Microsoft Streamでリモートワーカーと動画コンテンツを共有する方法

リモートワークにおいて、動画は知識を共有するための非常に効果的な手段です。しかし、必要とする全員が動画コンテンツにアクセスできる環境を整えるのは、意外と手間がかかるものです。Office 365 Business の契約者であれば、実はサブスクリプションの一部としてすでに動画共有プラットフォームを利用できます。その名も「Microsoft Stream」——まるで自分専用のプライベートな YouTube を持っているような感覚で使えるサービスです。

Microsoft Stream とは

Microsoft Stream は Office 365 ファミリーの中では比較的新しいメンバーです。チャンネルを作成し、それを組織全体または組織内の特定のグループと共有できる点が大きな特徴です。

利用を開始するには、Office 365 のホームページから Stream アプリを起動します。あるいは web.microsoftstream.com の URL に直接アクセスしても構いません。

ステップ1：チャンネルを作成する

まず、コンテンツを共有するためのチャンネルを作成しましょう。チャンネルの仕組みは YouTube のチャンネルとよく似ています。「チャンネルの作成」をクリックし、名前と説明を入力します。次に、チャンネルを「グループ チャンネル」にするか「社内全体チャンネル」にするかを選択します。

グループ チャンネルと社内全体チャンネルの違い

前者の「グループ チャンネル」を選択した場合は、チャンネルへのアクセスを許可する Office 365 グループを 1 つ以上指定する必要があります。この場合、指定されたグループのメンバーだけがチャンネル内の動画を視聴できます。また、1 本の動画を複数のチャンネルに配置できるため、コンテンツの整理や振り分けに高い柔軟性があります。

ステップ2：動画をアップロードする

チャンネルを作成したら、いよいよ動画のアップロードです。Stream のホームページにある「動画のアップロード」リンクを使用するか、対象のチャンネルを開いてページ上に動画ファイルをドラッグ＆ドロップしてください。アップロード時には、タイトル、説明、サムネイルといった動画の基本情報を入力します。

視聴権限とオプションの設定

動画アップローダーの「アクセス許可」セクションでは、誰がその動画を視聴できるかを細かく制御できます。組織全体と共有することも、特定のユーザーやグループと共有することも可能です。さらに「オプション」セクションでは、コメントの可否、字幕、自動生成キャプションなどの設定も管理できます。

アップロードが完了すると、動画はチャンネルのページに表示されます。以降は、チャンネルへのアクセス権を持つすべてのユーザー（またはアップロード時に個別に許可を与えられたユーザー）が視聴できるようになります。ユーザーがチャンネルをフォローすれば、新しいコンテンツがアップロードされた際に通知を受け取ることも可能です。

ステップ3：動画を視聴・交流する

動画の視聴中には、「いいね」やコメントを使って感想を伝えたり、アイデアを投稿したりできます。個人ごとの「後で見る」リストも用意されており、気になるコンテンツを保存して後からゆっくり視聴することもできます。全体的な操作性は一般的な動画共有サイトとほぼ同じなので、直感的に使いこなせるでしょう。まさに組織専用の動画ポータルとして機能します。

リモートワークでの活用メリット

Stream は、常に役立つ恒久的な動画コンテンツ（エバーグリーン コンテンツ）の保管場所として特に便利です。たとえば研修ガイド、会議の録画、製品発表動画などの格納に最適です。動画の保存・蓄積・ディスカッションを一元的に行えるハブを構築できるため、OneDrive などの共有ストレージから大容量ファイルをダウンロードしたくないリモートワーカーにとって大きな助けとなります。

Microsoft Stream を使えば、Office 365 の環境内にとどまったまま、動画共有プラットフォームならではのメリットを享受できます。さらに、Android 版と iOS 版のモバイルアプリも提供されているため、場所を問わずどこでも視聴を続けられます。