Microsoft Teams でチームを削除またはアーカイブする方法

Microsoft Teams では、チームがエクスペリエンスの中心です。人々はチャットし、ファイルを共有し、共同作業を 1 つにまとめます。ただし、時間の経過とともに、チームが不要になり、組織にとって役に立たなくなる可能性があります。または、誤って間違ったチームを作成した可能性があります。

その場合、Microsoft Teams でチームをアーカイブまたは削除する必要があります。あなたが管理者である場合は、このガイドでその方法を説明します。

アーカイブと削除

開始する前に、チームのアーカイブとチームの削除の違いについて説明します。チームをアーカイブすると、そのチームのすべてのアクティビティが停止することに注意してください。すべてのデータとファイルが読み取り専用モードになり、メンバーは必要な古い会話を検索して見つけることができます。ただし、新しい会話を開始したり、チャネルの投稿に返信したり、チャネルを追加または削除したり、チーム設定を編集したり、アプリを追加したりすることはできません。

ただし、管理者として、メンバーを追加または削除したり、役割を更新したり、標準およびプライベート チャネル、ファイル、チャットですべてのチーム アクティビティを引き続き表示したりできます。アーカイブは、ダメージの少ないプロセスです。

一方、チームの削除はもう少し永続的です。チームを削除すると、標準およびプライベート チャネル (および関連するサイト コレクション)、ファイル、およびチャットでのチーム アクティビティも削除されます。削除されたチームを直接復元することはできないため、チームを削除する代わりにアーカイブすることを検討してください。

チームをアーカイブする方法

Microsoft Teams でのチームのアーカイブは、すばやく簡単なプロセスです。 Microsoft 365 管理センターで、[チーム] をクリックします。 サイドバーで。これにより、Teams 管理センターにリダイレクトされます。そこから チームをクリックできます サイドバーのチームの管理 .その後、リスト内のチームをクリックし、アーカイブ を選択して、チームをアーカイブできます。 上部のオプション。ダイアログ ボックスが表示されたら、[アーカイブ] をクリックして確認します。 もう一度。

アーカイブしたら、Teams 管理センターに戻って、後でチームを元に戻すことができます。そこから、名前をクリックしてチームを選択し、Unarchive を選択します。

チームを削除する (またはチームを復元する) 方法

チームの削除は、チームのアーカイブに似ています。 Microsoft 365 管理センターで、[チーム] をクリックします。 もう一度サイドバーに。これにより、Teams 管理センターにリダイレクトされます。そこからもう一度 Teams をクリックします。 サイドバーのチームの管理 .チーム名を選択し、削除 を選択するだけです .確認メッセージが表示されます。その後、もう一度 [削除] を選択して、チームを完全に削除できます。

削除されたチームを復元したい場合は、最大 30 日間の猶予があります。プロセスの一環として、チームに関連付けられている Office 365 グループを実際に復元する必要があります。チームの Office 365 グループを復元すると、タブ、チャネル、プライベート チャネルなどのチーム コンテンツとそれらに関連付けられたサイト コレクションが復元されます。 Office 365 グループを復元するには、Windows に AzureADPreview モジュールをインストールしてから、いくつかのプロンプトを実行する必要があります。技術的な理由から詳しくは触れませんが、詳細についてはこちらをご覧ください。

その他のヒントとコツ

過去数か月間、Teams について幅広く取り上げてきました。チームの削除またはアーカイブは、最新のトピックです。チームからの誰かの削除、シフト機能の使用、スケジュールされたミーティングの作成などについて説明しました。 Teams ニュース ハブで取り上げますので、お気軽にチェックしてください。また、Teams がどのように機能しているかを以下のコメントでお知らせください。