Microsoft Teamsの通知が多すぎる？快適に管理するための設定方法まとめ

Microsoft Teamsを使っていると、アプリ内での操作に応じてさまざまな通知が届きます。これは同僚からの重要なメッセージや上司からの返信を見逃さないための設計ですが、通知が多すぎるとフィードが散らかって、かえってストレスになることもあります。この記事では、デスクトップ版Microsoft Teamsで通知を整理し、快適に管理するための具体的な方法を紹介します。

特定の会話の通知をオフにする

Teamsでは、チャネルにメッセージを投稿したり返信したりすると、そのスレッドに新しい返信があるたびにフォローアップの通知が届きます。複数のスレッドに同時に参加していると、通知フィードがあっという間に埋まってしまうこともあるでしょう。そんなときは、特定の会話だけ通知をオフにすると便利です。

手順は簡単です。該当するスレッドを開き、右側に表示される「…」（その他のオプション）をクリックして、「通知をオフにする」を選択します。これでその会話に関する通知は届かなくなりますが、チャネルでのメンションやプライベートメッセージなど、他の重要な通知は引き続き受け取れます。

通知をTeams内だけに表示する

Microsoft Teamsの特徴のひとつが、Windows 10の画面右下にポップアップ表示される通知タイルです。プライベートメッセージを受信したときや、自分のスレッドへの返信があったときに表示されます。このポップアップが作業の邪魔だと感じる場合は、オフにすることができます。

プロフィール画像をクリックし、「設定」を選択して「通知」を開きます。そこで「フィードにのみ表示」を選びましょう。こうすると、すべての通知がTeams左上にあるアクティビティフィードにまとめられます。ただし、Windows 10のタスクバーには通知アイコンが表示される点には注意してください。ポップアップ自体は表示されなくなります。

チャネル通知をオフにする

デフォルト設定では、Microsoft Teamsのチャネルメンション通知はオフになっており、チャネルへの新規投稿は「アクティビティ」にのみ表示される仕組みです。しかし、誤って有効化してしまった場合は、再度オフにしておきましょう。

通知が届いているチャネルを開き、右上の「その他のオプション…」を選択します。続いて「チャネル通知」を選び、「すべての新しい投稿」の項目を「オフ」に設定すれば完了です。

メール通知をオフにする

Microsoft Teamsにはメール通知機能もあります。メンションされたり、新しいプライベートチャットのメッセージやハイライトを受け取ったりすると、それらの内容がメールで届くことがあります。通常、アプリ内の通知を無視した場合にのみメールが送信されることがほとんどですが、メール通知を完全に無効化することも可能です。

他の設定と同じように、プロフィール画像→「設定」→「通知」の順に進みます。各通知タイプの横にある下向き矢印をクリックし、「バナー」または「フィードにのみ表示」を選択します。メール通知を一切受け取りたくない場合は、すべてのアクティビティタイプをこのいずれかに設定しておきましょう。

デスクトップで作業中はモバイル通知をオフにする

デスクトップとモバイルの両方にTeamsをインストールしていると、同じアクティビティに対して両方のデバイスから通知が届く二重通知に悩まされることがあります。実は、iOSおよびAndroidアプリ側からも通知を管理でき、デスクトップで非アクティブなときだけ通知を受け取るように設定できます。

モバイルアプリを開き、画面左側のハンバーガーメニュー（三本線のアイコン）をタップします。続いて「設定」→「通知」と進み、「デスクトップで非アクティブな場合のみ」というオプションを選択してください。また、おやすみ時間（クワイエットアワー）などの追加コントロールも用意されています。これらの詳細については、後日の記事で詳しく解説する予定です。

さらに詳しい情報が必要な場合は、Microsoftが公開している公式ドキュメントも役立ちます。Windows 10向けMicrosoft Teamsは公式サイトから直接ダウンロードできます。

まとめ

以上が、Microsoft Teamsで通知を管理するための主な方法です。Teamsには通知機能以外にも、日々の業務を効率化する便利な機能が多数搭載されています。ぜひ今回の設定を活用して、自分に合った快適な通知環境を整えてみてください。

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開発元：Microsoft Corporation
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