Excelのデータ接続が更新されない問題を解決する|実証済みの3つの対処法

Excelで外部ファイルとのデータ接続が正しく更新されないトラブルにお困りではありませんか?この記事では、実証済みの3つの解決策を手順付きで詳しく解説します。

解決策1:リンク元のファイルパスを正しく指定する

接続元のファイルが移動・改名された場合、Excelはデータを更新できません。リンク先を正しい場所に再設定しましょう。

手順

• 「データ」タブの「クエリと接続」グループにある「リンクの編集」コマンドをクリックします。

• 「リンクの編集」という小さなダイアログボックスが開きます。
• 「ソースの変更」オプションをクリックします。

• 「ソースの変更」ダイアログボックスが表示されます。
• 元ファイルが保存されているフォルダに移動し、元のファイルを選択します。ここでは例として「Income_List」ファイルを選びます。
• 「OK」をクリックします。

• 「閉じる」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。

• これでデータは1秒以内に自動的に更新されます。

関連記事:ファイルを開かずにExcelのデータ接続を更新する方法

解決策2:ファイルを開くときの自動更新を設定する

接続のプロパティをあらかじめ設定しておけば、ファイルを開くたびにデータを最新の状態に保てます。

手順

• まず、データ範囲外の任意のセルをクリックします。
• 「データ」タブの「クエリと接続」グループにある「クエリと接続」オプションをクリックします。

• 画面右側に「クエリと接続」ウィンドウが開きます。

• 「接続」タブに切り替えます。
• 対象の接続フィールドを右クリックし、「プロパティ」を選択します。

• 「接続のプロパティ」ダイアログボックスが開きます。
• 「使用方法」タブの「更新コントロール」セクションにある「ファイルを開くときにデータを更新」にチェックを入れます。
• 「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

• 以降、このファイルを開くたびに、Excelから「データを更新しますか?」と確認メッセージが表示されるようになります。

関連記事:Excelで「外部データ接続が無効になっています」と表示される場合の対処法

解決策3:最新バージョンのExcelをインストールする

この種の問題は、多くの場合、旧バージョンのExcelで発生します。最新バージョンのExcelでは、ドライブの場所を変更しない限り、アプリケーションが元のファイルを自動的に検出できます。こうした問題を回避するためにも、Microsoft OfficeまたはOffice 365の最新版を使用することをおすすめします。

練習用ワークブックのダウンロード

以下のワークブックをダウンロードして、実際に手順を練習してみましょう。

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