家で働く？ Microsoft Teams でのビデオ会議に関する重要なヒントを確認してください

在宅勤務ということは、上司や同僚とのビデオ通話が最も気まずい場所で行われる可能性があることを意味します。誰もがホーム オフィスを持っているわけではなく、ビデオ チャットの方法を知っているわけでもありません。あなたは、寝室、キッチン、廊下など、プロらしくない場所に座っているかもしれません。ただし、Microsoft Teams が役立ちます。 Teams には、ビデオ会議を強化するために設計された機能があり、このガイドではその一部を紹介します。

ヒント 1:Teams で背景ぼかし機能を使用する

最初のヒントは、Microsoft Teams の背景ぼかし機能を使用することです。前に説明したように、この機能はあなたに焦点を合わせ、あなたの後ろにあるものをすべて隠します.ただし、AI を搭載しているため、オブジェクトのみを操作し、人間を隠すことは意図されていないことに注意してください。とにかく、ビデオアイコンの横にある紫色のスライダーをクリックして、通話前に有効にすることができます.また、通話中にマウスを画面の中央下部に合わせて「…」アイコンをクリックすることで有効にすることもできます。次に、背景をぼかすを選択します。 オプション。

ヒント 2:オーディオとビデオの出力を確認する

自宅で仕事をしていて、電話会議をしているときに、コンピュータが家のバックグラウンド ノイズを拾わないようにする必要がある場合があります。これは、多くの場合、ラップトップまたはデスクトップにマイクを接続するか、ヘッドセットを使用することを意味します.これにより、電話会議での発言がより明確かつ簡潔になります。

ただし、Microsoft Teams がマイクまたはヘッドセットを適切に拾わない場合があり、既定でコンピューターの入力と出力を使用します。通話に参加する前に、オーディオとビデオの出力を確認してください。これを行うには、会議または通話に参加する前に表示される [オーディオとビデオの設定を選択してください] ページの設定歯車をクリックします。これにより、PC またはラップトップで検出されたすべてのオーディオ デバイスが表示されます。接続されているすべてのスピーカー、マイク、およびカメラから選択できます。通話中に問題が発生しないことを確認するために、テスト通話を行うこともできます。

ヒント 3:通話コントロールを理解する

Microsoft Teams での通話中に、特定の設定を変更できるように、自分のコントロールを知りたいと思うでしょう。これらは重要であり、部屋で何かが起こったために突然ビデオやウェブカメラを無効にしたり、オーディオを変更したりする必要がある場合に特に役立ちます。画面の中央部分にカーソルを合わせると、これらのコントロールを呼び出すことができます。左から右に見ていきます。

まず、タイマーがあります。これは、通話が行われている時間を示します。その隣には、ウェブカメラのオンとオフを切り替えるオプションがあります。次に、マイクをミュートするオプションが表示されます。これに続いて、画面を共有するためのボタンが表示されます。これについては、次のセクションで説明します.その後、その他のオプションを見つけることができます メニューには、追加のデバイス設定コントロール、会議メモ、またはフルスクリーンに入るオプションが表示されます。

ここにあるその他のオプションには、キーパッドを起動するオプションや、Teams での通話の記録を開始するオプションも含まれます。最後に、右端にはチャットのトグル スイッチがあり、参加者が表示されます。これは、技術的な問題が発生し、チャットにメッセージをドロップする必要がある場合に役立ちます。

ヒント 4:画面を共有するときは注意してください

いずれにせよ、通話中に同僚や上司と画面を共有しなければならない時が来るかもしれません。もちろん、これはすべての企業が自宅で仕事をするときに要求するものではありませんが、それでもプライバシーを保護し、画面を共有するときに個人情報を非表示にしたい場合があります.このトピックについては以前に説明しましたが、役立つヒントがいくつかあります。

要約すると、画面を共有するには、マウスを画面の中央下隅に移動し、チャット コントロール オプションを選択します。四角いボックスと矢印の付いたアイコンが表示されます。クリックすると、画面共有セッションを開始できます。プライバシーを強化するには、特定のプログラムのみを共有するオプションを選択してください。これにより、他のプログラムやアプリが保護されます。プログラム上の他のすべてがビューアーの灰色のボックスとして表示されるためです.また、通話中に PC のバックグラウンドで何が起こるかわからないため、オーディオの共有にも注意する必要があります。この設定は、システム オーディオを含めるオプションにチェックを入れることで変更できます。

ヒント 5:自動字幕起こしを有効にする

ビデオ会議の最後のヒントは、通話中に自動字幕起こしをオンにすることです。この機能は、コンピューターのオーディオをミュートする必要がある環境にいる場合、または通話中にプライバシーのためにヘッドセットにアクセスできない場合に役立ちます。もちろん、音声をミュートして通話に参加することはお勧めしませんが、そうしたい人もいるかもしれません。とにかく、ヒント 3 で説明したように設定メニューをクリックし、ライブ キャプションをオンにする (プレビュー) を選択することで有効にできます。 オプション。キャプションが正しくない場合があるため、これは絶対確実というわけではないことに注意してください。ただし、音声通話中に何が起こっているかを読み上げるのが好きなタイプの人であれば、とにかく持っておくと便利です.

詳細については、チームの記事をご覧ください

これらは、Microsoft Teams でのビデオ会議に関する重要なヒントのほんの一部です。ここ OnMSFT では、Microsoft Teams について幅広く取り上げています。詳細については、こちらのニュース ハブを自由にチェックしてください。また、独自のヒントやコツがありましたら、下のコメント欄でお気軽にお知らせください。