Microsoft Teamsでチームをアーカイブ・削除する方法【管理者向けガイド】

Microsoft Teamsにおいて、チームはコミュニケーションとコラボレーションの中心となる存在です。チャットでのやり取り、ファイル共有、共同作業など、日々の業務のほとんどがチーム内で行われます。しかし、時間が経つにつれてチームが不要になったり、組織にとって役に立たなくなることもあります。また、誤って間違ったチームを作成してしまうケースもあるでしょう。

そんなときに役立つのが、チームの「アーカイブ」や「削除」機能です。このガイドでは、管理者の方に向けて、Microsoft Teamsでチームをアーカイブまたは削除する具体的な手順をわかりやすく解説します。

アーカイブと削除の違い

作業を始める前に、「アーカイブ」と「削除」の違いを正しく理解しておきましょう。アーカイブすると、そのチームのすべてのアクティビティが停止し、データやファイルは読み取り専用モードになります。ただし、メンバーは過去の会話を検索して必要な情報を見つけることは可能です。一方で、新しい会話の開始や投稿への返信、チャネルの追加・削除、チーム設定の編集、アプリの追加といった操作はできなくなります。

管理者であれば、アーカイブ後も引き続きメンバーの追加・削除やロールの更新を行うことができ、標準チャネルおよびプライベートチャネルのアクティビティ、ファイル、チャットも閲覧できます。つまり、アーカイブはデータを失うリスクが少ない、安全な選択肢といえるのです。

一方、削除はより恒久的な操作です。チームを削除すると、標準チャネルおよびプライベートチャネル(および関連するサイトコレクション)のアクティビティ、ファイル、チャットも一緒に削除されます。削除されたチームを直接復元することはできないため、迷った場合は削除ではなくアーカイブを選ぶことをおすすめします。

チームをアーカイブする方法

Microsoft Teamsでチームをアーカイブするのは、とても簡単なプロセスです。まず、Microsoft 365 管理センターにアクセスし、左側のサイドバーから「Teams」をクリックします。すると、Teams管理センターへ移動します。次に、サイドバーの「Teams」をクリックし、「チームの管理」を選択します。一覧から対象のチームをクリックして選択し、上部にある「アーカイブ」オプションをクリックしましょう。確認ダイアログが表示されるので、再度「アーカイブ」をクリックして確定します。

アーカイブ後も、後からチームを元に戻すことができます。Teams管理センターに戻り、チーム名をクリックして選択した後、「アーカイブ解除(Unarchive)」を選択するだけです。

チームを削除する方法(復元の手順も解説)

チームの削除も、アーカイブとほぼ同じ手順で行えます。Microsoft 365 管理センターでサイドバーの「Teams」をクリックし、Teams管理センターへ移動します。続いて、サイドバーの「Teams」→「チームの管理」を選択し、一覧から削除したいチーム名を選びます。「削除」をクリックすると確認メッセージが表示されるので、再度「削除」を選択すると、チームが完全に削除されます。

なお、削除されたチームを復元できる期間は最大30日間です。復元作業では、チームに関連付けられたOffice 365グループを復元する必要があります。Office 365グループを復元すると、タブ、チャネル、プライベートチャネル、およびそれらに関連するサイトコレクションなどのチームコンテンツも一緒に復元されます。Office 365グループを復元するには、WindowsにAzureADPreviewモジュールをインストールし、いくつかのコマンドを実行する必要があります。手順はやや技術的ですが、詳細についてはMicrosoftの公式ドキュメントをご参照ください。

その他のTeams活用のコツ

当サイトではこれまで、Teamsに関するさまざまなトピックを幅広く取り上げてきました。チームの削除やアーカイブはその最新記事の一つです。これまでに、チームからメンバーを削除する方法、シフト(Shifts)機能の使い方、予定された会議の作成方法など、多数の実用的な記事をご紹介しています。Teamsニュースハブもぜひチェックしてみてください。また、Teamsの利用状況や感想があれば、下のコメント欄でお気軽にお聞かせください。