドサービス「Microsoft 365」との深い統合です。有効なサブスクリプションがあれば、Bluetooth LEでイヤホンをペアリングするだけで、WordやOutlookでの文書・メールの音声入力（ディクテーション）、PowerPointプレゼン中のライブ字幕表示、さらにはiOSデバイスでのメール読み上げ機能まで利用できます。この記事では、Surface Earbudsを購入したばかりの方に向けて、これらの機能の使い方と初期設定の手順を詳しく解説します。

音声入力（ディクテーション）

各イヤホンに2つずつマイクロフォンを搭載したSurface Earbudsは、PC内蔵マイクを介さず、より高品質な音声認識を実現できるのが魅力です。Microsoft WordやOutlookで音声入力を使うには、まずイヤホンをBluetooth LEでPCとペアリングしておきましょう。

まだペアリングしていない場合は、次の手順で行います。まずケースを開き、イヤホンをケースに戻して、底部のボタンを5秒間長押しするとペアリングモードになります。続いてWindows 10のBluetooth設定を開き、「Surface Earbuds」を検索して接続してください。対応するPCであれば、イヤホンがペアリングモードに入った瞬間に画面に通知が表示され、設定アプリを開かずにそのまま接続することも可能です。

ペアリングが完了したら、音声入力を使いたいOfficeアプリを起動します。上部の「ホーム」タブから「ディクテーション」を選択しましょう。初回はマイクロフォンの使用許可を求められる場合があります。許可するとマイクのアイコンが表示されるので、アイコンがアクティブになるのを待ってから話し始めてください。句読点などの記号も、「コンマ」「ピリオド」と口頭で指示しながら挿入できます。終了する際は、ツールバーの閉じるボタンでディクテーションを解除しましょう。

PowerPointでのライブ字幕

ディクテーションと同じく、PowerPointでライブ字幕を表示するのも簡単です。この機能を有効にすると、プレゼンテーション中に話した内容がリアルタイムで画面上に字幕として表示されます。さらに、話した内容を別の言語に翻訳して表示する機能もあるため、多言語での発表にも役立ちます（詳細は後述）。

ライブ字幕を使うには、まずPowerPointのプレゼンテーションファイルを開きます。次に「スライドショー」タブを選び、「最初から」をクリックしてスライドショーを開始します。その後、スライド上の任意の場所を右クリックし、「字幕の開始」を選択すればOKです。

確実に動作させるために、話し始める前にマイクとしてSurface Earbudsが選択されているか確認しておきましょう。確認方法は、スライド上で再度右クリックして「字幕の設定」→「その他の設定」を選択します。「キャプションと字幕」のマイク欄で「ヘッドセット（Surface Earbuds Hands-Free AG Audio）」を選んでください。これで準備完了です。プレゼンテーションを始めましょう。

話している内容を別の言語に翻訳して表示したい場合は、「スライドショー」リボンタブから「字幕の設定」を選びます。「話す言語」が自分が話している言語に設定されていることを確認し、「字幕の言語」を翻訳先の言語に変更しましょう。また、「字幕の設定」メニューには字幕の表示位置を調整できるオプションもあり、デフォルトでは画面下部に表示されます。なお、Microsoft 365版PowerPointでは60以上の言語で字幕を表示でき、対応言語の一覧はMicrosoftサポートページの下部で確認できます。

iOS版Outlookでメールを読み上げる

ここまで紹介した2つの機能はWindows 10専用ですが、iPhoneやiPadをお持ちなら、Surface Earbudsならではのユニークな機能をもうひとつ楽しめます。外出先でもイヤホンを使ってメールをチェックし、返信や削除などの操作を音声で行えるのです。

まずは通常どおり、イヤホンをiPhoneとBluetoothで接続します。イヤホンをケースに戻し、ケース底部のボタンを5秒間押し続けてください。次にiOSデバイスの「設定」を開き、「Bluetooth」をタップします。Bluetoothがオフになっている場合はオンにして、「Surface Earbuds」をタップすれば接続完了です。

ペアリングが済んだら、Outlookアプリを開いて画面左端からスワイプします。「設定」を選択し、「自分のメールを読み上げる」をタップしましょう。Outlookにマイクの使用許可を与え、初期設定を完了させます。以降は、左にスワイプしてサイドバーの再生ボタンをタップするだけで、メールを読み上げてもらえます。

メールの読み上げ中は、以下のジェスチャーで直感的に操作できます。

• 再生／一時停止：どちらかのイヤホンをダブルタップ
• 次のメールへ：左のイヤホンを前方にスワイプ
• 前のメールへ：左のイヤホンを後方にスワイプ
• 音量調整：右のイヤホンを上にスワイプで音量アップ、下にスワイプで音量ダウン

Surface Earbuds、いかがですか？

Microsoft 365との統合により、Surface Earbudsは市場の他のワイヤレスイヤホンよりも生産性重視の仕上がりとなっています。これらの機能は役立ちそうですか？それとも音楽視聴やWeb会議用として使う予定ですか？ぜひコメント欄でお聞かせください。近日公開予定のSurface Earbuds完全レビューもお楽しみに。