Microsoft Teams でフローを作成する方法と、生産性を維持したい理由

ドキュメントのアップロード、フォームの署名、または Planner でのタスクの完了に関連して、Teams 内で発生しているアクティビティに関する通知を受け取りたいと思ったことはありませんか?通常、これらの Microsoft 365 アプリを個別に確認して、最新の状態に保つ必要がある場合があります。ただし、Power Automate と Microsoft Flow を使用すると、特定の "フロー" を作成して、ビジネスを追跡し、生産性を高めることができます。今日は、その方法をお見せします。

チームへの Power Automate の追加

まず最初に、続行するには Power Automate を Microsoft Teams に追加する必要があります。これを行うには、アプリ Teams サイドバーのセクション。そこから Power Automate を検索します .次に、開いた Power Automate アプリを選択し、紫色の add を選択します ボタン。すべてのユーザーに対して特定のチャネルまたはチーム全体のフローが必要な場合は、下矢印を選択して チームに追加 を選択することもできます 、全員の自動化を追加する権限がある場合。完了すると、Power Automate アプリが Teams のサイドバーに表示されます。

Teams で既製の「人気のある」フローを作成する

次に、Microsoft Teams のフローとテンプレートのみを表示するフィルター オプションが表示されます。 検索フローの横にあるフィルター ボタンをクリックして、必要に応じて他のフローにフィルターをかけることができます。 ボタン (ただし、これについては後で詳しく説明します。) いずれにせよ、Teams のフローの一般的なテンプレートにも注意してください。これらは Microsoft が作成したテンプレートで、数回クリックするだけで有効にでき、コーディングは不要です!

これらは最も人気があり、Teams での通知に対する最も一般的なニーズのいくつかに対処するのに役立つため、最初にこれらに焦点を当てます。以下にリストを示しますが、すべての Teams テンプレートを表示 を選択すると、すべての Teams フローのリストを表示できることに注意してください。 Power Automate アプリの下部にあります。一般的に言えば、チーム リスト内のどのフローも簡単にセットアップでき、いくつかの簡単な手順が必要です。

必要なフローがこのリストにある場合は、それをクリックします。ポップアップ メッセージが表示され、設定できるようになります。例として、Planner のタスク変更のフローを使用しています。通常、フローに名前を付けるボックスが表示されます。次に、その下に、必要なサインイン (またはコネクタ) のリストが表示されます。それぞれにサインインしていることを確認してから、[続行] をクリックして、画面の指示に従います。この場合、続行するには、プランナー グループ ID、プラン ID、チーム チーム、チャネルを構成して選択する必要があります。

完了したら、Create Flow を選択できます . ワークフローが作成されましたというポップアップ メッセージが表示されます。 . Power Automate のメイン ページのフローのリストに表示されるようになりました。今後は自動的に実行されます。

Teams でその他のカスタム フローを作成する

Power Automate のおかげで、Teams をテーマにしたフローだけに限定されません。必要に応じて、他のフローも作成できます。これらに切り替えるには、画面上部の検索ボックスの横にある [フィルター] ボタンをクリックし、[すべてのテンプレート] を選択します。 .次に、左側を見てカテゴリを選択します。手順は同じで、上記と同様にサインインしてアカウントを接続する必要があります。

上級ユーザーの場合は、テンプレートに従わずに、自分で空のフローを作成することもできます。 作成をクリックします タブを Power Automate でクリックし、[空白から作成] を選択します。 そこから、トリガーとアクションのリストが表示されます。 [すべて] の下に、いくつかのテーマも表示されます。 .テーマを選択して、トリガーとアクションをフィルタリングします。

次に、画面の指示に従ってトリガーを選択します。トリガーが終了したら、画面の指示とウィザードに従ってアクションを設定します。各フローには異なる一連の指示がありますが、理解するのは非常に簡単です。 テストをクリックして、フローをテストできます。 上のボタン。 Flow Checker を選択して、フローのエラーをチェックすることもできます。 それも。準備ができたら、[保存] をクリックします そして、フローが実行されます。

フローの確認と削除

フローを作成したので、フローを簡単に削除または編集することもできます。サイドバーの ( . . .) をクリックし、ホーム をクリックして、Teams で Power Automate アプリを開きます。 タブ。そこから、フローのリストが表示されます。マウスを右端に移動し、リスト内の 3 つのドットをクリックして、編集 を選択します。 または削除 フローを削除します。さらに重要なのは、実行履歴も確認できることです。 それがどのように実行されているか、不正になっているかを確認します。

無限の可能性の始まりです!

Power Automate を使用して Teams でフローを作成することは、可能性の始まりにすぎません。 Microsoft には PowerApps と呼ばれるプラットフォームがあり、同様のテンプレートを使用してビジネス用の独自のカスタム アプリを作成できます。詳細については、こちらをご覧ください。 Microsoft 365 ハブで詳細なニュースや情報を確認してください。