Microsoft Teams に Zoom を追加する方法と、その理由

Zoom と Microsoft Teams は、現在最も人気のあるビデオ会議ソリューションの 2 つです。しかし、違いはありますが、この 2 つがうまく連携していることをご存知ですか?

最近、Zoom を Teams に直接統合できるようになり、Teams の永続的な Zoom ミーティング タブから、すべての Zoom ミーティングの管理、開始、スケジュール設定、ミーティングへの参加、または画面共有が可能になりました。そのため、最新の Microsoft 365 ガイドで、Zoom を Teams に追加する方法を紹介します。

ステップ 1:前提条件を確認する

Zoom を Teams に追加することを考える前に、いくつか必要なことがあります。もちろん、Teams プラグインを追加して実際の Zoom アカウントで設定を開始できるように、アクティブな Zoom アカウントが必要です。また、Teams アカウントにも Zoom を追加する必要があります。 Zoom for Teams は、Microsoft 365 Government GCC の Microsoft Teams ではサポートされていないことに注意してください。

最後に、仕事用メールなどの Zoom メール アカウント、または Google ログインも必要です。場合によっては、Zoom マーケットプレイスでの Microsoft Teams 統合の事前承認も必要になります。

ただし、これの多くは IT 管理者次第であることに注意してください。もちろん、適切な権限がない限り、通常は自分でできることではありません。 Zoom はまた、チーム チャネルで Zoom ボットを使用するには、有料の Pro、Business、Education、または API プランが必要になることにも言及しています。無料プランを含むその他のアカウントは、1 対 1 で Zoom ボットと連携します。

ただし、私たちのテストでは、無料利用枠の Zoom をチーム アカウントとチーム チャネルに追加することができました。私たちにとっては問題ありませんが、IT 管理者に確認して、アカウントが本当に互換性があるかどうかを確認することをお勧めします.

ステップ 2:チーム用に Zoom を構成する

このプロセスの次は、Microsoft Teams 用に Zoom を構成する必要があります。これを行うには、Zoom アカウントでログインし、Zoom マーケットプレイスに移動します。 Microsoft Teams を検索し、アプリをクリックします。場合によっては、Teams アプリを事前承認する必要があります。そうでない場合は、IT 管理者にお問い合わせください。とにかく、Install をクリックします。 ボタンをクリックしてアプリの権限を確認し、承認 を選択します .その後、Teams アカウントに移動します。

ステップ 3:Zoom 用にチームを構成する

Zoom を Teams 用に構成したら、Teams を Zoom 用に構成する作業に進むことができます。 Microsoft Teams に移動し、アプリをクリックします サイドバーのボタン。 すべてのアプリを検索と表示されている場所 ズームで入力できます。見つからない場合は、こちらのリンクをクリックして Microsoft アプリ ソースにアクセスし、今すぐ入手してください。 .これにより、Teams でリストが開きます。

とにかく、Teams で Zoom のリストを開いたら、追加 をクリックします。 ボタン。または、下矢印をクリックして チームに追加 を選択することもできます またはチャットに追加 特定のチャネルに追加したり、Teams でチャットしたりできます。これを行う場合は、Zoom ミーティングの統合で使用するチャネルまたはチームを検索して選択します。次に、ボットの設定を選択します これにより、Microsoft チーム用の Zoom タブと Zoom ボットの両方がインストールされます。

必ずボットの指示に従ってください。完了すると、統合を使用できるようになります。 Office 365 と Zoom の両方のアカウントで再度ログインするよう求められる場合があります。

統合の使用

Teams で Zoom 統合を使用するには、いくつかのことを行うことができます。まず、左側のツールバーにある Zoom Meetings アイコンをクリックします。表示されない場合は、 をクリックします。 . .ズームを選択します。次に、[マイ ミーティング] をクリックします。 .そこから、資格情報でサインインできます。

マイ ミーティングと 、Zoom アプリがインストールされている Teams 組織内の誰とでも、ミーティングをスケジュールまたは開始することができます。 マイ ミーティングをクリックするだけです 次に ミーティングを開始をクリックします 設定します。その後、Web ブラウザーから Zoom ミーティングが開始されます。参加者は、あなたがミーティングを開始したという通知を受け取り、参加するオプションを提供します。

会議を開始するだけでなく、会議をスケジュールすることもできます。 会議のスケジュールを選択するだけです .スケジュールが設定されると、[Zoom] タブの今後のミーティング ページでミーティングを確認できるようになり、ミーティングは Exchange カレンダーにも追加されます。

Zoom と Teams の統合のその他の機能では、画面を共有できます。ここでも、共有するミーティング ID を入力すると、Web ブラウザーを介してミーティングが開始されます。あなたがスケジュールした、または招待されたミーティングは、Zoom タブの [マイ ミーティング] ページに表示されます。

また、Zoom Messaging Extension についても触れたいと思います。メッセージング拡張機能は、1 対 1 のチャット、グループ チャット、チャネル チャットの横にあるテキスト ボックス ツールバーの [ズーム] ボタンです。このボタンを使用すると、チャットの参加者との Zoom ミーティングを開始またはスケジュールできます。

最後に、Zoom Meetings ボットがあります。ボットがインストールされているチャネルに移動すると、さまざまなコマンドを入力できます。 @zoom logout は、Zoom アカウントからログアウトします。 @Zoom はすべてのコマンドを表示します。 @Zoom でインスタント ミーティングを開始してから 開始 できます .コマンドの完全なリストは、Zoom で入手できます。

Zoom ミーティング拡張機能をズームする理由

会社で Zoom と Teams の両方を使用している場合、または特定のクライアントに Zoom を使用し、内部で Teams を使用している場合、この統合は優れています。 Teams の [Microsoft Zoom ミーティング] タブは、Zoom アプリや Web に直接アクセスしなくても、個人用の通知ハブになります。これは非常に便利な優れた統合です。