集計関数を使用して Excel でデータを集計する

Excel を定期的に使用する人にとって、データを集計および操作するための組み込みの数式と関数の数は驚異的です。 Excel は文字通り、金融クラスの学生からウォール街のヘッジファンド マネージャーまで、誰もが使用しています。非常に強力ですが、同時に非常にシンプルです。

Excel を使い始めたばかりの人にとって、最初に学ぶべき関数のグループの 1 つは集計関数です。これらには、SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN、MODE、MEDIAN、COUNT、STDEV、LARGE、SMALL、および AGGREGATE が含まれます。これらの関数は、数値データで使用するのが最適です。

この記事では、数式を作成し、関数を Excel スプレッドシートに挿入する方法を紹介します。 Excel の各関数は引数を取ります 、関数が出力を計算するために必要な値です。

式と関数を理解する

たとえば、2 と 2 を加算する必要がある場合、関数は SUM になります。 引数は2の数字になります そして2 .通常は 2 + 2 と書きますが、Excel では =SUM(2+2) と書きます。 .ここでは、この単純な 2 つのリテラル数の加算の結果を確認できます。

この式に問題はありませんが、実際には必要ありません。 =2+2 と入力するだけです Excelで、それも機能します。 Excel で SUM などの関数を使用する場合 、引数を使用する方が理にかなっています。 SUM で 関数の場合、Excel は、スプレッドシート上のセルへの参照となる少なくとも 2 つの引数を期待しています。

Excel 数式内のセルを参照するにはどうすればよいですか?まあ、それはとても簡単です。すべての行には数字があり、すべての列には文字があります。 A1 はスプレッドシートの左上にある最初のセルです。 B1 は A1 の右側のセルになります。 A2 は A1 のすぐ下のセルです。簡単ですよね？

新しい式を書く前に、列 A と B にデータを追加して作業しましょう。それでは、データセットに A1 から A10 と B1 から B10 までの乱数を入力してください。 D1 に移動し、=SUM(A1,B1) と入力します。 .結果は単に A1 + B1 の値であることがわかります。

Excel で数式を入力する際に​​注意すべき点がいくつかあります。まず、最初の開き括弧を入力すると、 ( 関数名の後に、関数が取る引数が Excel によって自動的に通知されます。この例では、number1 を示しています 、数値 2 など。引数はコンマで区切ります。この特定の関数は、SUM 関数がそのように機能するため、無限の数の値を取ることができます。

次に、セル参照を手動で入力するか (A1)、左括弧を入力した後にセル A1 をクリックすることができます。 Excel では、セル参照と同じ色でセルが強調表示されるため、対応する値を正確に確認できます。 1 つの行を合計しましたが、数式を再度入力したり、コピーして貼り付けたりせずに、他のすべての行を合計するにはどうすればよいでしょうか?幸いなことに、Excel を使用すると、これを簡単に行うことができます。

マウス カーソルをセル D1 の右下隅に移動すると、白い十字から黒いプラス記号に変わることがわかります。

マウスボタンをクリックして押したままにします。カーソルをデータのある最後の行までドラッグし、最後で離します。

Excel は、同じ A1 + B1 を表示するだけでなく、数式を変更して他の行の値を反映する必要があることを十分に認識しています。代わりに、A2+B2、A3+B3 などが表示されます。

SUM を使用する別の方法もあります これは、Excel の引数の背後にある別の概念を説明しています。 A1 から A12 までのすべての値を合計したいとしましょう。 =SUM(A1, A2, A3, etc) のように入力できます 、しかし、それは非常に時間がかかります。より良い方法は、Excel の範囲を使用することです。

A1 から A12 を合計するには、=SUM(A1:A12) と入力するだけです カンマの代わりにコロンで 2 つのセル参照を区切ります。 =SUM(A1:B12) のように入力することもできます そして、A1 から A12 までと B1 から B12 までのすべての値を合計します。

これは、Excel で関数と数式を使用する方法の非常に基本的な概要でしたが、すべてのデータ合計関数の使用を開始するには十分です.

要約関数

同じデータセットを使用して、残りの集計関数を使用して、計算できる数値の種類を確認します。 COUNT から始めましょう と COUNTA 関数。

ここに COUNT を入力しました 関数を D2 と COUNTA に A2:A12 を使用して、E2 に機能します。 両方の関数のデータセットとしての範囲。また、A9 の値をテキスト文字列 hello に変更しました 違いを示します。 COUNT COUNTA に対して、数字のあるセルのみをカウントします テキストと数値を含むセルをカウントします。どちらの関数も空白セルをカウントしません。空白のセルを数えたい場合は、COUNTBLANK を使用します 関数。

次は AVERAGE です 、中央値 とモード 機能。平均は自明であり、中央値は一連の数字の中間の数字であり、モードは一連の数字の中で最も一般的な数字です。新しいバージョンの Excel では、MODE.SNGL があります。 および MODE.MULT 一連の数字の中で最も一般的な数字が複数存在する可能性があるためです。以下の例では、範囲に B2:B12 を使用しました。

次に、数値セット B2:B12 の MIN、MAX、および STDEV を計算できます。 STDEV 関数は、値が平均値からどれだけ分散しているかを計算します。新しいバージョンの Excel では、STDEV.P があります。 および STDEV.S 、それぞれ母集団全体またはサンプルに基づいて計算します。

最後に、もう 2 つの便利な関数は LARGE です。 そして小さい .これらは 2 つの引数を取ります:セル範囲と、返したい k 番目に大きい値です。したがって、セット内で 2 番目に大きい値が必要な場合は、2 番目の引数に 2 を使用し、3 番目に大きい数値に 3 を使用するというようになります。SMALL 同じように機能しますが、k 番目に小さい数が得られます。

最後に、AGGREGATE という関数があります。 、これにより、上記の他の関数を適用できますが、非表示の行を無視したり、エラー値を無視したりすることもできます。おそらくそれほど頻繁に使用する必要はありませんが、それについてもっと学ぶことができます必要な場合はこちら

以上が、Excel で最も一般的な集計関数の基本的な概要です。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントを投稿してください。お楽しみください!