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Excel で宛名ラベルを作成する方法 (簡単な手順)

私たちは日常生活の中で宛名ラベルを作成する必要があります。 Excel を使用すると、すぐに宛名ラベルを作成する非常に簡単な方法が提供されるため、Excel を使用すると簡単になります。 Excelで宛名ラベルの作り方を勉強することで、宛名ラベルを簡単に作成できます

Excel で宛名ラベルを作成する 7 つのステップ

Excel で宛名ラベルを作成するには、以下の手順に従う必要があります。

ステップ 01:アドレス リストの準備

まず、市民のメーリング リストという名前のデータセットを作成します .このデータセットには、名、姓、都市、州というヘッダーを持つ列があります 、および職業 .

次に、列にこのような情報を入力します。

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次に、数式に移動します> [名前の定義] を選択します 名前の定義から グループ。

Excel で宛名ラベルを作成する方法 (簡単な手順)

新しい名前 バーが表示されます。

第三に、名前 フィールドに、アドレス リストの名前を入力します。 メーリングリストはこちら .

次に、[OK] をクリックします .

Excel で宛名ラベルを作成する方法 (簡単な手順)

その後、Excel ワークシートを保存する必要があります。

ステップ 02:Word で差し込み文書を設定して、Excel でラベルを作成する

まず、 Microsoft Word 2007、2010、2013 のバージョンの空白のドキュメントから始めます。 、または 2016 年

Excel で宛名ラベルを作成する方法 (簡単な手順)

次に、メーリング に移動します> 差し込み印刷を開始> を選択します select 段階的な差し込み印刷ウィザード .

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差し込み印刷 バーが画面の右側に表示されます。

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3 番目に、[ラベル] を選択します [次へ:ドキュメントの開始] を選択します。 .

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4 番目に、[ドキュメント レイアウトの変更] を選択します 開始ドキュメントの選択 オプション。

5 番目に、[ラベル オプション] を選択します。 .

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第 6 に、ラベル オプション ダイアログで、以下に示すようにオプションを選択します。

その後、[詳細] をクリックします。

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7 番目に、必要に応じて次にラベルをフォーマットします。

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その後、[OK] をクリックします。 差し込み印刷に戻ります 窓。次に、[次へ:受信者の選択] をクリックします。

Excel で宛名ラベルを作成する方法 (簡単な手順)

続きを読む: Excel リストから Word でラベルを作成する方法 (ステップバイステップ ガイドライン)

ステップ 03:Excel でラベルを作成するためのラベル付きワークシート間の相互リンクの作成

このステップでは、[既存のリストを使用] を選択します 受信者を選択の下 .

その後、[参照] をクリックして Excel ワークシートを見つけます。 .

Excel で宛名ラベルを作成する方法 (簡単な手順)

このように Excel ワークシートを選択し、[開く] をクリックします。 .

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選択テーブル バーが表示されます。

次に、 定義された名前 を選択します メーリング リストです ここで、データの最初の行に列ヘッダーが含まれていることをマークします [OK] をクリックします .

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ステップ 04:差し込み印刷の受信者を追加して、Excel でラベルを作成する

この手順では、最初に 差し込み印刷の受信者 でデータ ソースのマークを外します。 ラベルに含める必要のないウィンドウ。 [OK] をクリックします リストを確認した後。

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次へ:ラベルの配置 をクリックします 差し込み印刷 ウィンドウ。

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ステップ 05:住所ラベルを配置する

このステップでは、まず 住所ブロック を選択します 差し込み印刷から ウィンドウ。

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住所ブロックの挿入 ダイアログ ウィンドウで、[受信者の名前をこの形式で挿入] でいずれかの形式を選択します オプション。その後、 プレビュー で結果を確認します セクションを選択し、[OK] をクリックします。 .

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終了したら、[OK] をクリックします 差し込み印刷 クリックする必要があるウィンドウ

次:ラベルをプレビューします。

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続きを読む: Excel で住所ラベルを印刷する方法 (2 つの簡単な方法)

ステップ 06:宛名ラベルのプレビュー

権利を使用する または左矢印 差し込み印刷のボタン ウィンドウで宛名ラベルのプレビューを取得します。 Word 文書のプレビューは次のように表示されます。

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プレビューを強調表示し、ホーム を選択します フォントの種類、色、サイズを変更する必要がある場合は、タブをクリックしてください。

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問題がなければ、[次へ:マージを完了する] を選択します。 .

Excel で宛名ラベルを作成する方法 (簡単な手順)

続きを読む:Excel でラベルを印刷する方法 (簡単な手順)

ステップ 07:後で使用するためにラベルを保存する

後で利用できるように、ラベルを保存できます。この関数には 2 つの選択肢があります。

  • [保存] をクリックする ボタンをクリックすると、単語文書を保存できます。 差し込み印刷 ドキュメントは現状のまま保存されます 形式で、Excel ソースに添付されています この構造を採用することで、差し込み印刷 で今後のすべての更新が Excel ファイルに即座に反映されます。 .
  • これにより、MS Word ドキュメントを開くときに、Excel ファイルからデータを統合する場所を尋ねられます 次回。 Excel から Word にラベルを結合するには、[はい] をクリックします。 .

続きを読む: ラベルを Excel から Word に差し込み印刷する方法 (簡単な手順)

結論

この記事を正しく学習すれば、Excel であらゆる種類の宛名ラベルを効果的に作成するのに役立ちます。公式の Excel 学習プラットフォーム ExcelDemy にアクセスしてください。

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