Excel ワークシートを Word Doc に挿入する

Excel ワークシートを Word 文書に挿入し、それらをリンクして、メインの Excel ワークシートを更新すると、Word 文書の値も自動的に更新されるようにする必要はありませんか?

実は、Excel スプレッドシートを Word に挿入するには、リンク、埋め込み、新しいスプレッドシートの作成という 2 つの方法があります。埋め込みまたはリンクのいずれであっても、2 つのファイル間のリンクを明確に作成しない限り、挿入された Excel スプレッドシートは自動的に更新されません。

ただし、リンクすると、元の Excel スプレッドシートで変更が検出されるたびに、埋め込みまたはリンクされたスプレッドシートのデータが更新されます。

既存の Excel スプレッドシートを挿入するだけでなく、新しい Excel オブジェクトを Word に挿入することもできます。これにより、基本的に Word 自体の内部で Excel が実行されます。

この記事では、3 つの方法すべてを使用してリンクを作成する方法を示し、リンクを作成するために何をする必要があるかを説明します。

コピー ペースト 方法

最初の方法から始めましょう。基本的には、Excel から Word にコピーして貼り付けるだけです。この方法を使用する場合、Excel スプレッドシートの一部のみを Word 文書に含めるオプションがあることに注意してください。オブジェクトを挿入する 2 番目の方法では、スプレッドシート全体が Word ファイルに配置されます。

ステップ 1 :Word に含めたい Excel スプレッドシートの領域を選択し、Ctrl + C を押します。 内容をコピーします。

ステップ 2 :Word 文書に移動し、 Ctrl + V を押します 内容を Word ファイルに貼り付けます。リンクするには、[貼り付けオプション] をクリックする必要があります 右下のボタンをクリックして、目的のテーブル スタイルに合わせると Excel にリンク のいずれかを選択します またはソースの書式を保持して Excel にリンク。

新しいバージョンの Word では、いくつかのアイコンが表示されます。それらにカーソルを合わせると、上記と同じ 2 つのオプションが表示されます。

ステップ 3 :これで、テーブルが元の Excel ファイルにリンクされます。 Excel ファイルを更新して Word を再度開くと、Word は、リンクされたファイルからの新しいデータでドキュメントを更新するかどうかを尋ねます。

ステップ 4 :[はい] をクリックします。 テーブルに新しい値が反映されます。両方のファイルを同時に開いている場合は、変更がライブで表示されます。

明らかに、このすべてを機能させるかなり複雑なメカニズムがありますが、ありがたいことに、それについて心配する必要はありません。それはうまくいきます！コピーして貼り付けるだけで、リンク オプションのいずれかを選択しない場合は、元の Excel ファイルに変更が加えられても更新されない、スタンドアロンの Excel オブジェクトが挿入されるだけであることに注意してください。

また、この方法では、Word で Excel のデータを編集して、Excel のスプレッドシートに反映させることはできません。一方向にしか機能しません。 Word でデータを変更してファイルを保存すると、ファイルを再度開いたときに、リンクされたファイルからファイルを更新するかどうかを尋ねる上記と同じメッセージが表示されます。

[はい] をクリックすると、Excel スプレッドシートから最新の値が再読み込みされ、変更した可能性のある値が上書きされます。元の Excel スプレッドシートを編集する場合は、Word でデータを右クリックし、[リンクされたワークシート オブジェクト] をクリックして編集できます。 [リンクの編集] をクリックします。 .

これは、他の誰かがこの Word 文書を作成し、元の Excel ファイルの場所がわからない場合に役立ちます。

Insert Object メソッド

Excel スプレッドシートを Word にリンクする 2 つ目の方法は、挿入 メニュー。

ステップ 1 :Word で、[挿入] をクリックします。 タブで、オブジェクトをクリックします ドロップダウンからオブジェクトを選択します .

ステップ 2 :[ファイルから作成] をクリックします。 タブをクリックし、[参照] をクリックします。 ボタンでファイルを選択してください。

ステップ 3 :ファイルを選択すると、右側に 2 つのチェック ボックスが表示されます。 Excel スプレッドシートをリンクする場合は、[ファイルへのリンク] をオンにする必要があります。 .元のファイルにリンクされないようにスプレッドシートを挿入する場合は、チェックボックスをオンにしないでください。

前述のように、Insert Object メソッドを使用すると、Excel スプレッドシートの内容の一部ではなく全体が Word にダンプされます。

Excel オブジェクト (リンクされている場合) をダブルクリックすると、元の Excel ファイルが Excel 自体で開かれることに注意してください。

Insert Table メソッド

最後に、[挿入] をクリックして、完全に編集可能な Excel スプレッドシートを Word に挿入できます。 タブ、テーブルをクリック 次に Excel スプレッドシート をクリックします

この方法は、新しい Excel スプレッドシートを最初から作成し、Word 自体からスプレッドシートを変更する予定がある場合にのみ役立ちます。ただし、この方法の優れている点は、フローティング スプレッドシートを挿入し、Excel メニュー全体を Word 内に読み込むことです。そのため、Excel 自体にいるかのように数式などを挿入できます。

シートの追加、フィルターの作成、セルの書式設定など、通常の Excel と同じようにすべてを実行できます。これは、見栄えを良くするのが非常に難しい Word の表に頼るのではなく、Excel を使用して適切に書式設定できる Word 文書にデータをすばやく簡単に挿入する方法です。

これらは、必要に応じて、Excel スプレッドシートを Word に取り込み、それらをリンクする、またはリンクしないようにするさまざまな方法です。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントしてください。お楽しみください!