モバイル版Teamsを最大限に活用するための5つのヒントとコツ

チャットからチャネル、さらにドキュメントやファイルのやり取りまで、在宅勤務の生活においてモバイル版Teamsでやるべきことは実にたくさんあります。そこで今回のMicrosoft Teamsシリーズでは、iOS版・Android版のTeamsを最大限に活用するためのおすすめのヒント&コツを5つご紹介します。

ヒント1:Cortana(コルタナ)を活用する

最初のヒントはとてもシンプルなものです。普段はタップやスワイプでTeamsを操作している方も多いと思いますが、iOS版・Android版のTeamsが音声アシスタント「Cortana」に対応していることをご存じでしょうか?Cortanaを使えば、通話の発信、会議への参加、カレンダーの確認、チャットの送信、ファイルの検索、さらには設定の変更まで、すべて音声で行えます。タップもスワイプも不要です。

Cortanaを使うには、フィードまたはチャット画面を開き、画面上部のマイクアイコンをタップするだけ。これだけで音声操作の準備は完了です。

ヒント2:モバイルとデスクトップ間で会議を引き継ぐ

次のヒントも簡単に実践できるもので、デバイス間での会議の引き継ぎです。PCやMacで始めた会議をスマホに移したい、あるいはその逆のケースはよくあるのではないでしょうか?

スマホで会議中に、ノートPCやデスクトップへ移したい場合は、そのデバイスでTeamsにログインしましょう。するとTeamsの画面上部にバナーが表示されるので、紫色の参加ボタンをクリックし、画面の指示に従えばOKです。

逆に、PCでの作業中にスマホへ引き継ぎたい場合は、スマホのTeamsアプリ上部にバナーが表示されます。「進行中」という表示とともに会議名が確認できるので、参加ボタンをタップし、画面の指示に従ってください。

ヒント3:Teamsで個人アカウントを試してみる

仕事でTeamsを頻繁に使い、スマホでも長時間利用しているなら、プライベートでも活用してみてはいかがでしょうか?最近のアップデートにより、iOS版・Android版のTeamsで個人アカウントでのログインが可能になりました。これにより、WhatsAppやFacebook Messengerのような感覚でTeamsを使えます。実際に試したところ、同僚だけでなく友人とのチャットにも非常に便利でした。位置情報の共有、ファイル保存用のダッシュボード、ファイルのアップロードなど、多彩な機能を楽しめます。

ヒント4:ナビゲーションボタンを編集する

カレンダー、シフト、Wiki、通話など、特定の機能をよく使う方はいませんか?実はTeamsの操作性は自分好みにカスタマイズでき、よく使う機能へ素早くアクセスできるようになります。画面下部の…その他ボタンをタップし、並べ替えを選択してください。あとは、ナビゲーションバーに表示したい機能をドラッグ&ドロップで自由に配置できます。機能を使うたびに毎回…その他ボタンを開く手間が省けるので非常に便利です。ただし、ボタンの上限は4つである点には注意しましょう。

ヒント5:Teamsでストレージ容量を節約する

スマホの空き容量が少なくなって困っていませんか?iOS版・Android版のTeamsには、アプリのデータ使用量を抑えるための機能が備わっています。設定メニューを開き、データとストレージへ移動しましょう。ここで受信画像の画質を変更できます。また、ダウンロード済みファイルの削除やキャッシュのクリアも可能なので、Teamsの動作が遅く感じるときの対処法としても役立ちます。

その他のヒント&コツもチェック!

以上が、モバイル版Teamsを最大限に活用するためのおすすめ5選でした。ほかにも役立つヒントを多数ご紹介しています。Teamsのカスタマイズ方法トップ5、変更しておくべき設定トップ5、Teamsの初期セットアップのコツトップ5などもぜひご覧ください。Microsoft 365ハブでは、Teamsに関する最新ニュースやお役立ち情報を随時発信しています。