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Microsoft Wordを無料で手に入れるのは夢のような話に思えるかもしれません。確かにWordは優れたソフトウェアであり、オフィスや家庭、学校などあらゆる環境で欠かせない存在ですが、通常は毎年ライセンス料を支払う必要があります。しかし実は、Microsoft Wordにお金をかけずに利用できる方法がいくつかあるのです。 Word文書を開きたい、編集したい、あるいは閲覧したいだけの場合でも、これから紹介する無料のMicrosoft Wordツールがきっと役立ちます。 ここで紹介する方法が求めているものと違う場合でも、Microsoft Wordをインストールしたり購入したりすることなく

チャットアプリやモバイルメッセージングサービスが普及した今でも、私たちは毎日メールを送受信しています。ビジネスにおける主要なコミュニケーション手段であるだけでなく、ほとんどのWebサイトがアカウント作成にメールアドレスを必要とするため、日常のオンラインライフにも欠かせない存在です。Microsoft Outlookは4億人以上のアクティブユーザーを抱えており、その多くはAndroidやiOS端末からメールを確認しています。そのため、どのデバイスや場所からでもアクセスしやすくするために、Outlookをモバイルデバイスや他のサービスと同期することは非常に重要です。メールコミュニケーションの中でも

パスワードで保護されたリソースを使おうとしたのに、パスワードを忘れてしまった――こんな経験は誰にでもあるものです。オンライン会員サイトならまだしも、パスワード保護されたExcelファイルが作業の妨げになると、プロジェクト全体が止まってしまうこともあります。 幸い、Excelのパスワードを解除する方法はいくつか存在します。文書を引き続き保護したい場合は、解除後に再度保存してパスワードを設定し直せばOK。本記事では、その中でも特に重要な「パスワードの解除・解析」に焦点を当てて解説します。 まず押さえておきたい用語の違い パスワードの削除（解除）とは、文字どおりファイルからパスワードをなくすことです

Wordでドキュメントを開いたのに編集できない——そんな経験はありませんか?これは、ドキュメントが誰かによってロックされているか、Wordの機能によって読み取り専用に設定されている可能性があります。この記事では、読み取り専用としてマークされたWord文書を編集可能な状態に戻すための具体的な解決策を、手順を追って詳しく解説します。 ドキュメントが編集不可になっている理由はさまざまです。自分で以前に読み取り専用に設定したことを忘れているケースもあれば、不正なユーザーによる改ざんを防ぐために他の人がロックしているケースもあります。また、メール添付ファイルや保護ビューなど、Wordのセキュリティ機能

Excelを日常的に使っていると、「この数式は何を計算しているのか」「このセルの値はなぜ必要なのか」といった疑問が生まれることがあります。セルにコメントを追加すれば、数式やデータの説明をスプレッドシート上に直接残せるため、同僚への電話や口頭での説明にかかる時間を大幅に節約できます。 ところが意外にも、Excelでコメント機能を活用している人は多くありません。そこで本記事では、Excel 2013、2010、2007、XP/2003の各バージョンにおけるコメントの追加方法をわかりやすく解説します。さらに、コメントの書式設定や図形の変更、コピー方法といった応用テクニックもご紹介します。 Excel

PowerPointのプレゼンテーションから、別のプレゼンテーションへリンクを貼りたいと思ったことはありませんか?さらに、そのプレゼンテーションの中でも特定のスライドに直接ジャンプできたら便利だと思いませんか?実は、WordやExcelのドキュメントへのリンクも可能で、しかもドキュメント内の開きたい場所まで正確に指定できます。この記事では、その具体的な方法をわかりやすく解説します。 まず準備として、リンク元となるPowerPointプレゼンテーションと、リンク先となるファイルを用意してください。この記事では、2つのPowerPointプレゼンテーションを連携させ、2つ目のプレゼンテーションの「

Outlookから連絡先をエクスポートしたいと思ったことはありませんか?かつて私が勤めていたオフィスでは、社員のパソコンにOffice 2003、2007、2010、2013と複数のバージョンが混在してインストールされていました。誰かがパソコンを乗り換える際には、メールと連絡先を別のパソコンへ移行する作業が必要になり、その移行先にはたいてい異なるバージョンのOfficeが入っていました。 Outlookで連絡先フォルダを複数作成している場合は、それぞれ個別にエクスポートする必要があるので注意しましょう。この記事では、Outlookの各バージョンで連絡先をエクスポートする手順をわかりやすくご紹介

MDIファイル(Microsoft Document Imaging)は、Microsoft Office Document Imaging(MODI)というプログラムで作成されたスキャン文書の画像を保存するための、Microsoft独自の画像形式です。このMODIはOffice XP、Office 2003、Office 2007に同梱されていましたが、Office 2010以降では廃止されました。その後はWindowsファックスとスキャン機能が、ほぼ代替として利用されています。 ただし、Office 2010にはMODIが同梱されていないとはいえ、いくつかの方法でOffice 2010環境

Microsoft Wordには、ドキュメント内のテキストを非表示にして画面上に表示されなくできる便利な機能があります。テキストを完全に削除したくない場合、非表示にしておくのはとても有効な選択肢です。 そもそも、なぜWord文書のテキストを隠す必要があるのでしょうか？一つの例として、同じ文書の異なる2つのバージョンを印刷したいけれど、ファイルを2つ作りたくないというケースが挙げられます。この場合、一部のテキストを非表示にしてまず印刷し、その後、印刷オプションで「隠し文字を印刷する」を指定してもう一度印刷すれば、1つのファイルから2種類の出力が得られます。 この記事では、Wordでテキストを非表

Excelファイルを複数人で編集するとき、「誰が」「いつ」「どのセルの」「どんなデータを」変更したのかを把握したい場面は多いものです。Excelにはこうしたニーズに応える「変更履歴」機能が標準で搭載されており、ワークシート上で変更内容を直接確認したり、各変更を承認・拒否したりすることができます。 変更履歴機能を使う前に知っておきたい4つのポイント 変更履歴機能は非常に便利ですが、利用前に押さえておくべき注意点がいくつかあります。 1. 過去の状態への自動復元はできない 変更履歴の記録をオンにしても、過去の時点にさかのぼってシートを元に戻せるわけではありません。あくまですべての操作を記録す

Excelを日常的に使っていると、ワークシート上のデータを隠したい場面に出くわすことがあります。参照用のデータシートはあるけれど画面には表示したくない、あるいはワークシートの下部にある数行のデータを見せたくない、といったケースです。 Excelのスプレッドシートにはさまざまな要素があり、それぞれ異なる方法で非表示にできます。この記事では、Excelで非表示にできる項目の種類と、後から非表示データを再表示する方法を詳しく解説します。 シート（タブ）を非表示にする方法 Excelでワークシートやタブを非表示にするには、タブを右クリックして「非表示」を選択します。とても簡単ですね。 非表示にした後

Excelを日常的に使っている方なら、データの集計や操作に使える組み込み関数の多さに驚いたことがあるでしょう。Excelは、金融の授業を受ける学生からウォール街のヘッジファンドマネージャーまで、文字通りあらゆる人が使っています。非常に強力でありながら、同時にとてもシンプルなツールなのです。 これからExcelを学び始める方にとって、最初に覚えておきたいのが「集計関数」です。代表的なものには、SUM（合計）、AVERAGE（平均）、MAX（最大値）、MIN（最小値）、MODE（最頻値）、MEDIAN（中央値）、COUNT（個数）、STDEV（標準偏差）、LARGE、SMALL、AGGREGATE

前回、Excelの集計関数を使って大量のデータを簡単にまとめる方法をご紹介しましたが、あの記事ではワークシート上のすべてのデータが対象でした。では、データの一部だけを抽出し、その抽出したデータだけを集計したい場合はどうすればよいのでしょうか? Excelでは、列にフィルターを設定することで、条件に一致しない行を自動的に非表示にできます。さらに、特殊な関数を使えば、フィルターで表示中のデータだけを対象に集計することも可能です。 本記事では、Excelでフィルターを作成する手順と、組み込み関数を使ってフィルター後のデータを集計する方法を、順を追って詳しく解説していきます。 Excelでシンプルなフ

パソコンの中に「WPS」という拡張子のファイルを見つけたものの、開き方がわからずお困りではありませんか？調べてみると、WPSファイルはかつてMicrosoftが販売していた「Microsoft Works」というオフィスソフトで作成されたファイルであることがわかります。Worksはすでに開発・販売が終了した古いソフトウェアですが、今でも利用しているユーザーは少なくありません。 実はAmazonでは現在もWorksのパッケージ版が販売されており、表計算ソフト部門のベストセラーになったこともあるほど根強い人気があります。そのため、今後もどこかからWPSファイルを受け取る可能性は十分にあります。 ま

ExcelのワークシートをWord文書に挿入し、両者をリンクさせておけば、元のExcelファイルを更新したときに、Word側の値も自動的に更新されるようになります。これは非常に便利な機能です。 実は、ExcelのスプレッドシートをWordに挿入する方法はいくつかあります。「コピー&ペースト」「オブジェクトの挿入」「新しいExcelシートの作成」の3つです。埋め込みとリンクのどちらを選んでも、明示的にファイル間のリンクを作成しない限り、挿入されたスプレッドシートが自動的に更新されることはありません。 しかし、一度リンクを設定すれば、元のExcelファイルに変更が検出されるたびに、埋め込みまたはリ

お子さんやペットの素敵な写真があって、背景を消して別の画像に差し替えて遊んでみたいと思ったことはありませんか?あるいは、ウェブサイトやデジタル資料で使うために、写真から背景だけを取り除きたいというケースもあるでしょう。 画像の背景を削除する方法は実にさまざまで、それぞれ仕上がりも異なります。大切なのは、いくつかの方法を実際に試してみて、自分の画像に最も合った結果が得られるものを見つけることです。 この記事では、以下の3つの方法を詳しく解説します。 PowerPointの「背景を削除」機能を使う方法 Webサービス「Clipping Magic」を使う方法 Android/iOSアプリ「Bac

Excelで複数のブック（ワークブック）を扱ったことがある方なら、すべてのブックが同じExcelインスタンス内で開かれていると、思わぬ問題が発生することをご存じでしょう。例えば、数式の再計算を実行すると、同じインスタンス内で開かれている全ブックに対して再計算が行われてしまいます。 こうした挙動を避けたい場合や、2つのスプレッドシートを別々のウィンドウで並べて表示したい場合は、Excelを複数起動（マルチインスタンス）するのが有効です。もちろん、単一のインスタンス内でも画面分割を使って複数のシートを表示できますが、筆者の経験上、これはやや煩雑で直感的とは言えません。 まずはExcelのバージョン

Excelでデータを扱っていると、「いちいちグラフを作らなくても、このデータの傾向をサッと確認したい」と思うことはありませんか？例えば、生徒のテスト点数や、直近5年間の会社の売上データなど。本格的なグラフを作成すると時間がかかる上に、ワークシートのスペースを大きく取ってしまいます。そんなときに便利なのが、1つのセルの中に小さなグラフを表示できる「スパークライン」機能です。 Excel 2010以降（2013・2016など）にはスパークラインという便利な機能が搭載されており、1つのセル内にミニグラフを作成できます。データのすぐ隣のセルに追加できるため、行ごとのデータの推移を素早く視覚化でき、Ex

Excelで大量の日付データを扱っていると、2つの日付の差を計算したくなる場面が必ず訪れます。例えば、「借金を完済するまでに何ヶ月かかったのか」「目標体重まで減量するのに何日かかったのか」といった具合です。 日付の差の計算自体は簡単ですが、求めたい値によっては少し複雑になることもあります。例えば、2016年1月15日と2016年2月5日の間の月数は「0」でしょうか？それとも「1」でしょうか？満1ヶ月に達していないため「0」と考える人もいれば、月が変わっているのだから「1」と考える人もいます。 この記事では、2つの日付の差から日数・月数・年数を求めるためのさまざまな数式を、目的に応じて使い分けら

アプリケーションには、優れた機能でありながら十分に認知されていないものがあります。Excelの「ウォッチウィンドウ」は、まさにその代表例と言えるでしょう。 Excelを日常的に使っている方なら、数百行、場合によっては数千行にも及ぶ巨大なワークシートを扱った経験があるはずです。そんなとき、頻繁に確認したいセルの現在の値や数式を別ウィンドウで常に表示できれば、いちいちスクロールして探す手間が省けて非常に便利です。Microsoftがウォッチウィンドウを作ったのは、まさにこの目的のためです。 ウォッチウィンドウの使い方 ウォッチウィンドウを使えば、重要なセルを別ウィンドウに取り出して常時追跡できます