iPadにGmail・連絡先・カレンダーを同期する方法｜設定手順をわかりやすく解説

iPadではAppleのiCloudを使ってメールや連絡先を管理できますが、すでにGmailやGoogleカレンダーを利用している方も多いのではないでしょうか。iOSはGoogleアカウントを強力にサポートしているため、アカウントを追加するだけで、メール・連絡先・カレンダーが自動的にiPadと同期されます。

GoogleアカウントのデータはiPadの標準アプリからそのままアクセスできますが、Google純正の「Gmail」アプリを利用するという選択肢もあります。ここでは、設定の手順とそれぞれの特徴を詳しく解説します。

Googleアカウントを追加する

必要な作業は、iPadの「設定」アプリでGoogleアカウントを追加することだけです。まずホーム画面から「設定」アプリを開き、左側のメニューを下にスクロールして「メール/連絡先/カレンダー」をタップします。続いて「アカウント」欄にある「アカウントを追加」を選択しましょう。

Googleのロゴをタップしてアカウントを追加します。

次に、名前・メールアドレス・パスワード・説明の入力を求められます。メールアドレスとパスワードはログインに必須の情報です。また、ここで入力した名前は、iPadからこのアカウントでメールを送信する際の差出人名として相手に表示されます。

「説明」欄は自分用の管理ラベルのようなものなので、分かりやすい名前を付けておくと便利です。たとえば、個人用と仕事用の2つのGoogleアカウントを持っている場合は、「個人用アカウント」「仕事用アカウント」と区別しておくと管理しやすくなります。

セキュリティ強化のためGoogleアカウントで2段階認証プロセスを有効にしている場合は、通常のパスワードの代わりに「アプリパスワード」を作成する必要があります。Googleのアプリパスワードページにアクセスし、「iPadのGmail」などの名前を入力して「パスワードを生成」をクリックします。表示されたパスワードを、iPadのパスワード欄に入力してください。

サインインが完了すると、同期するデータの種類を選択できるようになります。すでにアカウントを設定済みの場合は、「設定」の「メール/連絡先/カレンダー」画面でアカウント名をタップすれば、同じ設定画面を開けます。すべての種類のデータを同期しておくのがおすすめですが、不要な項目だけオフにすることも可能です。

選択したデータは双方向で同期されます。メール・連絡先・カレンダーの予定はどちらの方向にも反映されるため、iPadで加えた変更はGoogleアカウントへ、Web版や他のデバイスで加えた変更はiPadへと自動的に同期されます。すべて自動で処理されるため、特別な操作は一切不要です。

「メモ」の同期を選択した場合は、iPadのメモアプリで作成したノートが、Gmailアカウント内の「Notes（メモ）」ラベルの下に保存されます。

同期したデータにアクセスする

Gmailのメールは、iPad標準のメールクライアントである「メール」アプリで読むことができます。メールアプリはIMAPプロトコルを使用しているため、すべてのメールにアクセス可能です。IMAPの特性上、変更内容もリアルタイムに同期されます。たとえば、iPadであるメールを読めば、Gmailアカウント上でもそのメールは既読としてマークされます。操作感は一般的なメールクライアントと変わらないので、迷うことなく使えるでしょう。

唯一異なるのは、Gmail特有の「アーカイブ」と「ゴミ箱」の扱いです。「メール/連絡先/カレンダー」メニューからアカウントの「詳細」設定を開くと、削除したメッセージをゴミ箱に移動するか、アーカイブするかを選択できます。自分の運用スタイルに合わせて設定しましょう。

連絡先は、該当するフィールドに入力する際に自動補完されます。これにより、連絡先へのアクセスを求める他のiPadアプリでも、Googleの連絡先をそのまま利用できます。iOS 7以降ではGmailの連絡先との双方向同期に対応しているため、iPadで新規作成した連絡先もGoogleの連絡先リストへ同期されます。

カレンダーアプリには、Googleカレンダーの予定が表示されます。今後の予定は通知センターにも表示され、iPadの画面上端から下へスワイプするだけで確認できます。もちろん、iPadで追加した予定もGoogleカレンダーのアカウントに同期されます。

純正Gmailアプリを使う

iPad標準のメールアプリが気に入らない場合は、Google純正の「Gmail」アプリをインストールするのもおすすめです。GmailアプリはGoogle自身が設計したインターフェースのため、ラベル機能などGmailならではの機能がより深く統合されています。特に、ラベルを駆使してメールを整理しているユーザーにとっては、最大のメリットとなるでしょう。

ただし、Gmailアプリを使う場合でも、Googleアカウント自体はiPadに追加しておくことをおすすめします。カレンダーの予定を確認するにはiPad標準のカレンダーアプリが必要ですし（現在はGoogle公式の「Google カレンダー」アプリもiOS向けに提供されています）、連絡先をGoogleアカウントと同期しておけば、あらゆるiPadアプリで連絡先を利用できるようになります。さらに、Googleカレンダーの予定を表示できるサードパーティ製カレンダーアプリを導入するという選択肢もあります。

iPadでGmail、Googleカレンダー、連絡先を管理するのに、あなたはどのアプリを使っていますか？お気に入りのアプリがあれば、ぜひコメントでシェアしてください！