Excel で変更を追跡する方法

Excel スプレッドシートに加えられた変更を追跡する方法をお探しですか?ファイルを複数の人に配布し、どのような変更が加えられたかを追跡する必要がある場合がよくあります。変更がいつ行われたか、誰が変更を行ったか、どのセルで変更が行われたか、どのデータが変更されたかを追跡したい場合があります。

Excel には、上記のすべてのケースを処理できる組み込みの追跡機能があります。すべての変更をワークシートで直接簡単に確認でき、各変更を承認または拒否することもできます。 Excel の追跡機能について覚えておくべき点がいくつかあります:

1. トラッキングをオンにしても、変更を元に戻してスプレッドシートを以前の状態に戻せるわけではありません。これは基本的に、すべてを記録するログ ファイルであり、それだけです。どのデータが削除または追加されたかを手動で確認できますが、スプレッドシートを自分で変更する必要があります。

2. トラッキングをオンにしても、変更内容がすべて記録されるわけではありません。セルに保存されているデータは追跡されますが、書式設定などのその他の変更は追跡されません。追跡されないその他の変更には、行と列の非表示/非表示解除、コメント、数式の再計算によるセル値の変更が含まれます。

3. 変更履歴はデフォルトで 30 日間のみ保持されます。 Excel ワークシートに変更を加えてから 45 日後に再度ブックを開くと、ブックを閉じるまで 45 日間すべての変更履歴を確認できます。閉じると、30 日より前の変更履歴はすべて失われます。つまり、次に開いたときに、45 日前に行った変更を確認することはできません。

4. トラッキングをオンにすると、ワークブックは共有ワークブックになります。これは、複数のユーザーがドキュメントを変更することを意味します。

Excel で追跡がどのように機能するかの基本を理解したところで、それを有効にして設定を変更し、変更を追跡する方法について説明しましょう!

追跡を有効にする

まずはトラッキングをオンにしましょう。 Excel を開き、[レビュー] をクリックします。 リボンのタブ。右端に、[変更の追跡] というオプションが表示されます。 変更の下

ボタンをクリックして、[変更をハイライト] を選択します。 .オプション 「編集中に変更を追跡する.これにより、ワークブックも共有されます」 .

ここには、いつを含むいくつかのオプションがあります 、誰 、場所 . いつのために 、すべて すべての変更が強調表示されることを意味します。ドキュメントを最後に保存してからの変更、特定の日付以降の変更、またはまだ確認されていない変更を強調表示するオプションもあります。

誰をチェックすると では、だれかが行った変更を追跡するか、自分以外の全員が行った変更を追跡するかを選択できます。 どこ オプションを使用すると、スプレッドシートの特定の部分の変更のみを追跡できます。右側のボタンをクリックして、追跡したいセルの範囲を選択するだけです。

最後に、画面上の変更をハイライト のチェックを外すことができます 変更を追跡していることを他の人に知られたくない場合は、このオプションを選択します。デフォルトでは、追跡を開始してこのオプションを選択すると、変更されたセルの左上に小さな矢印が表示され、変更されたことを示します。

また、変更されたセルをクリックすると (画面上の変更を強調表示 オン)、小さなポップアップ ウィンドウが表示され、値が変更された元と変更された時刻が表示されます。 [画面上の変更を強調表示] オプションの選択を解除すると、その小さな黒い三角形は表示されません。

たとえば、ボックスをチェックせずに画面上の変更を非表示にし、ファイルを変更する必要があるすべての人にファイルを送信し、元に戻したら Track に移動します。変更 ボックスを再チェックしてください。

追跡を構成する

次のステップは、トラッキングの設定を確認し、ニーズに合わせて調整することです。これを行うには、[Share Workbook] をクリックします。 変更の追跡のすぐ左にあるボタン ボタン。 [詳細] をクリックします。 ワークブックを共有 ダイアログがポップアップします。