家で働く？ Teams 以外の機能を使用して、Office 365 と連携してリモート ワークを行う方法は次のとおりです。

新しいコロナウイルスがここ米国および世界中に広がり続けているため、マイクロソフトのような多くの企業が従業員に在宅勤務を求めています.これは、多くの場合、Microsoft Teams や Slack などのプログラムに依存して仕事を終わらせ、上司や同僚と連絡を取り合うことを意味します。しかし、Office 365 を使用して、Teams 以外のリモート作業ができることをご存知ですか?このガイドでは、その方法を説明します。

OneDrive でファイルとフォルダーを共有する

オフィスで仕事をしているときは、通常、同僚にファイルやフォルダーの印刷物を渡すことができますが、自宅で仕事をしていると、これはできません。ただし、OneDrive を使用すると、物事は簡単です。ビデオ、ドキュメント、プロジェクトなど、ほぼ何でも同僚と共有できます。

OneDrive でファイルを共有するには、Office 365 アカウントにサインインし、Office アプリ ランチャーから OneDrive を選択する必要があります。次に、New をクリックします。 フォルダ内のファイルを共有する場合は、上部のボタンをクリックして フォルダ を選択します . アップロードをクリックして、個々のファイルをアップロードすることもできます .完了したら、ファイルを右クリックして [共有] を選択します。 .ポップアップ ボックスが表示され、他のユーザーがファイルを編集できるようにするかどうかを選択できます。メールアドレスを入力してすぐに送信するか、リンクをコピーをクリックすることもできます 外部の Slack または別のプログラムにリンクをコピーします。完了したら、ファイルを Web 上で自由に共有できます。

Word と Excel でファイルを共同編集

Office 365 の利点の 1 つは、Word や Excel などのプログラムに組み込まれているコラボレーション機能です。たとえば、Word では、ドキュメントにコメントを追加して、他のユーザーが返信してフィードバックを提供できるようにすることができます。これにより、ドキュメントが OneDrive または SharePoint にアップロードされると、複数の人がドキュメントを一度に開いて同時に編集できるため、チームの集まりや会議に参加することをシミュレートできます。

ファイルが OneDrive または SharePoint に保存されたら、Word 文書にコメントを追加できます。これを行うには、レビューに移動できます タブを開き、 新しいコメントを選択します コメントを入力します。 Reply でコメントに返信することもできます または、コメントを右クリックして [コメントの削除] を選択してコメントを削除します .

Excel でコメントするには、セルを右クリックして、[新しいコメント] を選択します。 次に 投稿をクリックします ボタン。同僚は、右クリックして Reply to Comment を選択することでコメントできます。 .追加のコメントを編集するには、コメント テキストの上にカーソルを置き、編集をクリックします。 . Excel のその他のコラボレーション機能について詳しくは、Microsoft のこちらをご覧ください。

iOS および Android の Office アプリを使用してモバイル オフィスのロックを解除

ここまでは、デスクトップの Office 365 について説明してきましたが、電話を使用してさらに多くのコラボレーションを実現することもできます. Microsoft は最近、iOS および Android 用の新しいオールインワン Office アプリをリリースしました。これには、多数のコラボレーション機能が含まれています。携帯電話でアプリを使用すると、同僚が編集したドキュメントなどを確認できます。

アプリをインストールすると、通常オフィスで行う多くのことができるようになります。たとえば、写真をスキャンして、自分や同僚が共同作業できる本格的なドキュメントにすばやく変換できます。また、Word、Excel、および PowerPoint にもアクセスできます。 PDF への署名、PDF へのスキャン、携帯電話とコンピューター間のファイル転送を支援するオプションもあります。

QRコードをダウンロードOffice (Microsoft 365)開発者:Microsoft Corporation価格:無料

Outlook と一緒に OneNote 2016 を使用する

自宅で仕事をしていると、物事が忙しくなり、何をする必要があるかを把握するのが難しくなる場合があります。幸いなことに、OneNote 2016 を Outlook と共に使用して、共同作業を促進することができます。以前に説明したように、Outlook だけでも共同作業を行うのに最適な方法ですが、OneNote 2016 と組み合わせると、できることがたくさんあります。たとえば、送信された Outlook メールを OneNote のメモに変換し、メッセージをマークアップして同僚に送信できます。仮想会議 --- Skype または Teams --- を OneNote ノートブックに送信して追加のメモを取り、Outlook タスクを作成することもできます。以前にここで説明したので、読んで詳細を確認してください。

その他の方法

在宅勤務時に Office 365 で共同作業を行う方法をいくつか紹介しました。 Microsoft Teams を含めると、できることがたくさんあります。 Office 365 の記事の一部として、Web 上の Office で Skype とチャットしたり、Microsoft Teams で画面を共有したり、Teams アプリで生産性を向上させたりする方法を紹介しました。在宅勤務時の共同作業のヒントはありますか?以下のコメントでお知らせください。