在宅ワーク必見！Microsoft Teamsのビデオ会議を快適にする5つのヒント

在宅ワークでは、上司や同僚とのビデオ通話に、思わぬ場所から参加することになるかもしれません。自宅に書斎がある人ばかりではないですし、ビデオチャットのコツを知らない方も少なくありません。寝室やキッチン、廊下など、ビジネスシーンにはふさわしくない場所からの通話もあり得ます。そんなときこそ、Microsoft Teamsが役立ちます。Teamsにはビデオ会議をより快適にするための機能が数多く搭載されており、この記事ではその一部をご紹介します。

ヒント1：背景ぼかし機能を活用する

最初のヒントは、Microsoft Teamsの「背景をぼかす」機能を使うことです。この機能を使うと自分にフォーカスが当たり、背後の様子を隠すことができます。ただし、AIによって動作しているため、物体を認識して隠す仕組みであり、人物を隠すことは想定されていない点にご注意ください。通話前に有効化するには、ビデオアイコンの横にある紫色のスライダーをクリックします。通話中に有効化する場合は、画面中央下にマウスを合わせて「…」アイコンをクリックし、「背景をぼかす」を選択してください。

ヒント2：音声・映像の入出力設定を確認する

在宅ワーク中の会議では、部屋の環境音がマイクに拾われるのを防ぎたいものです。そのためには、ノートPCやデスクトップに外部マイクを接続したり、ヘッドセットを使用したりするのが効果的です。こうすることで、テレビ会議中の声がより明瞭に伝わります。

しかし、Microsoft Teamsがマイクやヘッドセットを正しく認識せず、パソコンのデフォルトの入出力デバイスを使用してしまうことがあります。会議に参加する前に、必ず音声・映像の設定を確認しましょう。会議や通話に入る前に表示される「オーディオとビデオの設定を選択する」ページの歯車アイコンをクリックすると、PCに接続されているすべてのスピーカー、マイク、カメラの中から選択できます。さらに、テスト通話を実施すれば、本番の通話中にトラブルが発生しないか事前にチェックできます。

ヒント3：通話コントロールを把握しておく

Microsoft Teamsでの通話中は、各種設定を変更できるコントロールを把握しておきましょう。急にウェブカメラをオフにしたり、部屋の状況に応じて音声設定を変えたりする必要が生じたときに特に役立ちます。これらのコントロールは、画面中央にマウスを合わせると表示されます。左から順に見ていきましょう。

まず左端には、通話時間を示すタイマーがあります。その隣にはウェブカメラのオン／オフボタン、続いてマイクのミュートボタンがあります。次に画面共有ボタンがあり（詳細は次のセクションで解説します）、その後ろには「その他のオプション」メニューがあります。ここでは、追加のデバイス設定、会議メモ、全画面表示などのオプションにアクセスできます。

その他にも、キーパッドの呼び出しや通話の録画開始といったオプションがあります。最後に右端には、チャットと参加者リストの表示を切り替えるトグルスイッチがあります。技術的な問題が発生した際にチャットでメッセージを送りたい場合などに便利です。

ヒント4：画面共有の際は注意が必要

通話中に同僚や上司と画面を共有しなければならない場面は、いつか訪れるでしょう。すべての会社が在宅ワーク中の画面共有を求めるわけではありませんが、プライバシーを守り、個人情報を見られたくないと思うのは自然なことです。過去にもこのトピックを取り上げましたが、役立つポイントを改めてご紹介します。

おさらいとして、画面共有を行うには、画面下部中央にマウスを移動し、チャットコントロールのオプションを選択します。四角形と矢印のアイコンが表示されるので、それをクリックすると画面共有セッションを開始できます。プライバシーをさらに強化するには、特定のアプリのみを共有するオプションを選びましょう。そうすれば、共有対象以外のアプリは相手側にグレーのボックスとして表示され、内容を守れます。また、「システムオーディオを含める」オプションにも注意が必要です。通話中にPC上で何が再生されるかわからないため、音声の共有は慎重に行いましょう。

ヒント5：ライブキャプションをオンにする

最後のヒントは、通話中にライブキャプションを有効にすることです。PCの音声をミュートしなければならない環境にいたり、プライバシーの観点からヘッドセットを用意できなかったりする場合に役立ちます。もちろん、音声をミュートしたまま通話に参加することはおすすめしませんが、あえてそうしたい方もいるかもしれません。有効化するには、ヒント3で説明した方法で設定メニューを開き、「ライブキャプションをオンにする（プレビュー）」を選択します。なお、キャプションが常に正確であるとは限りませんが、音声通話中の内容を読みながら確認したいという方にとっては十分に価値のある機能です。

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以上が、Microsoft Teamsでビデオ会議を行う際におすすめのヒント集でした。当サイトではMicrosoft Teamsに関する情報を幅広く発信しています。詳しくはニュースハブをご覧ください。また、皆さん独自のコツや裏技があれば、ぜひコメント欄でお知らせください。