Microsoft TeamsにZoomを追加する方法と導入するメリット

ZoomとMicrosoft Teamsは、現在もっとも人気のあるビデオ会議ソリューションの2つです。それぞれ特徴が異なりますが、実はこの2つはうまく連携できることをご存じでしょうか。

最近では、ZoomをTeamsに直接統合できるようになり、Teams内の常設の「Zoom Meetings」タブから、Zoomミーティングの管理や、ミーティングの開始・スケジュール設定・参加、画面共有などがまとめて行えるようになりました。そこで本記事では、Microsoft 365ガイドの一環として、TeamsにZoomを追加する具体的な手順をご紹介します。

ステップ1:前提条件を確認する

TeamsにZoomを追加する前に、いくつか準備しておくべきものがあります。まず、アクティブなZoomアカウントが必要です。Teamsプラグインを追加し、実際のZoomアカウント側で設定を行うためです。同時に、Teamsアカウント側にもZoomを追加する必要があります。なお、「Microsoft 365 Government GCC」環境のMicrosoft Teamsでは、Zoom for Teamsがサポートされていない点に注意してください。

さらに、職場のメールアドレスなどのZoom登録用メールアカウント、またはGoogleログインも必要です。場合によっては、Zoom MarketplaceでMicrosoft Teamsとの統合について事前承認を受ける必要もあります。

ただし、これらの多くはIT管理者の管理下にある点にご留意ください。適切な権限を持っていない限り、自分一人で完結できる作業ではありません。また、Zoomの公式情報によると、チームチャンネルでZoomボットを使用するには、有料のPro、Business、Education、またはAPIプランが必要です。それ以外のアカウント(無料プランを含む)でも、1対1のチャットであればZoomボットを利用できます。

実際の検証では、無料版のZoomをTeamsアカウントおよびチームチャンネルに追加することに成功しました。動作こそしましたが、ご自身のアカウントが本当に対応しているかどうかは、IT管理者に確認するのが確実です。

ステップ2:ZoomをTeams向けに設定する

次に、ZoomをMicrosoft Teams向けに設定します。まずZoomアカウントでログインし、Zoom Marketplaceにアクセスします。「Microsoft Teams」を検索してアプリをクリックしてください。環境によっては、Teamsアプリの事前承認が必要です。承認されていない場合は、IT管理者に問い合わせましょう。その後、「Install(インストール)」ボタンをクリックしてアプリの権限を確認し、「Authorize(認証)」を選択します。すると、Teamsアカウントの画面へ移動します。

ステップ3:TeamsをZoom向けに設定する

Zoom側の設定が完了したら、今度はTeams側をZoom向けに設定します。Microsoft Teamsを開き、サイドバーの「Apps(アプリ)」ボタンをクリックします。「Search all apps(すべてのアプリを検索)」欄に「Zoom」と入力してください。見つからない場合は、Microsoft App Sourceにアクセスして「Get it now(今すぐ入手)」をクリックします。すると、Teams内でアプリのページが開きます。

TeamsでZoomのページが開いたら、「Add(追加)」ボタンをクリックします。または、下向き矢印をクリックして「Add to team(チームに追加)」や「Add to chat(チャットに追加)」を選択すれば、特定のチャンネルやチャットに追加することも可能です。その場合は、Zoom Meetings統合で使用したいチャンネルやチームを検索して選択してください。続いて「Set up a bot(ボットをセットアップ)」を選択すると、ZoomタブとZoomボットの両方がMicrosoft Teamsにインストールされます。

あとはボットの指示に従ってください。セットアップが完了すると、統合機能を利用できるようになります。途中で、Office 365アカウントとZoomアカウントの両方による再ログインを求められる場合があります。

統合機能の使い方

TeamsでZoom統合機能を使うには、いくつかの方法があります。まず、左側のツールバーにある「Zoom Meetings」アイコンをクリックします。表示されていない場合は「...」をクリックして「Zoom」を選択してください。次に「My Meetings(マイミーティング)」をクリックし、アカウント情報でサインインします。

「マイミーティング」からは、ZoomアプリをインストールしているTeams組織内のメンバーであれば誰とでも、ミーティングのスケジュール設定や開始が可能です。「マイミーティング」をクリックし、「Start a Meeting(ミーティングを開始)」を選んでセットアップしましょう。すると、ZoomミーティングがWebブラウザーから起動されます。参加者にはミーティング開始の通知が届き、そこから参加を選択できます。

ミーティングの開始だけでなく、事前のスケジュール設定もできます。「Schedule a Meeting(ミーティングをスケジュール)」を選択してください。登録したミーティングは、Zoomタブの今後のミーティング一覧に表示されるほか、Exchangeカレンダーにも自動的に追加されます。

その他の機能として、画面共有にも対応しています。共有したいミーティングIDを入力すると、Webブラウザー経由でミーティングが開始されます。スケジュール済みまたは招待されたミーティングは、Zoomタブの「マイミーティング」ページに一覧表示されます。

また、Zoomメッセージング拡張機能にも触れておきましょう。これは、1対1のチャット、グループチャット、チャンネルチャットの入力欄ツールバーに表示されるZoomボタンのことです。このボタンを使えば、チャットの参加者とそのままZoomミーティングを開始したり、スケジュールしたりできます。

最後に、Zoom Meetingsボットです。ボットがインストールされているチャンネルに移動すると、さまざまなコマンドを入力できます。「@zoom logout」でZoomアカウントからログアウト、「@Zoom」ですべてのコマンド一覧を表示できます。「@Zoom」でインスタントミーティングを開始し、「Start」をクリックすることも可能です。コマンドの完全なリストはZoomの公式サイトで確認できます。

Zoom統合を導入すべき理由

会社でZoomとTeamsの両方を使用している場合や、外部のクライアントとのやり取りにはZoom、社内コミュニケーションにはTeamsを使い分けている場合、この統合は非常に役立ちます。Teams内の「Zoom Meetings」タブが個人の通知ハブとして機能し、わざわざZoomアプリやWebサイトを開かなくても済むのです。手間を大きく減らせる便利な統合機能なので、ぜひ活用してみてください。