他の PowerPoint プレゼンテーションの特定のスライドへのリンク

PowerPoint プレゼンテーションを別のプレゼンテーションにリンクする必要があったことはありませんか?他のプレゼンテーションの特定のスライドにリンクできるとしたら? Word や Excel 文書にもリンクできる (そして、文書のどの部分を開きたいかを正確に指定できる) としたら?それは可能です。この投稿でその方法をお見せします。

まず、PowerPoint プレゼンテーションと、リンク先の他のファイルが必要です。この例では、2 つの PowerPoint プレゼンテーションをリンクして、2 番目のプレゼンテーションのスライド 2 にすぐにジャンプします。

複数の PowerPoint プレゼンテーションをリンク

ステップ 1 :リンクに使用するオブジェクトを検索または作成します。これは、画像、クリップアート、テキストなどです。そのオブジェクトを選択して、ハイパーリンク をクリックします。 挿入の下のボタン タブ。これは、Office 2007、2010、および 2013 で問題なく動作するはずです。

ステップ 2 :ハイパーリンク ダイアログ ボックスが開いたら、リンク先のファイルを参照して見つけます。 1 回クリックしてファイルを強調表示します。ただし、完了する手順がもう 1 つあるため、まだダイアログ ボックスを閉じないでください。

注意 :このステップを終了すると、ドキュメント内の特定の場所ではなく、プレゼンテーションまたはドキュメント全体にリンクするだけになります。

ステップ 3 :ブックマークをクリックします ダイアログ ボックスの右側にあるボタンをクリックします。このボタンをクリックすると別のウィンドウが開き、リンクされたドキュメント内のジャンプ先の場所を選択できます。

PowerPoint プレゼンテーションにリンクしている場合は、さまざまなスライドがすべて表示されます。プレゼンテーション内の目的の場所を選択し、[OK] を押します。

ステップ 4 :適切なボタンをクリックして、行った変更を閉じて保存します。

ステップ 5 :リンクをテストして、正しく機能することを確認します。 注: PowerPoint のハイパーリンクは、スライドショー モードの場合にのみ機能します。

この機能は、別のプレゼンテーションの一部を独自に使用したいが、その過程でプレゼンテーションを長くしたくない場合に非常に便利です。プレゼンテーションをさまざまな聴衆に合わせて調整したい場合にも役立ちます。

ハイパーリンクをクリックせずにプレゼンテーションを進めることができる聴衆もいれば、詳細を必要とする聴衆もいるので、ハイパーリンクをクリックして追加情報を表示します。

また、別のプレゼンテーションの別のスライドにリンクすると、元のプレゼンテーションの次のスライドに戻る前に、2 番目のプレゼンテーションにある、リンクされたスライドの後のすべてのスライドが表示されることにも注意してください。

PowerPoint を Word または Excel にリンク

残念ながら、Word のブックマークや Excel の名前付き範囲にリンクするプロセスはそれほど簡単ではありません。上記の手順に従って Word ファイルを選択し、[ブックマーク] をクリックすると、次のエラー メッセージが表示されます:

Microsoft PowerPoint はこのファイルを開けなかったか、この種類のファイルを解析できませんでした。

それで、あなたは今何をすべきですか？アドレス ボックスのパスの後に、ブックマーク名または名前付き範囲を手動で入力する必要があります。

まず、ファイルを選択してから # を追加します シンボルとブックマークの名前を最後まで。 [OK] をクリックし、リンクをテストして機能することを確認します。 Word でブックマークを作成する方法がわからない場合は、Word ドキュメントの任意の場所を選択して、[挿入] に移動するだけです。 タブをクリックし、[ブックマーク] をクリックします。 .

さあ、ブックマークに名前を付けてください。それだけです。 PowerPoint プレゼンテーションのリンクをクリックすると、ドキュメント内のブックマークの正確な場所で Word が開きます。

Excel でセルを選択し、セル番号を示す小さなボックスに名前を入力して、Enter キーを押します。

リンクをクリックすると、Excel が開き、範囲全体が自動的に選択されるので、探し回る必要はありません。

全体として、ハイパーリンク機能は、データやサポート ドキュメントへのリンクで補完されるプレゼンテーションがある場合に非常に便利です。ご不明な点がございましたら、コメントを投稿してください。お楽しみください!