Microsoft Teams でスケジュールされたミーティングまたはインスタント ミーティングを作成する方法

Microsoft Teams で会議を作成することは、自宅で作業している間、またはリモートで作業しているときにプロジェクトで同僚と連絡を取り合うための良い方法です。あなたまたはあなたの組織が Microsoft 365 の顧客であると仮定すると、Microsoft が提供するすべてのアプリ統合を既に利用しています。 Microsoft Teams でミーティングを作成する方法は次のとおりです。

会議を作成する

Microsoft Teams で会議を作成する 3 つの方法を次に示します。

カレンダーを選択してください Teams チャット ボックスの下にある アイコンをクリックして、Teams で同僚との会議を作成します。カレンダー アイコンがない場合は、組織の IT 管理者に確認してください。

カレンダーを選択 Microsoft Teams デスクトップ アプリの左側にある [新しい会議] を選択します。 右上隅にあります。

カレンダーで時間の範囲を選択してください .

上記の 3 つのオプションのいずれかを実行すると、ミーティング情報を編集するためのカレンダー フォームがポップアップ表示されます。 スケジューリング アシスタントを使用する Microsoft Teams のカレンダー内で作業スケジュールと既存の会議が既に設定されている場合に、全員にとって都合の良い会議時間をスケジュールするのに役立ちます .時間、オプションの出席者、場所 (Teams で場所が既に設定されている物理的または仮想的な会議室)、および会議の詳細の入力が完了したら、[保存] をクリックします。 Teams は、Microsoft Teams 会議の通知を送信するか、すべての会議出席者にリンクを電子メールで送信します。

Teams チャネルを追加する場合 組織外から会議に招待された人がいる場合は、会議へのリンクを送信する必要があります。 [送信] を選択します 終了時。 Teams は、Microsoft Teams の通知を介して、または組織外の場合は電子メールを介して、招待されたすべての出席者に招待を自動的に送信します。

組織外の人を招待

Microsoft Teams では、ユーザーは組織外から Teams 会議にユーザーを招待することもできます。組織外の人を招待するには、その人の完全なメール アドレスを知っている必要があります。

[必要な出席者を追加] を選択します .任意の出席者がいる場合は、[任意の出席者を追加] を選択します

ユーザーの完全な電子メール アドレス (つまり、admin@wsxdn.com) を入力します。 [招待 (メール アドレス)] を選択します .入力したメール アドレスに、Teams ミーティングへの招待リンクが記載されたメールが届きます。

Outlook から会議をスケジュールする

Microsoft Teams をインストールすると、ユーザーの許可を得て Outlook アドインをインストールできます。 Outlook アドインを使用すると、Outlook から直接新しい Teams 会議を作成できます。このように、Outlook と Microsoft Teams を切り替える必要はありません。ユーザーは、どちらのアプリからでも会議を表示、承認、拒否、または参加できます。

インスタント ミーティングを作成する

土壇場でクイック ミーティングを設定したい場合は、Teams でクイック ミーティングを作成できます。これは、カレンダーまたは Teams チャネルを使用していて、同僚と 10 分間の簡単なミーティングを行ってアイデアを交換したり、プロジェクトの進行状況を簡単に更新したりしたい場合に使用します。

カレンダー内

Teams カレンダーにいるとき 、[新しい会議] を選択する代わりに 、今すぐ会うを選択 .

From there, you will be able to add a meeting title, choose whether you want to use video or not, and pick your preferred audio source. Once you are ready to start the meeting, choose Join now .

In the upper right corner a box marked People will open up to allow you to invite someone to your instant meeting. Just start typing the name of the person or people that you want to invite to your instant meeting. They will receive a call in Microsoft Teams to join your meeting.
If you choose, you can also copy the join info link to your clipboard and send the invite link in an email if the person or people are outside your organization. If your email recipients do not have Microsoft Teams, they can join the instant meeting just by using their internet browser.

This is a great option to use if you do not have meeting the scheduling capability in Outlook or Teams. Meet now works just like scheduled meetings in the Teams Calendar. Everyone in the Meet now meeting can access everything that is shared in the meeting, including the meeting chat, the recording, and any files or documents that are shared in the meeting.

In a Teams channel

If you are in a Teams channel and want to start an instant meeting, go to the Posts tab and go where you type new messages in the channel and choose the Meet now icon.

Once you choose the Meet now icon, an instant meeting will open right in the comment thread.

You can use the Meet now button to start an instant meeting to get clarification on an issue that cannot be resolved via messaging. Just reply to any comment thread in your Teams channel and choose Meet now to continue the conversation. Once you choose Meet now everyone in the comment thread will be invited to the instant meeting.

Do you have any issues creating a meeting in Microsoft Teams?コメントでお知らせください。