Outlookの既定のメール作成フォントを変更する方法

フォント変更でメールの印象をガラリと変えよう

フォントは、メールの見た目を手軽に変えられる要素のひとつです。黒色のシンプルなフォントも落ち着いた印象で良いものですが、ときには気分を変えてみたくなることもあるでしょう。

Outlookでメールを作成していると、既定の「11ポイントのCalibri(カリブリ)」に物足りなさを感じることがあります。実は、この既定フォントは簡単に変更できます。ただし、ひとつだけ注意点があります。受信者があなたの選んだフォントを正しく表示するには、相手のPCにもそのフォントがインストールされている必要があるのです。そのため、多くのパソコンに標準搭載されている定番フォントを選ぶのがおすすめです。

新規メールの既定フォントを変更する手順

1. 「ファイル」をクリックします。
2. 「オプション」を選択します。
3. 「メール」をクリックします。
4. 「メッセージの作成」セクションにある「ひな形およびフォント」をクリックします。
5. 「個人用ひな形」タブを開きます。
6. 「新規作成する電子メール メッセージ」の下にある「フォント」ボタンをクリックし、好みのフォント、サイズ、色などを設定します。

設定が完了したら「OK」をクリックして閉じれば、次回から新規メールが選択したフォントで作成されるようになります。

返信・転送時のフォントを変更する方法

返信や転送の際に使われるフォントを変えたい場合も、手順はほぼ同じです。同じく「個人用ひな形」タブを開き、今度は「返信または転送するメッセージ」セクションの「フォント」をクリックして、お好みのフォントを設定してください。

フォント選びのポイント

フォントを変えるだけで、いつものメールにひと味加えることができます。ただし、フォントを選ぶときは、送り先の相手やメールの用途を考慮することが大切です。特にビジネスメールでは、游ゴシック、Meiryo(メイリオ)、MS Pゴシックなど、日本語環境のPCに広く普及しているフォントを選んでおくと、相手の環境でも意図どおりに表示されやすく安心です。

そして忘れてはならないのが……Comic Sansは使わないということ。カジュアルすぎて真剣さに欠ける印象を与えかねないので、避けましょう。