iPhoneでプロのようにメールを送る方法：iOS標準「メール」アプリの便利なヒントとコツ

App Storeには数え切れないほどのメールアプリが並んでいますが、Apple純正の「メール」アプリを使い続ける人も少なくありません。デザインは決して洗練されているとは言えず、サードパーティ製アプリが備える多彩な機能もありません。しかし、OS全体との統合性は抜群で、MacのMail.appともシームレスに連携できるのが大きな魅力です。

一見地味に見えるiOSの「メール」ですが、実は以前より格段にパワーアップしています。ここでは、あまり知られていない機能や、アプリを最大限に活用するためのヒントとコツをご紹介します。

基本設定

iPhoneにメールアカウントを追加するのは簡単です。設定 > メール/連絡先/カレンダー を開き、アカウントを追加 をタップしましょう。対応プロバイダの一覧から選ぶか、リストにない場合は その他 からサーバー情報を手動入力できます。仕事用のGoogle Appsアカウントや独自ドメインのメールを使っている場合も、Google を選択してください。アドレスが @gmail.com で終わっていなくても問題ありません。

メール/連絡先/カレンダー の設定画面では、デフォルトのメールアカウントを指定することもできます。これは、他のアプリから共有メニュー経由でメールを送る際など、新規メッセージ作成時に自動的に使われるアカウントです。作成中に 差出人 フィールドをタップすれば、いつでも別のアカウントに切り替えられます。

同じ設定メニューでは、アカウントごとに署名を変更できます。「iPhoneから送信」という定型文を消して、より個性的な署名にしたい方も多いでしょう。ただし、Appleのデフォルト署名にも一理あります。モバイルデバイスから送信したことを明示しておけば、急いで入力した際の誤字脱字などを多少は言い訳できますからね。

メールボックスを追加する

デフォルトでは、追加した各アカウントの受信箱のほか、VIPなどのメールボックスが自動的に作成されます。

「メール」アプリを起動し、メールボックス 画面（現在表示しているアカウントから戻る必要があるかもしれません）へ移動し、編集 をタップすると、利用可能なメールボックスの一覧が表示されます。ここには、iPhoneに登録した全アカウントのメッセージをまとめて表示できるものも含まれています。

逆に、各アカウント追加時に自動作成されたメールボックスや、使わないVIPメールボックスを非表示にすることも可能です（VIPについては後述）。特に便利なオプションをいくつか紹介します。

• 宛先またはCC：自分のアドレスが宛先またはCC欄に入っているメールだけを表示。職場でメーリングリストを多用する人に便利です。
• 今日：過去24時間以内に受信したすべてのメール。
• すべての送信済み／下書き／ゴミ箱／アーカイブ：どのアカウントで操作したかわからないときでも素早くアクセスできて便利です。
• 添付ファイル付きメール：最近受け取った書類を探すのに非常に便利です。

Gmailを使っていて、受信メールを条件ごとにラベルで整理しているなら、メールボックスを追加 をタップしてGmailまたはGoogle Appsアカウントを選ぶことで、特定のラベル専用のメールボックスを作成できます。

アーカイブではなく削除する

Gmailの登場以降、「もうメールを削除する必要はない」と言われ、一気にアーカイブが主流になりました。プレスリリースやニュースレター、すり抜けてくるスパム、そもそも関わりたくない相手からの無意味なメッセージが殺到していなければ、それでも構いません。

iOSの「メール」もデフォルトではアーカイブ優先ですが、隠れた設定メニューからこの挙動を変更できます。変更はアカウントごとに行う必要があります。

1. 設定 > メール/連絡先/カレンダー を開き、変更したいアカウントをタップします。
2. 開いたメニューで アカウント をタップします。
3. 詳細設定 をタップします。
4. メールボックスの挙動が正しく設定されているか確認します。アーカイブ と 削除済み のメールボックスは、それぞれ「すべてのメール」と「ゴミ箱」になっているはずです。
5. 廃棄したメッセージの移動先 で 削除済みメールボックス を選びます。

注意：iCloudメール（および一部の他アカウント）の場合は、アカウントを選んだ後に アカウント をタップする必要はありません。ページ最下部までスクロールし、詳細設定 セクションの メール をタップしてください。

また、メールアカウントの種類によっては、メッセージ閲覧中にアーカイブ／ゴミ箱ボタンを長押しすると、両方の選択肢が表示されます。

シェイクして取り消す

うっかりメッセージを削除してしまった？ 間違った場所に移動してしまった？ iPhoneを軽く振れば、操作を取り消せるかもしれません。筆者の経験では、この機能は当たり外れがあります。Gmailでメッセージの削除は取り消せても、移動などの操作は必ずしも取り消せないことがあります。

念のため、メイン画面に「すべてのゴミ箱」「すべてのアーカイブ」メールボックスを追加しておくのがおすすめです。取り消しに失敗しても、たいていそこから目的のメッセージを見つけられます。

通知とバッジをカスタマイズする

使い捨てアカウントの登録や懸賞への応募、あるいは cool_dude_420@something.com のようなユーザー名では第一印象が良くない——そんな理由で、保持はしているもののほとんど確認しない古いメールアカウントを持っている人は多いはずです。

パスワード復旧のためにはスマホでこれらのアカウントにアクセスできる必要がありますが、通知を受け取ったり、未読数が「メール」のバッジに表示されたりするのは避けたいところです。

幸い、iOSではアカウントごとに通知とバッジを個別に設定できます。設定 > 通知 > メール を開き、変更したいアカウントをタップしましょう。通知音の設定、通知センターやロック画面への表示の可否、Appアイコンにバッジを表示 のオン・オフによる未読数の切り替え、さらにはそのアカウントのメールプレビューの無効化まで行えます。

さらに、リスト表示中のメッセージを右から左へ素早くスワイプし、その他 をタップして 通知を受け取る を選べば、そのスレッド内の返信を通知してもらえます。

Continuityでデバイス間をシームレスに切り替える

「メール」の最高の機能のひとつであるContinuityは、作業内容を失うことなくデバイス間をシームレスに移動できる機能です。SafariやEvernoteなどのサードパーティアプリでも使えますが、おそらく「メール」でこそ最も威力を発揮します。

この機能はiCloudを使用するため、各デバイスで 設定 > iCloud（Macなら システム環境設定 > iCloud）から同じiCloudアカウント（Apple ID）にサインインしておく必要があります。MacやiPadでメールの下書きを始めれば、iPhoneのロック画面左下の「メール」アイコン、またはホームボタンを2回押して表示されるアプリスイッチャーから、そのまま続きを書けます。

なお、2台目のデバイスでメッセージを引き継げるのは、1台目でアプリが使用中の間だけです。逆方向も同様に機能し、iPhoneで下書き中のメールをMacのDockにある「メール」アイコンから引き継ぐこともできます。

VIPリストを設定する

家族、上司、パートナーなど、特定の人からのメッセージが特に重要なら、VIPリストを設定して見逃しを防ぎましょう。機能をオフにしてしまった場合も、前述の「メールボックスを追加する」セクションの手順でVIPメールボックスを再表示できます。

「メール」アプリを起動し、メールボックス画面で小さな i マークをタップするとリストをカスタマイズできます。追加したいメールアドレスごとに連絡先エントリーを作成しておく必要があります。また、設定 > 通知 > メール > VIP から、カスタムアラートや通知の挙動を設定することも可能です。

スワイプ操作をカスタマイズする

AppleはiOS 8で「メール」にスワイプジェスチャーを導入し、iOS 9ではその挙動をカスタマイズできるようになりました。設定 > メール/連絡先/カレンダー > スワイプオプション から、なし、既読にする、フラグを付ける、メッセージを移動、アーカイブ の中から選べます。

前述の「アーカイブではなく削除する」セクションの手順でデフォルトの挙動を変更していれば、「アーカイブ」は「ゴミ箱」と表示されます。

これは他の多くのメールクライアントにも搭載されている機能ですが、習慣づければ受信箱ゼロへの道のりがぐっと短くなります。

下書きを最小化する

メッセージ入力中に、受信箱へ戻って何か確認したいことがあるかもしれません。幸い、iOSの「メール」では件名をつまんで画面下部へドラッグするだけで、現在の下書きを最小化できます。必要な情報を確認したら、下書きをタップすれば入力を再開できます。

そして最重要：フラグを取り戻そう

メッセージにフラグを付けるとき、旗のアイコンがないと物足りなく感じませんか？ そもそもオレンジ色の点を良いと思ったのは誰なのでしょう？ iOS 7でこの仕様変更がされて以来、頭を抱えてきた方に朗報です。

設定 > メール/連絡先/カレンダー を開き、フラグスタイル を 形状 に変更しましょう。さあ、深呼吸を。

受信箱を制圧しよう

これらのヒントが、Apple純正メールアプリでのメール管理に役立てば幸いです。それでも合わないと感じたら、別のアプリに乗り換えてみるのもひとつの手です。Gmailユーザー向けには、ラベルやフィルターをより効果的に活用できるGoogleフレンドリーなアプリもあります。

ここで紹介しなかった「メール」の便利な使い方やお気に入り機能があれば、ぜひコメントでお知らせください。