Outlookで削除したフォルダを復元する方法【デスクトップ版・Web版対応】

Windowsでファイルを誤って削除してしまうのは、実は very よくあるトラブルです。突然のシャットダウン、悪意のあるサイバー攻撃、その他さまざまな原因によって、大切なデータはいつ失われるかわかりません。そして意外にも、こうしたトラブルはOutlookアカウントの利用中にも発生することがあります。

特に、組織の業務が大量のデータ処理に依存している場合、何の前触れもなくデータを失うことは大きな損害につながりかねません。最悪の事態に備えておくことが何より重要です。そのため、私たちは常に事前にOutlookメールをバックアップしておくことをおすすめしています。

では、バックアップを用意していない場合はどうすればよいのでしょうか?そのようなときこそ、確実なデータ復旧の手順に頼る必要があります。本記事では、Outlookで削除されたフォルダを復元する方法を詳しく解説します。

Outlookデスクトップアプリで削除したフォルダを復元する方法

まずは、Outlookデスクトップアプリで削除されたフォルダを復元する基本の手順から見ていきましょう。最初にアクセスすべきなのは、「削除済みアイテム」または「ごみ箱」フォルダです。ここには、削除されたすべてのフォルダやメールが一時的に保存されています。

復元したいアイテムが見つかったら、対象のファイルやフォルダを右クリックし、「移動」を選択します。続いて「その他のフォルダ」をクリックし、復元先を指定すれば完了です。

「復元可能なアイテム」フォルダから復元する手順

もし「削除済みアイテム」フォルダ内に目的のフォルダが見つからない場合は、「復元可能なアイテム」フォルダを確認しましょう。これは隠しフォルダですが、完全に削除されたファイルは最終的にここへ移動します。以下の手順で復元を試みてください。

• Outlookのメールフォルダ一覧から「削除済みアイテム」を選択します。
• 上部の「フォルダ」メニューから「削除済みアイテムの復元」を選択します。
• 復元したいフォルダを選択し、「選択したアイテムを復元」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

復元が完了すると、フォルダは「削除済みアイテム」フォルダに戻ります。その後、通常の手順で目的の場所へ移動させれば復元完了です。

Outlook on the web(Web版)で削除したフォルダを復元する方法

Web版のOutlookでも、削除されたアイテムを復元する手順はほぼ同じです。

まず「削除済みアイテム」フォルダを開いて展開します。次に、復元したいフォルダを右クリックし、「移動」を選択します。移動先のフォルダを指定して「移動」をクリックすれば、操作は完了です。

これで、削除されていたフォルダが即座に元の場所へ復元されます。

また、削除したメールファイルを復元したい場合も手順はほぼ同様です。「削除済みアイテム」をクリックするだけで、これまでにOutlook上で削除したすべてのアイテムを確認できます。

まとめ

誤ってOutlookのフォルダやファイルを削除してしまっても、諦める必要はありません。Web版・デスクトップアプリ版どちらの場合でも、上記で紹介した手順に従えば、削除されたフォルダを簡単に復元できます。万が一これらの方法で復元できない場合でも、サードパーティ製のOutlookデータ復元ツールを試すという選択肢が残されています。日頃からバックアップを習慣づけておけば、いざというときの被害も最小限に抑えられるでしょう。