モバイル版Microsoft TeamsにCortanaの新たなホームが登場――使い方を徹底解説

マイクロソフトの仮想アシスタント「Cortana」は、かつてAppleのSiriに対抗する存在として多くの人に知られていましたが、近年ブランドイメージの刷新が進んでいます。Windows 10でも引き続き利用できますが、現在は仕事での活用に重点が置かれるようになりました。つまり、以前のような雑学の提供ではなく、日々の業務における生産性向上をサポートするアシスタントへと変貌を遂げたのです。

その結果、CortanaはiOS版・Android版のMicrosoft Teamsにも搭載され、さらにデスクトップアプリへの展開も噂されています。では、TeamsでCortanaをどのように活用すればよいのでしょうか。本記事では、その具体的な方法を詳しく解説します。

Cortanaで何ができるのか？

まず、Microsoft TeamsでCortanaが何をしてくれるのかを見ていきましょう。Teamsモバイルアプリや専用のMicrosoft Teamsディスプレイでは、Cortanaを使ってさまざまな操作が可能です。代表的なものとしては、通話の発信、会議への参加、カレンダーの確認、チャットやファイルのチェックなどが挙げられます。マイクロソフトの公式サイトでは、Cortanaで実行できるコマンドの一覧が公開されているため、気になる方はぜひ確認してみてください。

TeamsでCortanaを見つける方法

では、Microsoft TeamsのどこにCortanaがあるのでしょうか。実はとても簡単です。iOS版・Android版のTeamsでは、「アクティビティ」または「チャット」セクションを開き、画面上部にあるマイクのアイコンを探してください。

マイクのアイコンをタップすると、Cortanaが起動します。ただし、この機能が無効になっている場合もあります。その際は、画面左側のハンバーガーメニュー（三本線アイコン）から「設定」を選択し、「Cortana」の項目を確認して有効になっているかチェックしましょう。

さらに、iOS 14を搭載したiPhoneやiPadをお使いの場合は、SiriにCortanaのショートカットを追加することもできます。これにより、マイクのアイコンをタップしなくても、Siriに頼んでTeams上でCortanaを開けるようになります。画面の指示に従って設定を進めるだけで完了です。また、必要に応じて独自のウェイクワードを設定すれば、アプリが閉じている状態でもCortanaを呼び出すことが可能になります。

TeamsでのCortanaのカスタマイズ

注意点として、現時点でCortanaは米国限定の機能であり、TeamsモバイルアプリとTeamsディスプレイでのみサポートされています。米国外のユーザーは、この機能を利用できない点にご留意ください。

通話などの基本的な操作に加えて、Cortanaはプレゼンテーションの場面でも大いに役立ちます。スライドを開いた状態で、Teamsモバイルアプリなら「付録のスライドに移動して」、Teamsディスプレイなら「Cortana、付録のスライドに移動して」と話しかけるだけで、目的のスライドへ素早く移動できます。

また、現在Cortanaには女性の声と男性の声の2種類の音声が用意されており、前述の設定画面から好みの声に変更することもできます。

デスクトップ版への対応については、マイクロソフトが引き続き検討しているとの噂もあります。当面はモバイル版TeamsがCortanaの新たな拠点となりますが、会議中の時間節約や日常的なタスクの処理において、非常に心強いツールとなるでしょう。