Outlook で OneNote 2016 を使用して生産性を高める方法

OneNote 2016 を使用している場合、Microsoft Store または MacOS App Store で入手できる同等のアプリと比較して、デスクトップ アプリには利点が 1 つあります。 Outlook でメールやその他のことを書いているときに、それらを反転して OneNote ノートブックに入れることができます。このガイドでは、その方法と、Microsoft のノート タスキング アプリを使用して生産性を向上させる方法について説明します。

OneNote 2016 アドインが Outlook でアクティブであることを確認する方法

まず、OneNote アドインが Outlook でアクティブになっていることを確認します。アクティブな場合は、Outlook の [ホーム] タブの [移動] のすぐ下に OneNote アイコンが表示されます。 .これは通常、既定でオンになっていますが、オンになっていない場合は、Outlook の設定で有効にする必要がある場合があります。方法は次のとおりです。

有効にしたら、準備完了です。このガイドでは、3 つのことを紹介します。最初の部分では、Outlook の電子メールを OneNote 2016 に送信する方法について説明します。次に、会議を OneNote 2016 に送信する方法と、他の全員に送信できるメモを取る方法を示します。最後に、OneNote を使用して Outlook の仕事リストに新しい仕事を追加する方法について説明します。掘り下げましょう!

Outlook アイテムを OneNote 2016 に送信する方法

OneNote アドインがアクティブになったので、Outlook で作業した電子メールを OneNote に送信できます。これを行うのは、迅速かつ簡単なプロセスです。通常、メモを取り、特定の項目をマークアップする会議中に、電子メールのコピーを OneNote ノートブックで手元に置くことができるため、生産性の向上にも役立つ場合があります。この方法は、メールのコピーをバックアップして OneNote ノートブックに保存する方法としても使用できます。

開始するには、OneNote に送信するメールを開くだけです。その後、 ホームをクリックします タブを開き、OneNote を選択します Move の下 セクション。送信先を尋ねるポップアップが表示されます。特定のノートブックを選択し、OK をクリックします。 .これを行うと、選択した OneNote ノートブックに電子メールが自動的に挿入されます。 OneNote 2016 も開き、ノートブックでメールを確認できます。

Outlook 会議を OneNote 2016 に送信する方法

OneNote にメールを送信することは、ほんの始まりにすぎません。 OneNote に会議を追加することもできます。これは時間を節約するのに役立ち、カレンダーにある会議を接続し、メモを取り、それらのメモを会議の他の人に同時にメールで送信できます.方法は次のとおりです。

まず、OneNote に追加する会議を見つけます。 Outlook でカレンダーを開き、ダブルクリックして会議を開き、招待された予定を確認します 窓。 OneNote 会議メモ のオプションが表示されます。 ミーティングの下 タブ

これをクリックして、次の 2 つのオプションのいずれかを選択します:会議でメモを共有する または自分でメモを取ります。 会議でメモを共有するには、共有の OneNote ノートブックが既に設定されている必要があります。独自のオプションでメモを取ることを選択した場合、これらのメモは、電子メールで共有するまで、プライベート ノートブックにのみ存在します。これが私たちが使用するオプションです。

オプションを選択すると、ミーティング議事録を開くノートブックを選択するよう求められます。ノートブックを選択し、[OK] をクリックします。 次に、メモ と表示されている場所の下にメモを入力する必要があります。 .完了したら、メール ページをクリックします。 メールの下のボタン リボンのセクション。 Outlook に戻ります。上部に会議情報と出席者が表示され、下部に新しく追加されたメモが記載された従来のメールが表示されます。

OneNote で Outlook タスクを作成する方法

OneNote 2016 で Outlook タスクを作成することは、それらすべての中で最も単純なタスクです (しゃれは意図されていません)。これを開始するには、OneNote で新しいメモを開始する必要があります。ただし、To Do タグを選択していることを確認してください。 ホームのタグセクションからのオプション タブ

完了したら、通常どおりアイテムのリストを作成できます。リストが完成したら、すべてを強調表示して ホーム に戻ります。 タブ。 「Outlook タスク」というオプションを探します そしてそれを選択します。その後、タスクの日を選択できます。すべてを強調表示し、このメニューに戻って [Outlook の仕事を削除] を選択すると、いつでも仕事を削除できます。

Outlook に戻り、画面の右下隅にあるナビゲーション バーに移動して をクリックすると、Outlook で作成したばかりのタスクを確認できます。 . .ボタン。 タスクのオプションが表示されます。それをクリックすると、タスクが表示されます。または、OneNote 2016 でタスクを強調表示し、[Outlook でタスクを開く] をクリックしてタスクを表示することもできます。 .これにより、編集して日付を変更したり、詳細を追加したりすることもできます。

OneNote 2016 をどのように使用していますか?

これらは、OneNote 2016 を使用して生産性を高めるための上位 3 つの方法です。最近は OneNote の UWP バージョンが主流ですが、OneNote 2016 には Outlook やその他の Office 365 へのリンクが最も多く含まれていることは明らかです。 OneNote 2016 をどのように使用していますか?以下のコメントでお知らせください。