モバイルで Teams を最大限に活用するための 5 つのヒントとコツ

チャットからチャネル、さらにはドキュメントやファイルまで、在宅勤務中にモバイルの Teams で行うことは間違いなくたくさんあります。そのため、Microsoft Teams シリーズの最新エントリでは、iOS と Android で Teams を最大限に活用するための 5 つのヒントとコツを紹介します。

ヒント 1:Cortana を使用する

最初のヒントは、最も単純なものの 1 つです。 Teams をタップしたりスワイプしたりしている方も多いと思いますが、iOS と Android の Teams が Cortana をサポートしていることをご存知ですか? Teams で Cortana を使用すると、仮想アシスタントを使用して、人々に電話をかけたり、会議に参加したり、カレンダーを確認したり、チャットを送信したり、ファイルを探したり、設定を変更したりすることができます。タップやスワイプは不要です。

Cortana を使用するには、フィードまたはチャットに移動し、画面の上部にあるマイク アイコンをタップします。 Teams で Cortana を最大限に活用する方法を説明したガイドがあります。

ヒント 2:モバイルとデスクトップで会議に参加する

次のヒントは、もう 1 つの簡単なヒントです。デバイスをまたいで会議に参加することです。 PC または Mac でミーティングを開始し、電話に転送しますか?またはその逆はどうですか？既に電話を使用していて、ラップトップまたはデスクトップで会議を行いたい場合は、そのデバイスでチームにログインするだけで、Teams の上部にバナーが表示されます。紫色の参加をクリックします 参加するボタン。次に、画面の指示に従います。

PC を使用していてスマートフォンに転送する場合は、スマートフォンの Teams アプリの上部にバナーが表示されます。ミーティング名で進行中と表示されます。 [参加] をクリックします。 ボタン。次に、画面の指示に従います。

ヒント 3:Teams で個人アカウントを試す

すでに Teams を仕事で使用しており、多くの時間を電話で使用しているので、個人的にも使用してみませんか?最近のいくつかの変更により、iOS および Android の Teams に個人アカウントでログインできるようになりました。これにより、WhatsApp や Facebook Messenger のように Teams を使用できます。実際に体験したときに説明したように、これにより、Teams は同僚だけでなく友人ともチャットするための優れた方法になります.位置情報の共有、ファイルを安全に保存できるダッシュボード、ファイルのアップロードなどを楽しむことができます。

ヒント 4:ナビゲーション ボタンを編集する

カレンダー、シフト、Wiki、通話などの Teams の機能を使用していますか?ニーズに合わせて Teams でのエクスペリエンスを実際に微調整し、最もよく使用する機能にすばやくアクセスできるようにすることができます。 をタップするだけです。 . .もっと 画面下部のボタン。次に、並べ替えを選択します .そこから、ナビゲーション バーに表示するチームの機能をドラッグ アンド ドロップできます。 をクリックする手間を省くための優れた方法です。 . .もっと Teams で何かを使用するたびにボタンを押します。まだ 4 つのボタン制限があることに注意してください。

ヒント 5:チームでスペースを節約する

携帯電話のストレージが不足していませんか? iOS と Android の Teams には、フットプリントを少し削減するのに役立つ機能があります。設定メニューに移動し、データとストレージに移動するだけです .そこから、受け取る画像の品質を変更できます。 Teams の実行速度が遅い場合は、ダウンロードしたファイルをクリアし、キャッシュをクリアすることもできます。

その他のヒントとコツをチェックしてください!

これらは、モバイルで Teams を最大限に活用するためのトップ 5 の選択です。他にもヒントやコツがあります。チームをカスタマイズする上位 5 つの方法、変更する必要がある上位 5 つの設定、およびチームをセットアップするための上位 5 つのヒントを確認しました。 Teams のニュースと情報については、Microsoft 365 ハブをご覧ください。