Androidがホームオフィスの生産性を向上させる12の方法

私は自宅で仕事をしています。私たちの多くはウェブライターですが、私たちだけではありません。リモートで作業する人の数は増加しています。これはどのように可能ですか？もちろん、高速インターネットとコンピューターだけでなく、スマートフォンもあります。

はい、今日のスマートフォンはリモートワークを実行可能なタスクにします。私はAndroidユーザーですが、Googleの小さなオペレーティングシステムで自宅での作業が簡単になる方法はたくさんあります。私はそれらのダースのリストをまとめました。

1.Androidをパーソナルアシスタントとして使用する

アシスタントを雇うことは高価です。あなたは彼らにお金を払い、彼らを訓練し、そして多分ヘルスケアを考慮に入れなければなりません。または、ポケットの中の機械の方を向いてもかまいません。

ほとんどのAndroidデバイスにはGoogleNowが付属しています。ブラウザを開かずに携帯電話に質問して回答を得る。 UPSにすばやく移動する必要がありますか？ Google Nowは、マップを使用して最短ルートを教えてくれます。また、到着する予定のパッケージも追跡します。

Googleのパーソナルアシスタントだけではありません。 Playストアにはいくつかのオプションがあり、それぞれに長所と短所があります。

2.プリンターなしでドキュメントをスキャンする

プリンタは高価になる可能性があり、長持ちするようには作られていません。 1つ少なくするためにできることはすべて、自宅での節約につながる可能性があります。

タブレットは印刷できませんが、できます ドキュメントをスキャンします。 Tiny Scannerのようなアプリは、紙を写真やPDFに変えることができます。

Evernoteのようなメモ取りサービスでは、スキャンをアップロードして内容を書き写すことができます。

3.メモを口述してハンズフリーで書く

すべての電話にはマイクが内蔵されています。他にどのように電話をかけることができますか？

結局のところ、そのハードウェアには別の用途があります。モバイルデバイスはボイスレコーダーとしても使用できます。スマートフォンを引き出し、ボタンをタップして、考えを記録します。いつでもオーディオファイルを再生するために戻ってください。

この方法では、入力する手間も省けます。キーボードのマイクアイコンを押して、任意のアプリで音声を使用して単語を入力します。または、DragonAnywhereなどの専用アプリをダウンロードすることもできます。

4.メールとマルチタスクの管理

メールを読むことは、スマートフォンをスマートにするための最初のタスクの1つでした。これは彼らが何年もやってきたことです。その時、彼らは良くなりました。

Inbox by Gmailは、メールを管理するための独創的なアプローチです。受信トレイを掘り下げる代わりに、各文字をやることとして扱います。完了したら、メールをスワイプして削除します。

ほとんどのAndroidメールクライアントはジェスチャーを採用しています。これらにより、受信トレイのカリングをデスクトップよりも電話からすばやく行うことができます。

メールを処理するために、毎日特定の時間を選択するのに役立ちます。 この間にそうします。お使いの携帯電話は持ち運び可能であるため、朝食時（一人暮らしの場合）またはトイレにいるときにこれを行うことができます。これにより、他のことをするためにあなたの労働時間が解放されます。

5.連絡先を見つけて整理する

すべての携帯電話には連絡先リストが付属しています。しかし、数字の保存はほんの始まりに過ぎません。これは、開発者が何年にもわたって創造性を発揮してきたもう1つの分野です。

連絡先+などのアプリは、連絡先アプリとダイヤラーを組み合わせたものです。また、さまざまなアカウントやソーシャルネットワークに分散している連絡先情報を組み合わせることができます。

Truecallerは発信者IDとして機能し、認識できない番号を識別します。さらに、Googleダイヤラはあなたが知らない番号を検索することができます。一緒に、それはあなた自身の秘書を持っているようなものです。

6.ドキュメントの作成または編集

私たちのほとんどは、小さなタッチスクリーンに紙を入力するというアイデアにはあまり魅力がありません。しかし、それはそうする人々がいないという意味ではありません。電話で創造性を感じない人でも、1、2回編集できることのメリットを実感できるかもしれません。

Androidには、選択できるオフィススイートがたくさんあります。

デスクトップLinuxユーザーとして、ラップトップよりも電話でより多くのオプションを見つけることができます。念のために言っておきますが、それでも私はラップトップで1ビット書くことを好むようになります。

しかし、オプションがあるのはいいことです。

7.プロジェクトの管理

プロジェクトを最初から最後まで見るのは手間がかかります。タスクにまったくの砂利と時間を費やすことができますが、少しの計画が大いに役立ちます。

そこにはかなりの数のプロジェクト管理サービスがあり、それらの多くはAndroidをサポートしています。 Basecamp、Trello、Wrikeの3つが思い浮かびます。

8.カレンダーとイベントについていく

古き良き紙のカレンダーを使用する理由があります。代わりにコンピューターを使用する理由があります。しかし、あなたの電話はあなたに最も適したオプションかもしれません。

電話はいつでもあなたのそばにあるので、家のどこにいてもイベントに遅れずについていくことができます。これは、自宅で仕事をしているときに便利で、ある部屋から次の部屋へとダッシュするタスクがあります。

Google Playにはたくさんのカレンダーアプリがありますが、別のアプローチでは、それほど努力する必要はありません。 Googleカレンダーは、Excelスプレッドシートというよりも、イベントの便利なToDoリストのように見えます。多くの電話にインストールされています。

9.旅行とエンゲージメントを計画する

家で働く人は家を出なければならないことがあります。それは本当です。

スピーキングエンゲージメント、ブックツアー、訪問クライアントはすべて、少し計画が必要です。あなたはイベントを覚えるためにカレンダーアプリを使用しましたが、その間にあなたがいなければならないすべての場所はどうですか？ Android向けの多くの旅行計画および整理アプリの1つをチェックしてください。

たとえば、Goositを使用すると、多くの停車地や予約がある旅行を簡単に行うことができます。

休暇に行くときは、これらのアプリを手に取ってください。はい、在宅勤務者、あなたも休暇を取る価値があります。

10.VPNに接続します

自宅で仕事をすることは、必ずしもあなたがあなた自身の上司であることを意味するわけではありません。多くの企業は、人々が毎日来るという要件を緩和しています。ますます多くの伝統的な従業員が自宅で仕事をするオプションを取得しています。

多くの場合、従業員は依然として会社のVPNに接続する必要があります。あなたはこの状況にいますか？もしそうなら、これはあなたがAndroid携帯電話やタブレットからできることです。

11.時間を追跡する

時は金なりです。とにかく、あなたがあなたの時間をどのように過ごすかを見守ることから得る利益があります。仕事で時間を提出できない場合でも、データを使用して独自のワークフローを改善できます。

スプレッドシートで時間を追跡できますが、お使いの携帯電話にはその仕事専用のアプリがいくつか用意されています。 TimePunch、Time Tracker、aTimeLogger、WorkLogなどをダウンロードしてみてください。

12.請求書を作成する

在宅勤務にはお金を稼ぐことが含まれます。それはとにかくアイデアです。そして、あなたが独立した請負業者であるならば、あなたはおそらくある時点で請求書を起草しなければなりません。それは誰もが私にやり方を教えてくれたことではありません。

Androidがお手伝いします。 Invoice2GoやStreetInvoiceなどのアプリがあなたに代わって仕事をしてくれます。