Microsoft 365 アカウントにカスタムドメインを追加する方法【初心者向け完全ガイド】

ビジネスオーナーであれば、Microsoft 365 のドメインにも自社の会社名を使いたいと考えるのは自然なことです。Microsoft 365(Office 365)のアカウントには、初期状態で「company.onmicrosoft.com」のような汎用ドメイン名が割り当てられています("company" の部分はアカウント名です)。この既定のドメインでも Office アプリや Exchange サービスでメールアドレスを作成・利用できますが、すでに独自のドメイン名(mycompany.com など)をお持ちなら、それを Microsoft 365 アカウントに追加して、「admin@wsxdn.com」のような、より信頼感のあるメールアドレスをユーザーに設定できます。

それでは、Microsoft 365 に独自ドメインを追加する手順を見ていきましょう。

Microsoft 365 に独自ドメインを追加する手順

1. 管理者アカウントでサインインする

まず、管理者資格情報を使用して Office 365 にサインインします。

2. 管理センターへ移動する

サインイン後、管理センター(Microsoft 365 管理センター)に移動します。

3. ドメインを追加する

「設定」→「ドメイン」→「ドメインの追加」の順にクリックします。

4. ドメイン名を入力する

追加したいドメイン名を入力し、「このドメインを使用する」ボタンをクリックします。

5. ドメイン所有権の確認方法を選択する

希望するドメイン確認方法を選択します。TXT レコードを選択した場合は、画面に表示された TXT レコードを DNS に設定する必要があります。「ステップごとの手順」リンクをクリックすると、利用中の DNS ホスティングプロバイダー向けの詳しい手順を確認できます。レコードの設定が完了したら「確認」をクリックしましょう。

6. DNS 設定の更新を行う

TXT レコードの検証が正常に完了すると、「DNS 設定の更新」画面が表示されます。この段階で設定を後回しにしたい場合は「この手順をスキップする」チェックボックスを選択し、「確認」ボタンをクリックして先へ進みます。

7. 必要な DNS レコードを設定する

次の画面には、Office 365 をメールで使い始めるためにドメインへ設定が必要な DNS レコードが表示されます。具体的には、MX レコード 1 件、CNAME レコード 2 件、TXT レコード 1 件の作成が必要です。「DNS ホストを選択してください」リンクから、利用中の DNS ホスティングプロバイダー向けのレコード追加手順を確認できます。カスタム DNS 構成を使用している場合はテストをスキップし、「確認」ボタンをクリックしてください。

8. 設定完了を確認する

すべてのレコードが検証されると、「すべて設定されました」という確認ウィンドウが表示されます。これで、独自ドメインを使ったユーザーアカウントの作成が可能になります。

まとめ

すべての小規模ビジネス向けテナントは Exchange 管理センターにアクセスできるはずですが、万が一アクセスできない場合でも、Exchange コントロールパネルにログインしてアカウントを編集し、メールボックスに追加のアドレスを登録することができます。

セカンダリアドレス(別名)は、エイリアスの表記ゆれへの対応や、ドメイン・メールアドレスの変更時に特に便利です。旧アドレスと新アドレスの両方を同じメールボックスで受信でき、返信時には自動的に新しいメールアドレスが使用されます。

「admin@wsxdn.com」のような独自のカスタムドメインを Microsoft 365 で活用することで、ブランドの信頼性と認知度を高めることができ、小規模ビジネスオーナーの事業成長にもつながります。

小規模ビジネス向けに Microsoft 365 アカウントへカスタムドメインを追加する方法について、さらに詳しくはこちらをご覧ください。Microsoft 365 ドメインの運用に関するご経験があれば、ぜひ下のコメント欄でお聞かせください!