リモートで作業しているときに Microsoft Planner を使用してタスクを追跡する方法

Microsoft Planner は、多忙なチームやリモート ワーカー向けのかんばんスタイルのタスク管理システムです。 Planner は、対面で話し合うことができない場合に、タスクを整理、割り当て、追跡するのに役立ちます。

プランナーの作業は、Office 365 グループに関連付けられた「計画」で行われます。新しいプランを作成すると、新しいグループが自動的に作成されます (プランを既存のグループに追加しない限り)。グループは、Office 365 の他のグループと同様に存在します。グループには、独自の SharePoint サイト、OneNote ノートブック、およびその他のリソースがあります。

これは最初は複雑に聞こえるかもしれませんが、Planner の高度な統合の一部を強化するのに役立ちます.日常的な使用では、基になるグループ モデルについてあまり心配する必要はありません。 Planner インターフェイスを使用して、Office 365 のグループ管理に関与することなく、プランを作成してユーザーを追加できます。

計画とタスク

tasks.office.com で Planner にログインし、左側のナビゲーション メニューで [新しいプラン] をクリックします。プランに名前を付けて、公開するか非公開にするかを選択します。パブリック プランは、組織内の全員に自動的に表示されます。

計画内のタスクは、柱状のかんばん構造に配置されます。それらは、画面全体に水平に表示されるカードの垂直リスト (「バケット」) として表されます。バケットは必要な数だけ追加できます。

タスクを作成するには、任意のバケットをクリックして、タスクの名前を入力します。必要に応じて、期日を選択し、タスクをユーザーに割り当てます。その後、完了するタスクとして表示されます。

タスクが作成されたら、それをクリックしてその他のオプションを表示できます。これらには、メモ、チェックリスト、コメント、および添付ファイルを追加する機能が含まれます。タスクの優先度と現在の進行状況を示すこともできます。

ペインの右側では、タスクに追加する色分けされたラベルを選択できます。これらは、ボード画面のカード バックに表示されます。ラベルをクリックして名前を変更します。ラベルは、さまざまな種類のタスクを区別するのに役立ちます。

Planner の使用

利用可能なオプションを使用するための決まった方法はありません。小規模なチームの場合は、「To do」、「Doing」、および「Done」バケットを使用したシンプルなセットアップで十分です。その後、タスク カードをバケット間でドラッグして、進行状況の明確な概要を作成できます。

タスクの量が多い大規模なチームは、より構造化されたアプローチの恩恵を受ける可能性があります。線形プロセスを表す計画には、プロセスの各段階 (ソフトウェア開発の場合は「設計」、「開発」、「テスト」、「リリース」、または「計画」、「作成」、「編集」など) のバケットが含まれる場合があります。 、書き込み用の「レビュー」）。その後、カードの「進行状況」オプションを使用して、完了ステータスを示すことができます。

タスクをより深く理解するために、Planner の組み込みの分析機能を使用できます。画面の上部にある [グラフ] タブをクリックして、計画の内訳を視覚的に表示します。これにより、タスクのステータス、バケット、および優先度がレポートされるため、作業の進行状況を明確に確認できます。 [スケジュール] タブには、予定されている作業がいつ完了するかを確認できるカレンダー ビューが表示されます。

この記事では、Planner の基本概念の概要を説明しました。詳細を知りたい場合は、特定の機能に関する詳細なガイドをご用意しています。 Planner は、付箋の列で覆われたオフィス内のホワイトボードを置き換えるのに優れています。タスクを一目で確認できるため、分散したリモート作業チームでも全員に情報を提供できます。