メールの管理:Windows 10 の Outlook でメールを送信するためのベスト プラクティスを確認してください

最近では、学校や仕事、さらにはオンライン ショッピングの注文に追いつくために、メールの受信トレイで多くの時間を費やしている可能性があります。これは、受信トレイがごちゃごちゃしていることを意味している可能性があり、メールの管理がさらに重要であることを意味します.

Microsoft 365 の一部として含まれている Microsoft Outlook アプリをまだ使用していない場合は、Windows 10 でメールを管理するのに最適な方法です。などなど。そのため、最新の Microsoft 365 記事では、Windows 上の Outlook のベスト プラクティスのいくつかを説明します。

フォルダを使用

まず最初に、メールを Outlook のフォルダーに整理する必要があります。これは当たり前のことのように思えるかもしれませんが、受信トレイを整理して整理整頓するのに役立ちます。これを行うのは非常に簡単です。まず、Outlook を開き、受信トレイとメッセージの一覧にアクセスします。次に、そこから Inbox を右クリックします 新しいフォルダを選択します .

それが完了したら、受信トレイに戻り、メッセージを右クリックして、作成したフォルダーを選択します。 削除済みアイテムを含む、Outlook のほとんどの場所にフォルダを作成できます 削除されたアイテムが保存されるフォルダー。これを行うと、後で忘れてしまう可能性のあるメッセージを簡単に見つけることができます。また、Outlook デスクトップ アプリで作成したフォルダーは、Web 上の Outlook や携帯電話の Outlook とも同期されるため、どこにいてもメールを整理できます。

フィルタとカテゴリを使用する

フォルダーがうまく機能せず、受信トレイがまだ混乱している場合は、Windows 10 用の Outlook アプリにいくつかの追加のコントロールがあり、それを有利に使用できます。これらには、カテゴリとフィルターが含まれます。

カテゴリはフォルダによく似ていますが、電子メールを独自のスペースに移動する代わりに、分類した各電子メールは受信トレイに留まるときにカラー コードを取得します。デフォルトでは、いくつかのカテゴリがあります。リストには、青、緑、赤、黄、紫が含まれます。メールを右クリックして初めて分類すると、カテゴリに名前を付けたり、ショートカットを割り当てたりするオプションが表示されます。メールを分類したら、ホームにアクセスできます タブをクリックし、4 色の四角形のアイコンを選択して、メールにカテゴリ アイコンを表示します。特定の色のカテゴリが日付の上に表示されます。

カテゴリに加えて、Outlook にもフィルター オプションがあります。このオプションを使用すると、ホーム に表示されます 画面の右側にある三角形のタブを使用すると、メッセージを未読、添付ファイル付きのメッセージ、週、カテゴリ、さらには CC された人でフィルターできます。これにより、メールを簡単に見つけることができます!

Outlook で Teams を使用する

Microsoft Teams は Outlook と連携し、Outlook は Teams と連携します。しかし、Outlook から直接 Teams 会議を作成できることをご存知ですか? Microsoft Teams アプリで手動で会議を作成する代わりに、Outlook 自体を使用して会議を作成することもできますが、通常はリンクを電子メールで送信する必要があります。

これを行う方法については以前に説明しましたが、要約します。繰り返しますが、それは非常に簡単です。まず、Outlook を開き、この会議に使用するアカウントに切り替えます。その後、上部のタブに移動し、ホーム を選択します . 新しいメールの横にドロップダウン矢印があるはずです .これをクリックすると、Teams ミーティングのオプションになります。 .新しい会議ウィンドウが表示され、必要に応じて情報フィールドに入力できます。終了したら、送信をクリックできます .そのように、Outlook で Teams 会議を作成するのはとても簡単です!

スパムや迷惑メールをブロック

迷惑メールは危険です。受信トレイを汚染するだけでなく、誤ってクリックしてしまうと、リンク内のリンクが PC に損害を与えることがあります。そのため、特定の送信者をクリックして Outlook の迷惑メールをブロックできます。通常、Outlook 独自のスパムおよびジャンク フィルターが機能しますが、不要なメッセージが頻繁に届く場合は、Windows 10 の Outlook アプリを使用して、特定の送信者からのメッセージをブロックできます。

メッセージをブロックするには、ホームに移動します タブ、迷惑メール オプション .次に、新しいウィンドウが表示され、スパムとして識別したい送信者と国からのメールを選択できます。ここから、保護レベルも変更できます。

低リスト、高リスト、安全リストのみなど、さまざまなレベルがあります。多くのジャンク メッセージを受信しない場合は、通常、低が最適です。高はジャンクをたくさん受け取った場合です。また、セーフ リストは最も制限が厳しいものです。 Microsoft は、このサポート ページでこれらのそれぞれについて詳しく説明しています。

ガイドが増えました!

Outlook でメールを送信するためのベスト プラクティスは、ほんの始まりに過ぎません。また、キーボード ショートカットやメールのバックアップなど、Outlook アプリのお気に入りのトリックについても説明しました。また、Outlook on the web を最大限に活用するためのヒントとコツも共有しました。これらはすべて Microsoft 365 の対象範囲の一部であり、ここで探索して、より多くのガイド、ハウツー、ニュース記事などを見つけることができます。