PowerPointでヘッダーとフッターを追加・編集する方法をわかりやすく解説

PowerPointでは、プレゼンテーションのテンプレートをさまざまな方法でカスタマイズできます。そのひとつが、スライドにヘッダーとフッターを追加することです。

ヘッダーやフッターを使えば、スライド番号、日付や時刻、社名などの重要な情報をプレゼンテーションに簡単に組み込めます。追加したあとも自由に編集できるので、自分のプレゼンテーションに合わせて細かく調整することが可能です。

PowerPointでヘッダーとフッターを使うメリット

ヘッダーとフッターは、スライドの上部と下部に表示される補足情報の領域です。挿入後もいつでも編集して情報を追加できますが、詰め込みすぎると聴衆の注意を散らしてしまうため、必要な情報に絞るのがポイントです。

最も一般的な使い方は、聴衆がプレゼンテーションの流れをつかみやすくすることです。ページ番号やスライド番号を表示しておけば、発表時に今どの部分を説明しているのかを把握しやすくなり、時間内に終わりそうかどうかの判断にも役立ちます。

また、ブランド名や氏名などの個人情報を表示する用途にも使えます。聴衆が発表者の名前を覚えやすくなり、質疑応答セッションや発表後の交流で名前を呼んでもらいやすくなるでしょう。

PowerPointにヘッダーとフッターを追加する手順

プレゼンテーションにヘッダーとフッターを挿入するには、以下の手順に従ってください。

1. PowerPointでプレゼンテーションを開きます。
2. 挿入タブを選択します。
3. ヘッダーとフッターを選択します。
4. ヘッダーとフッターのダイアログボックスには2つのタブがあります。「スライド」タブではスライド本体に、「ノートと配布資料」タブではノートや配布資料にヘッダーとフッターを追加できます。目的に合ったタブを選び、情報を入力していきましょう。

PowerPointで設定できるヘッダーとフッターの種類

ヘッダーとフッターのウィンドウを開くと、スライドショーに追加できる複数の種類が表示されます。

スライドタブの最初の項目は日付と時刻です。自動的に更新するを選べば、プレゼンテーションを開くたびに日付と時刻が自動更新されます。一方、固定を選択すると、元の日付と時刻がそのまま保持され、1か月後に開いても同じ表示になります。

2つ目はスライド番号です。名前のとおり、特定のスライドまたはすべてのスライドにページ番号を表示できます。

最後はフッターです。スライド下部に自由なテキストを入力できるスペースが確保され、社名や発表者名などの個人情報を記載するのに便利です。

ノートと配布資料タブにも同様のオプションがあります。日付と時刻、個人情報を入力するヘッダー、ページ番号、フッターから選択できます。

ヘッダーやフッターをすべてのスライドに適用するか、選択したスライドだけに適用するかも指定可能です。適用をクリックすれば現在選択中のスライドに、すべてに適用をクリックすれば全スライドに一括で挿入されます。

追加したいヘッダーやフッターの種類を選んだら、ウィンドウ右側のプレビューで、実際にスライドのどこにどのように表示されるかを確認できます。

PowerPointでヘッダーとフッターを編集する方法

挿入したヘッダーやフッターの見た目に満足できない場合は、いつでも編集してスライドショーに合わせて調整できます。

単一のスライドのヘッダー・フッターを編集する

特定の1枚のスライドだけヘッダーやフッターを変更したい場合は、そのテキストを直接クリックして選択するだけで編集できます。通常のスライドのテキストと同じように編集でき、書式を変えたい場合はテキストをハイライトしてから、PowerPoint画面上部の書式設定ツールを使用しましょう。

すべてのスライドのヘッダー・フッターを編集する

全スライドのヘッダーやフッターを一度に編集するには、挿入 > ヘッダーとフッターの順に開き、ダイアログ内でテキストを修正します。

フォントや文字サイズなど書式を全スライドでまとめて変更したい場合は、表示 > マスター > スライドマスターの順に進みます。画面左側で一番上のスライド(スライドマスター)を選択し、編集したいヘッダーやフッターをハイライトして、PowerPointウィンドウ上部の書式設定ツールでフォントやサイズを変更してください。

スライドマスター表示を終了するには、表示 > 標準を選択します。これで、行った変更がすべてのスライドに反映されます。

PowerPointをさらに活用しよう

PowerPointを使いこなせば、テーマを問わず個性的で魅力的なプレゼンテーションを作成できます。スライドサイズの変更から音声ナレーションの追加まで、カスタマイズの自由度が非常に高く、トピックや聴衆に合わせた演出が可能です。

あなたはプレゼンテーションでヘッダーやフッターを活用していますか?普段どんな情報を表示しているのか、ぜひコメント欄であなたのPowerPoint活用術をシェアしてみてください。