iPhoneでプロのようにメールを送信するためのiOSMail.appのヒントとコツ
App Storeにはメールアプリが不足していませんが、Appleのデフォルトクライアントを使い続けることを好む人もいます。エレガントではなく、代替のiOSメールクライアントに見られる多くのベルやホイッスルもありませんが、他のオペレーティングシステムにうまく統合されており、OSXMailとうまく連携して起動します。
最初の登場にもかかわらず、MailforiOSは以前よりもはるかに強力です。あまり知られていない機能の一部と、アプリを最大限に活用するためのヒントとコツを以下に示します。
メールアカウントをiPhoneに接続するのは、[設定]>[メール、連絡先、カレンダー]に移動するのと同じくらい簡単です。 アカウントの追加を押します 。利用可能なプロバイダーのリストから選択できます。または、非公開のプロバイダーを使用している場合は、[その他]で独自のサーバーの詳細を入力できます オプション。仕事用または個人ドメインの管理用のGoogleAppsアカウントをお持ちの場合は、必ず Google を選択してください — @ gmail.comで終わるアドレスがない場合でも 。
メール、連絡先、カレンダーから デフォルトの電子メールアカウントを選択するために選択できる設定。これは、他のアプリから新しいメッセージを開始するときにスマートフォンがデフォルトで使用するアカウントです。たとえば、共有を使用してメールで共有する場合などです。 メニュー。 [差出人]をタップすると、メッセージの下書き中にいつでもこれを変更できます フィールドと別のアカウントの選択。
この設定メニューでは、署名を変更することもできます 接続されているアカウントごとに、「iPhoneから送信」を削除して、必要に応じてもう少し個人的なものを追加できます。 Appleのデフォルトのサインオフを守るために、メッセージがモバイルデバイスから送信されたことを示すことは、急いでメールを入力するときに発生する一般的なエラーのいくつかを弁解するのに役立ちます。
デフォルトでは、Mailは、追加したアカウントごとに、VIPなどの他のいくつかのアカウントの受信トレイメールボックスを作成します。
メールを起動し、メールボックスに移動します 画面（現在使用しているアカウントを取り消す必要がある場合があります）を押してから、をクリックします。 編集 利用可能なメールボックスの長いリストから選択します。これには、スマートフォンに追加された各アカウントからのすべてのメッセージが、統合されたビューで含まれます。
また、さまざまなアカウントを追加したときに作成されたメールボックスをオフにし、その機能を使用しない場合に備えてVIPメールボックスをオフにすることもできます（これについては後で詳しく説明します）。ここには、次のような非常に便利なオプションがいくつかあります。
- ToまたはCC ：宛先またはccフィールドにアドレスが表示されているメールの場合、職場で多数のメーリングリストを使用している場合に便利です。
- 今日 ：前日に受信したすべてのメール。
- すべての送信済み/ドラフト/ゴミ箱/アーカイブ ：すばやくアクセスするには、使用したアカウントがわからない場合に最適です。
- 添付ファイル付きのメール ：最近郵送された書類を探すのにとても便利です。
メールにGoogleを使用していて、特定の基準に基づいて受信メールのラベルの厳密なシステムを設定している場合は、[メールボックスの追加]をタップして、特定のラベルごとにメールボックスを作成できます。 GmailまたはGoogleAppsアカウントを選択します。
Gmailが登場したとき、メールを二度と削除する必要はないと言われました。一夜にして、アーカイブが標準になりました。これは、プレスリリース、ニュースレター、亀裂をすり抜けるスパムメッセージ、そもそも話したいとは思わなかった人々からのまったくの冗談が殺到していなければ問題ありません。
iOSメールもデフォルトでメッセージのアーカイブを優先しますが、この設定はよく隠されたメニューで変更できます。接続しているアカウントごとにこの動作を変更する必要があります。
- 設定>メール、連絡先、カレンダーに移動します 変更するアカウントをタップします。
- アカウントをタップします 開いたメニューのフィールド。
- 詳細をタップします 。
- メールボックスの動作が正しく設定されていることを確認します—アーカイブ および削除済み メールボックスは、それぞれ「すべてのメール」と「ゴミ箱」である必要があります。
- 削除されたメールボックスを選択します [破棄されたメッセージをに移動] 。
注 ：iCloudメール（およびおそらく他のいくつかの）アカウントの場合、アカウントをタップする必要はありません 変更するアカウントを選択したら、フィールドを選択します。ページの一番下までスクロールして、[メール]をクリックします。 詳細の下 セクション。
メールアカウントの種類に応じて、[アーカイブ/ゴミ箱]ボタンを長押ししてみてください メッセージを読むときに両方のオプションを表示します。
シェイクして元に戻す
誤ってメッセージを削除しましたか？あるべきではない場所に何かを移動しましたか？スマートフォンをすばやく振ると、元に戻すことができるはずです。私はこの機能が少し行き当たりばったりであることに気づきました。 Gmailでメッセージの削除を元に戻すことはできますが、メッセージの移動やその他の機能を常に元に戻すことはできません。
メイン画面に「すべてのゴミ箱」と「すべてのアーカイブ」メールボックスを追加することをお勧めします。通常、元に戻すことが失敗したときに、探しているものを見つけることができます。
私たちの多くは、保持する必要のある古いメールアカウントを持っていますが、それが使い捨てアカウントの登録、コンテストへの登録、または単に cool_dude_420@something.com のようなユーザー名のためであるかどうかを確認することはめったにありません。 第一印象は良くありません。
パスワードを回復するためにスマートフォンでこれらのアカウントにアクセスする必要があるかもしれませんが、通知を受信したくない場合や、メールバッジの未読数に表示させたくない場合があります。
幸い、iOSではアカウントごとに通知とバッジ数をカスタマイズできます。 [設定]>[通知]>[メール]に移動します 変更するアカウントをタップします。 バッジアプリアイコンを切り替えることで、通知音を設定したり、通知センターまたはロック画面にアカウントを表示するかどうかを決定したり、未読数を表示するかどうかを決定したりできます。 、アカウントのメールプレビューを無効にすることもできます。
リストビューでメッセージを右から左にすばやくスワイプし、[その他]をタップして、スレッド内で返信するように通知するようにiOSを設定することもできます。 次に、[通知]を選択します 。
継続性を使用してデバイスを切り替える
Mailの最高の機能の1つであるContinuityを使用すると、何をしているかを見失うことなく、デバイスをシームレスに切り替えることができます。 SafariやEvernoteなどのサードパーティ製アプリなど、さまざまなアプリで動作しますが、メールと一緒に使用するとおそらく最も便利です。
この機能はiCloudを使用するため、設定> iCloud で同じiCloudアカウント（Apple ID）にサインインしていることを確認する必要があります （またはシステム環境設定> iCloud Macユーザーの場合）各デバイス。 MacまたはiPadでメールの下書きを開始し、左下隅にあるメールアイコンを探すか、ホームボタンをダブルタップしてアプリスイッチャーを使用して、ロック画面からiPhoneでメールを受け取ります。
最初のデバイスでアプリを使用している間は、2番目のデバイスでのみメッセージを取得できます。これは両方の方法で機能します。iPhoneで下書きしているメールをMacのMacで検索すると、ドックのメールアイコン。
VIPリストを設定する
家族、上司、パートナーなど、特定の個人からのメッセージの方が重要な場合は、VIPリストを設定して、何も見逃さないようにすることができます。この機能をすでにオフにしている場合は、[メールボックスを追加]を読んで、VIPメールボックスを再度有効にすることができます。 上記のこの記事のセクション。
メールアプリを起動し、メールボックス画面から小さな iをタップします リストをカスタマイズします。追加するメールアドレスごとに連絡先エントリを作成する必要があります。 [設定]>[通知]>[メール]>[VIP]に移動して、カスタムアラートと通知動作を設定することもできます。 。
AppleはiOS8のメールにスワイプジェスチャーを追加しました。iOS9ではこの動作をカスタマイズできます。 [設定]>[メール、連絡先、カレンダー]>[スワイプオプション]に移動します なしから選択します 、既読にする 、フラグ 、メッセージの移動 およびアーカイブ 。
アーカイブは、アーカイブではなくメッセージの削除に従ってデフォルトの動作を変更したかどうかに応じて、「ゴミ箱」になります。 上記のセクション。
これは他の多くのメールクライアントが実装している機能であり、使用することを覚えていれば、受信トレイをはるかに速くゼロにするのに非常に役立ちます。
メッセージを入力しているときに、何かを確認するために受信トレイに戻る必要がある場合があります。幸い、iOS Mailでは、件名のタイトルを取得して画面の下部にドラッグすることで、現在の下書きを最小限に抑えることができます。必要なものを見つけて、もう一度タップしてメッセージを再開します。
最も重要なこと：フラグを取り戻す
メッセージにフラグを付けることは、メッセージの横にフラグを物理的に表現しないと同じように感じられませんか？とにかくオレンジ色の点が良い考えだと誰が思いましたか？ AppleがiOS7でこれを変更して以来、髪の毛を引き裂いてきた場合は、ヘルプが手元にあります。
設定>メール、連絡先、カレンダーに移動します フラグスタイルを変更するには 形 。 今呼吸します。
これらのヒントが、Appleのデフォルトのメールクライアントでメールをより適切に管理するのに役立つことを願っています。それでもうまくいかない場合は、別のものに切り替えてみてください。 Gmailユーザー向けのGoogle向けアプリもいくつかあり、ラベルやフィルターなどをより効果的に使用できます。
私たちが見逃したメールのヒントやお気に入りの機能はありますか？コメントでお知らせください。
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