Microsoft Teams でタグを追加する方法

Microsoft Teams でタグを使用すると、一度に複数のユーザーにメンションすることができます。タグを使うことで、個人名を挙げる必要がなくなり、同じタグで複数の人をグループ化してグループとして通知することができます。職務、場所、または部門に基づいて人々をグループ化できます。

タグを追加したら、Microsoft Teams のチャネルで @tag_name を使用するだけです。タグを割り当てられた全員が、直接 @メンションされた場合と同じように通知を受け取ります。タグを使用するもう 1 つの方法は、新しいチャットを開始して、連絡したい人を含むタグを選択することです。

誰でも Microsoft Teams でタグを作成および管理できるわけではありません。タグを追加して管理する場合は、Microsoft Teams のチーム所有者である必要があります。タグを追加または管理できない場合は、組織がまだ Microsoft Teams で機能を有効にしていない可能性があります。

タグが有効になっていて、チームの所有者でない場合でも、自分と他のチーム メンバーに割り当てられたタグを表示できます。チームの所有者でなくても、タグ名を使用して、チャネルの会話で組織内のグループに警告することができます。

チームにタグを追加

Microsoft Teams でタグを追加および管理するために必要な手順は次のとおりです。

これで、組織内の人にタグを追加して割り当てることができます。たとえば、グループに「リーダーシップ」というラベルを付けて、組織の特定の部門で働く人を追加できます。 [作成] をタップします 特定のタグ名に人を追加し終わったら。

チャンネルでタグをメンションする

Microsoft Teams の他の @メンションと同じように、@tag_name を使用します。チャネルの会話では、@tag_name を使用して、タグに割り当てられたすべての人に警告します。 Microsoft Teams は、入力内容に基づいてメッセージを送信するタグを提案します。

チャットでのタグの使用

タグに割り当てられたグループとチャットしたい場合は、@tag_name を使用するだけです。個々の名前に @mentions を使用する代わりに、@tag_name を使用して、タグに割り当てられた全員にメンションすることができます。 Microsoft Teams で個人と新しいチャットを開始するのと同じ方法でタグ名を使用してください。

タグのチーム管理設定

タグを追加および管理できるユーザーを選択できるのは、チームの所有者だけです。 Microsoft Teams でチーム所有者の設定を管理するには、次のことを行う必要があります。

ここで、チーム所有者はタグ設定を変更して、チーム所有者またはすべてのチーム メンバーのみが Microsoft Teams にタグを追加できるようにすることができます。

管理者設定

Microsoft Teams 管理者は、組織内のチーム所有者とチーム メンバーのタグ設定をさらに変更できます。 Microsoft Teams では、Microsoft Teams の 1 つのタグに最大 100 人のチーム メンバーを追加して、合計 100 個のタグを持つことができます。 1 人のチーム メンバーに最大 25 個の異なるタグを割り当てることができます。

さらに、Microsoft Teams の管理者は、タグを適用できるユーザーをオーバーライドしたり、タグを追加したり、Microsoft Teams で最大 25 個の推奨される既定のタグを使用したりできるチームの所有者を許可できます。各タグ名には、最大 25 文字を含めることができます。機能がオンになっているかどうかに応じて、チーム オーナーとチーム メンバーは、これらの提案されたタグを使用したり、タグ名を変更したり、新しいタグ セットを作成したりできます。

Microsoft Teams でタグを使用すると、組織で役立つと思いますか?コメントでお知らせください。