Excel ワークシートのセルにコメントを追加する方法

私は Excel の大のユーザーですが、Excel スプレッドシートにコメントを追加する人がほとんどいないことにいつも驚かされます。 ! Excel でコメントを追加して使用することは、数式、セル、およびその他のデータをスプレッドシート自体で説明する優れた方法であり、同僚との電話で費やす時間を節約できます。 Excel でセルにコメントを追加するのは非常に簡単です。Excel XP/2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013 で行う方法を説明します。

コメントは基本的に、Excel の任意のセルに挿入できるメモです。リマインダー、他の人へのメモ、および他のワークブックの相互参照に役立ちます。新しいバージョンの Office には、Show Ink というオプションがあります。 コメントで ツールバーであり、これはタブレット PC でのみ役立ちます。この機能では、基本的にコメントを入力する代わりに手書きできます。ただし、デスクトップとラップトップでは、タブレット PC で作成された手書きのコメントを表示する場合にのみ役立ちます。

また、コメントをワークシートに追加すると、書式設定、形状の変更、サイズ変更など、コメントでできることが他にもたくさんあります。これらのヒントについては、投稿の一番下までスクロールしてください。

Excel 2013 セルにコメントを追加する

Excel 2013 は 2010 とは少し異なりますが、全体的にはほとんど同じです。コメントを追加するには、[レビュー] タブをクリックし、目的のセルを選択したら [新しいコメント] をクリックします。

コメントを入力するだけで、そのセルから移動すると、セルの右上隅に小さな赤い三角形が表示され、セルにコメントがあることを示します。

Excel 2010 セルにコメントを追加する

Excel 2010 では、コメントの追加が非常に簡単で、2013 と同じです。[校閲] タブをクリックするだけで、すべてのコメント ツールが表示されます。コメントを追加するセルをクリックし、[新しいコメント] をクリックします。 .

テキストの入力を開始できる小さなダイアログ ウィンドウが表示されます。また、セルの右上に小さな赤い三角形があり、セルにコメントがあることを示しています。

[すべてのコメントを表示] をクリックすると、ワークシートのすべてのコメントをすばやく表示できます。 ボタン。これは、シートにたくさんのコメントがある場合に便利です。 [前へ] をクリックすることもできます そして次へ すべてのコメントを 1 つずつ循環します。

Excel 2007 セルにコメントを追加

Excel 2007 の場合の手順は上記と同じです。最初に、コメントを挿入するセルをクリックします。 レビューをクリックします タブをクリックして、コメント編集ツールを表示します。

コメント グループ、[新しいコメント] をクリックします . Excel スプレッドシートに、新しいコメントを入力できるコメント テキスト ボックスが表示されます。

コメントを入力し、完了したらテキスト ボックスの外側をクリックします。セルの右上に小さな赤い矢印があり、このセルにコメントがあることを示しています。セルをクリックすると、コメントが自動的に表示されます。

Excel XP/2003 セルにコメントを追加する

Excel 2003 および XP では、リボン バーがないため、セルにコメントを挿入するためのオプションがいくつかあります。上部のメニュー、マウス コンテキスト メニュー、またはレビュー ツールバーを使用できます。

メニュー バーを使用してコメントを追加する

まず、コメントを挿入するセルをクリックする必要があります。次に、[挿入] をクリックします。 メニュー オプションをクリックして、[コメント] を選択します .

2007 年と同様に、コメントを入力できるテキスト ボックスがセルの横に表示されます。また、セルの右上隅に赤い三角形が表示されます。

マウス コンテキスト メニューを使用してコメントを追加

Excel セルにコメントを挿入するもう 1 つの簡単で便利な方法は、セルを右クリックして [コメントの挿入] を選択することです。 .これは、実際には Excel 2007 と Excel 2003 の両方で機能します。

レビュー ツールバーを使用してコメントを追加する

最後に、Excel の [校閲] ツールバーを使用して、セルにコメントを追加できます。レビュー ツールバーを開くには、[表示]、[ツールバー] の順に移動し、[レビュー中] を選択します。 .

一番左の最初のアイコンは、[新しいコメント] ボタンです。それをクリックすると、現在選択されているセルに新しいコメント ボックスが表示されます。

コメントのサイズを変更

では、コメントが追加された後にできることをいくつか説明しましょう。まず、コメントのサイズを変更してみましょう。これを行うには、コメント ボックスの角または側面にあるハンドルの 1 つをクリックしてドラッグします。

コメントの書式設定

デフォルトでは、コメントに書式設定はありませんが、フォントを変更したり、テキストのサイズを大きくしたりしたい場合はどうすればよいでしょうか?コメントの書式を設定するには、まずセルをクリックしてから [コメントの編集] をクリックします。 .次に、コメント内の任意の場所を右クリックして、[コメントの書式設定] を選択します。 .

フォント ファミリー、フォント スタイル、フォント サイズ、フォントの色、フォント効果を変更できるようになりました。コメントの見栄えを自由に変更できます。

コメントの形を変える

デフォルトでは、コメント ボックスは長方形ですが、実際にはコメントの形状を変更できます。 コメントにそのオプションを追加してくれたらよかったのに レビューのセクション タブがありますが、何らかの理由でそこにありません。代わりに、形状ボタンをクイック アクセス ツールバーに追加する必要があります。

これを行うには、ファイルをクリックします タブをクリックし、[オプション] をクリックします。 .

クイック アクセス ツールバーをクリックする必要があります。 まず左側。上部に、コマンドの選択 が表示されます 落ちる; [すべてのコマンド] を選択してください リスト。 [シェイプの編集] が表示されるまで下にスクロールします をクリックし、[追加>>] をクリックします。 ボタン。

コメントの形状を変更するには、セルをクリックして [コメントの編集] をクリックします。 最初。次に、クイック アクセス ツールバーの新しい [形状の編集] ボタンをクリックすると、選択できる多数の形状が表示されます。

コメントを別のセルにコピー

あるセルから別のセルにコメントをコピーする場合も、かなり簡単です。セルを選択し、CTRL + C を押して内容をコピーします。次に、他のセルに移動し、右クリックして [形式を選択して貼り付け] を選択します。 .

リストからコメントを選択すると、コメントのみが新しいセルに挿入されます。現在セルに存在する他のものはすべて同じままです。

Windows ユーザーを自分の名前に変更

上記のスクリーンショットで、一部のコメントが「Windows ユーザー」で始まっていることに気付いたかもしれません。これは、Office のコピーが既定でその名前で登録されているためです。これは ファイル で変更できます 、オプションをクリック [一般] をクリックします。 .

コメントに何も表示したくない場合は空白のままにするか、好きなテキストに変更できます。デフォルトでは、これはすべてのコメントの上部に表示されます。

セルからコメント インジケーターを削除

最後に、コメントが存在する場合でも、セル ブロックの上部にある小さな赤い三角形を非表示にしたい場合はどうすればよいでしょうか?まあ、それも簡単です。 ファイルに移動 、オプション そして上級 .

[ディスプレイ] まで下にスクロールします [コメント付きのセルについては、以下を表示:] というセクションが表示されます。 ここでは、次の 3 つのオプションから選択できます:コメントやインジケーターなし 、インジケーターのみ、ホバー時のコメント または コメントと指標 .

Excel でコメントを使用してできることはこれだけなので、オフィスで Excel のプロのように見えることを願っています。質問がある場合は、コメントを投稿してください。楽しむ