Excelのセルにコメントを追加する方法!バージョン別に徹底解説

Excelを日常的に使っていると、「この数式は何を計算しているのか」「このセルの値はなぜ必要なのか」といった疑問が生まれることがあります。セルにコメントを追加すれば、数式やデータの説明をスプレッドシート上に直接残せるため、同僚への電話や口頭での説明にかかる時間を大幅に節約できます。

ところが意外にも、Excelでコメント機能を活用している人は多くありません。そこで本記事では、Excel 2013、2010、2007、XP/2003の各バージョンにおけるコメントの追加方法をわかりやすく解説します。さらに、コメントの書式設定や図形の変更、コピー方法といった応用テクニックもご紹介します。

Excelのコメント機能とは?

コメントとは、Excelの任意のセルに挿入できる付箋のようなメモです。主な用途は以下の通りです。

• 自分用のリマインダー(忘れないようにする備忘録)
• 他の人へ向けた説明や注意書き
• 他のワークブックへの相互参照メモ

なお、新しいバージョンのOfficeでは、校閲タブのツールバーにインクの表示(Show Ink)というオプションがあります。これはタブレットPC向けの機能で、キーボードで入力する代わりに手書きでコメントを作成できるものです。デスクトップPCやノートPCでは、タブレットで作成された手書きコメントを閲覧する用途に限られます。

Excel 2013でセルにコメントを追加する方法

Excel 2013は2010と見た目が少し異なりますが、操作方法はほぼ同じです。まずコメントを付けたいセルを選択し、リボンの校閲タブをクリックして、新しいコメントをクリックします。

あとはコメントを入力するだけです。そのセルからカーソルを移動すると、セルの右上に小さな赤い三角マークが表示され、そのセルにコメントがあることを示します。

Excel 2010でセルにコメントを追加する方法

Excel 2010でもコメントの追加は非常に簡単で、2013と同じ手順です。校閲タブをクリックすると、コメント関連のツールがすべて表示されます。コメントを付けたいセルを選択し、新しいコメントをクリックしましょう。

小さなダイアログウィンドウが表示されるので、そこにテキストを入力します。セルの右上には赤い三角マークが現れ、コメントが存在することを示しています。

シート上のすべてのコメントを一覧表示したい場合は、すべてのコメントの表示ボタンをクリックします。コメントが大量にあるシートで特に便利です。また、前へと次へボタンを使えば、コメントを1件ずつ順番に確認できます。

Excel 2007でセルにコメントを追加する方法

Excel 2007の手順も上記と同じです。まずコメントを挿入したいセルをクリックし、リボンの校閲タブを開いてコメント編集ツールを表示します。

コメントグループ内の新しいコメントをクリックすると、スプレッドシート上にコメント用のテキストボックスが表示されます。

コメントを入力し、完了したらテキストボックスの外側をクリックします。セルの右上に小さな赤い矢印が表示され、このセルにコメントがあることを示します。セルをクリックすると、コメントが自動的に表示されます。

Excel XP/2003でセルにコメントを追加する方法

Excel 2003およびXPにはリボンバーがないため、コメントを挿入する方法がいくつかあります。上部のメニューバー、マウスの右クリックメニュー、または校閲ツールバーのいずれかを使用できます。

メニューバーからコメントを追加する

まず、コメントを挿入したいセルをクリックします。次に挿入メニューをクリックし、コメントを選択します。

2007と同様に、セルの横にテキストボックスが表示されるので、そこにコメントを入力します。セルの右上には赤い三角マークが表示されます。

右クリックメニューからコメントを追加する

もうひとつ簡単な方法として、セルを右クリックしてコメントの挿入を選択するやり方もあります。実はこの方法は、Excel 2007でも2003でも使える便利なテクニックです。

校閲ツールバーからコメントを追加する

最後に、Excelの校閲ツールバーを使ってコメントを追加する方法をご紹介します。校閲ツールバーを開くには、表示→ツールバー→校閲を選択します。

一番左端のアイコンが新しいコメントボタンです。これをクリックすると、現在選択中のセルに新しいコメントボックスが表示されます。

コメントのサイズを変更する

ここからは、追加したコメントを活用するためのテクニックを紹介します。まずは基本的なサイズ変更です。コメントボックスの四隅または辺にあるハンドルをクリックしてドラッグすれば、自由に大きさを調整できます。

コメントの書式を設定する

デフォルトのコメントには書式設定がありませんが、フォントを変えたり文字サイズを大きくしたりしたい場合もあるでしょう。コメントの書式を設定するには、まず対象のセルをクリックしてコメントの編集を選択します。次に、コメント内の任意の場所を右クリックし、コメントの書式設定を選びます。

これで、フォントの種類、スタイル、サイズ、色、効果などを自由に変更できます。お好みに合わせて、コメントを見やすくカスタマイズしましょう。

コメントの図形を変更する

コメントボックスはデフォルトでは長方形ですが、実は図形を変更することができます。本来なら校閲タブのコメントセクションにこのオプションがあってもよさそうですが、なぜか用意されていません。代わりに、図形の編集ボタンをクイックアクセスツールバーに追加する必要があります。

手順は以下の通りです。まずファイルタブをクリックし、オプションを選択します。

左側のメニューからクイックアクセスツールバーをクリックします。上部にあるコマンドの選択ドロップダウンですべてのコマンドを選択してください。一覧を下にスクロールして図形の編集を見つけたら、それをクリックして追加>>ボタンを押します。

コメントの図形を変更する際は、まずセルをクリックしてコメントの編集を実行します。その後、クイックアクセスツールバーの図形の編集ボタンをクリックすると、選択可能なさまざまな図形が表示されます。

コメントを別のセルにコピーする

あるセルのコメントを別のセルにコピーしたい場合も、手順は簡単です。元のセルを選択してCtrl + Cでコピーします。次にコピー先のセルで右クリックし、形式を選択して貼り付けを選びましょう。

一覧からコメントを選択すると、コメントだけが新しいセルに貼り付けられます。セル内の既存のデータはそのまま維持されるので安心です。

コメントのユーザー名を自分の名前に変更する

スクリーンショットの中に「Windows User」という名前で始まるコメントがありましたね。これはOfficeのコピーがデフォルトでその名前で登録されているためです。変更するには、ファイル→オプション→全般の順にクリックします。

ここで、コメントに何も表示したくない場合は空欄のままにするか、好きなテキストに変更できます。この設定は、以降作成するすべてのコメントの冒頭に表示されます。

セルのコメントインジケーターを非表示にする

最後に、コメントが存在していても、セルの右上の赤い三角マークを非表示にしたい場合の方法です。これも簡単で、ファイル→オプション→詳細設定の順に進みます。

表示セクションまでスクロールすると、コメントのあるセルに表示する項目:という設定があります。ここで以下の3つのオプションから選択できます。

• コメントおよびインジケーターを表示しない
• インジケーターのみ表示し、ホバー時にコメントを表示
• コメントとインジケーターを表示

以上がExcelのコメント機能でできることのすべてです。これらのテクニックをマスターすれば、職場で一目置かれるExcelのプロになれるはずです。ご不明な点があれば、ぜひコメントでお知らせください。