Google Appsにも「Google+経由のメール」機能が追加―管理者はオプトインで有効化が必要

Google Appsにも「Google+経由のメール」機能が導入

Googleは先日、GmailにGoogle+との統合機能を大幅に追加すると発表しましたが、今回、その同じ機能がGoogle Appsにも提供されることになりました。これにより、Googleをメールプロバイダーとして利用している企業でも、「Google+経由のメール(Email via Google+)」ボタンを使って外部から連絡を受けられるようになります。ただし、管理者が管理パネルからこの機能を明示的に有効化しない限り、このチャネル経由で不要なメールが届くことはありません。

物議を醸した機能、企業向けにはデフォルトでオフ

この機能は、初めて発表された際に大きな議論を呼びました。実際にメールアドレスを開示することなく第三者からメールを送れるという仕組みに、Gmailユーザーの多くが抵抗を示したのです。企業にとってはなおさら深刻な問題となり得るため、Googleは管理者がこの機能を無効化できるようにしました。さらに、Googleはこの機能がデフォルトではオフになっていることを明言しており、Googleをメールサービスとして利用する企業にとっては朗報といえるでしょう。

管理者による設定方法

ページ管理者がこの機能を制御するには、Google Appsの「Gmail設定」から「エンドユーザー設定」へと進みます。機能が有効になっている場合、メールを送ってきた相手は、こちらが返信しない限りあなたのメールアドレスを確認できず、同様にあなたも相手のアドレスを見ることはできません。

個別ユーザーはオプトアウト可能

一般ユーザー向けの新しい連絡手段と同様に、管理者が機能を有効にしている場合、各メールアドレスの初期設定では「Google+上の全員」からの連絡が許可される状態になっています。本来であれば、ユーザー自身が連絡を許可するオプトイン形式であるべきところ、現状はその逆になっている点には注意が必要です。所属するGoogle Appsアカウントでこの機能が有効化されている場合は、設定内の「Google+経由のメール」オプションからオプトアウトできます。無効化の詳しい手順については、Googleの公式解説記事を参照してください。なお、これは管理者がそもそもこの機能を有効にしている場合にのみ該当します。

出典:TheNextWeb