Microsoft Teamsで誤送信を防ぐ方法｜Enterキーで改行する便利テクニック

OnMSFTの編集チームでは日々Microsoft Teamsを使用していますが、記事の執筆にMicrosoft Wordを頻繁に使う関係上、ついEnterキーで改行する癖がついてしまい、Teamsでは誤ってメッセージを送信してしまうことがよくあります。本来、新しい行を開始するにはShift + Enterを使うべきところを、うっかりEnterキーだけを押してしまうのです。

Microsoft Teamsでメッセージ送信に関するキーボードショートカットを変更する方法をオンラインで探しましたが、有用な情報は見つかりませんでした。しかし、Teams内をいろいろと探索した結果、意外なところに解決策があることを発見しました。

書式設定ボタンを活用する

この方法なら、設定を変更したり、特別なキー操作を覚えたりする必要は一切ありません。標準のインライン返信ボックスは手軽ですが、メッセージが数語程度の短文の場合にしか向いていません。Shift + Enterで改行することを意識する代わりに、インライン入力欄の左側にある最初のメッセージ拡張機能（書式設定アイコン）をクリックしてみてください。

書式設定アイコンをクリックすると、より充実したリッチなテキスト編集画面に切り替わり、メッセージを自由に入力できる十分なスペースが確保されます。この状態では、Enterキーを押してもそのまま改行されるため、誤って送信してしまう心配はありません。

さらに、この拡張されたテキスト入力画面では、メッセージを思い通りに装飾することも可能です。太字の追加、箇条書きの作成、下線の挿入など、さまざまな書式設定を活用できます。送信せずにメッセージを破棄したい場合は、画面右上のゴミ箱アイコンをクリックすればOKです。メッセージを送信する準備が整ったら、入力欄の右側にある送信ボタンをクリックするだけで完了です。

長文や丁寧な返信を書く機会が多い方にとって、この方法は誤送信を防ぐだけでなく、読みやすいメッセージを作成するのにも役立ちます。ぜひ日常業務で活用してみてください。

あなたはMicrosoft Teamsでどのようにメッセージを送信していますか？ほかにも便利な時短テクニックをご存じの方は、ぜひコメント欄でお聞かせください。