Microsoft Teams チャット コマンドを使用して時間を節約し、タスクを把握する方法

Microsoft Teams の成長する機能セットとカスタマイズ可能なチャネル タブにより、かなり重いインターフェイス エクスペリエンスが実現する可能性があります。キーボードのテキスト コマンドを使用して、重要なことにすばやく切り込むことができます。これにより、アプリの無関係なセクション間を移動できます。

チャット コマンドは、Microsoft Teams ウィンドウの上部にある中央の検索ボックスからアクセスできます。検索ボックス内をクリックしてフォーカスします。次に、「/」文字を入力して、使用可能なコマンドの完全なリストを表示できます。実行するコマンドが見つかったら、それを入力し (先頭に「/」を付けます)、Enter キーを押します。

さらに迅速な方法は、Ctrl+E キーボード ショートカットを使用して検索バーにフォーカスすることです。その後、マウスをまったく使用せずにコマンドの入力を開始できます。コマンド リストは、Alt+K キーボード ショートカットを使用して表示できます。

Teams は、最も一般的に使用されるアクションをカバーする幅広いコマンドをサポートしています。完全なリストは、Teams サポート サイトで入手できます。ここでは、最も役立つものをいくつか紹介します。

• /利用可能 - これを使用して、ステータスを [利用可能] に設定します。同様のコマンドは、「離席中」、「ビジー」、「おやすみモード」にも使用できます (後者の場合は「/dnd」を使用します)。
• /call - 新しい通話を開始します。これは、Teams プランで通話が許可されていて、ユーザー アカウントが通話用に構成されている場合にのみ機能します。コマンドの後に電話番号または Teams の連絡先名を入力して、電話をかけます。
• /goto - おそらく最も便利なコマンドの 1 つです。マウスを使用せずにアプリ内をすばやく移動できます。コマンドを入力した後、アクセスするチームまたはチャネル名を追加します (入力すると、チームはオプションをオートコンプリートします)。
• /メンション - すぐに [アクティビティ] タブに移動し、フィルターをかけて、あなたについて言及したメッセージを含めます。
• /保存済み - 保存したメッセージをすべて表示
• /testcall - Teams の通話が正常に機能しているかどうかを確認する
• /未読 - [アクティビティ] タブを開いて、まだ確認していない未読のアクティビティをすべて表示します。

「スラッシュ」コマンド (「/」で始まる) は、使用できる唯一のコマンド タイプではありません。検索ボックスでは、アットメンション コマンド (「/」ではなく「@」) を使用して、連絡先にメッセージをすばやく送信できます。連絡先の名前を選択または入力してから、送信するメッセージを入力する必要があります。これは、[チャット] タブに移動しなくても、アプリのどこからでも実行できます。

同じ方法でアプリを呼び出すことができます。 News などのアプリをインストールして、検索バーに「@News」と入力してみてください。 Teams や現在の画面を離れることなく、最新のニュースを入手できます。

利用可能なすべてのコマンドを習得するには少し時間がかかる場合がありますが、多くの場合、投資する価値があります。ステータスの変更は、プロフィール アイコンを使用して 3 回クリックするだけです。チャット コマンドを使用すると、数回のキーストロークで実行できます。長いコマンドを入力しないようにするには、目的のコマンドが強調表示されたらすぐに「Tab」キーを押します。チームはコマンド名をオートコンプリートするので、Enter キーを押して実行できます。

最後に、検索バーの最も基本的なプロパティである検索を忘れないでください。これを使用して、メッセージ、人物、ドキュメント、アプリからの何かなど、Teams に追加したものをすべて見つけることができます。

検索バーを効果的に活用することで、Teams を最大限に活用できます。ナビゲーションの変更を最小限に抑えながら、わずか数回のキーストロークでコンテンツの検索、作成、レビューをすべて実行できます。これにより、情報をより迅速に見つけることができ、コンテキスト切り替えのオーバーヘッドを回避できます。

Teams にアプリを追加すると、このエクスペリエンスがさらに向上します。いくつかのアプリを選択すると、検索バーを一元化された情報ハブとして使用でき、チャット スレッド、OneDrive ビジネス ドキュメント、Planner タスク、トレンドのソーシャル メディア コンテンツを表示できます。最も重要なコマンドは、最も基本的なものです。「/」を使用して使用可能なコマンドのリストを表示し、アプリを追加するたびに確認してください。