Microsoft Stream を使用してリモート ワーカーとビデオ コンテンツを共有する方法

ビデオは、リモートで作業するときに知識を共有する効果的な方法です。ビデオ コンテンツを必要とするすべての人が利用できるようにする場所を見つけることは、さらに面倒な場合があります。 Office 365 Business のお客様は、サブスクリプションの一部としてビデオ共有プラットフォームを既にお持ちです。これは Microsoft Stream と呼ばれ、プライベートな YouTube を持つようなものです。

Microsoft Stream は、Office 365 ファミリの比較的新しいメンバーです。チャンネルを設定して、組織や組織内の特定のグループと共有できます。

開始するには、Office 365 ホームページから Stream アプリを起動します。また、web.microsoftstream.com URL にアクセスすることもできます。

まず、コンテンツを共有するためのチャネルを作成します。チャンネルは YouTube チャンネルとよく似ています。 「チャンネルを作成」​​をクリックして、名前と説明を入力します。次に、チャネルを「グループチャネル」にするか「全社チャネル」にするかを選択します。

前者のオプションでは、1 つまたは複数の Office 365 グループを選択して、チャネルにアクセスできるようにする必要があります。これらのグループのメンバーのみがチャンネル内のビデオを表示できます。動画は複数のチャンネルに存在する可能性があるため、コンテンツを整理して割り当てる際に柔軟性があります。

チャンネルが作成されたら、動画のアップロードを開始できます。 Stream ホームページの [ビデオをアップロード] リンクを使用するか、チャンネルを選択してビデオをページにドロップします。タイトル、説明、サムネイルなど、動画に関する基本的な情報を入力する必要があります。

ビデオ アップローダーの [アクセス許可] セクションでは、ビデオを表示できるユーザーを変更できます。組織全体、または個々のユーザーやグループと共有できます。 [オプション] セクションでは、コメント、字幕、および自動生成されたキャプションを制御できます。

アップロードすると、動画はチャンネルのページに表示されます。チャンネルにアクセスできるすべてのユーザー (または、アップロード時に明確に許可された個々のユーザー) に表示されるようになりました。ユーザーはチャンネルをフォローして、新しいコンテンツがアップロードされたときに通知を受け取ることができます。

ビデオを視聴しているときに、いいね! やコメントを付けて感情を表現したり、アイデアを提供したりできます。個々の「後で見る」リストにアクセスできるため、コンテンツを保存して後で見ることができます。全体のエクスペリエンスは、確立された消費者向けビデオ共有サイトと同様に機能し、組織専用のビデオ ポータルを提供します。

ストリームは、常緑のビデオ コンテンツを保持する場所として特に便利です。これには、トレーニング ガイド、会議の録画、製品発表のビデオが含まれる場合があります。ビデオを保存、保存、議論するための一元化されたハブを作成できます。これは、OneDrive などの共有ストレージから大きなファイルをダウンロードしたくないリモート ワーカーにとって特に役立ちます。

Stream を使用すると、Office 365 を離れることなく、ビデオ共有プラットフォームのメリットを享受できます。さらに、Android と iOS 用のモバイル アプリを利用できるため、どこにいても視聴を続けることができます。