Outlookの連絡先をAndroid・iPhone・Gmailなどと同期する完全ガイド

チャットアプリやモバイルメッセージングサービスが普及した今でも、私たちは毎日メールを送受信しています。ビジネスにおける主要なコミュニケーション手段であるだけでなく、ほとんどのWebサイトがアカウント作成にメールアドレスを必要とするため、日常のオンラインライフにも欠かせない存在です。

Microsoft Outlookは4億人以上のアクティブユーザーを抱えており、その多くはAndroidやiOS端末からメールを確認しています。そのため、どのデバイスや場所からでもアクセスしやすくするために、Outlookをモバイルデバイスや他のサービスと同期することは非常に重要です。

メールコミュニケーションの中でも特に強力な生産性機能のひとつが連絡先リストです。個人でもビジネスでも、円滑なやり取りの要となるものです。

Outlookを愛用しているけれど、連絡先をスマートフォンや他のメールサービスと同期する方法がわからないという方もご安心ください。この記事では、いくつかの同期方法をわかりやすくご紹介します。

Outlookの連絡先を同期する方法

このガイドの手順は、OSやデバイスによって多少異なる場合があります。同期設定を行う前に、Outlookへの「連絡先」へのアクセスが許可されていることを確認してください。

AndroidでOutlookの連絡先を同期する

AndroidデバイスとOutlookの連絡先を同期するには、メールプロバイダーがMicrosoft Exchange ActiveSyncに対応している必要があります。Gmailをはじめとする主要なプロバイダーの多くが対応しています。

• Androidデバイスで設定を開き、アプリ(またはアプリケーション)をタップします。

• Outlookをタップします。

• アプリの設定の下にある権限をタップします。

• 連絡先のスイッチをオン(緑色)に切り替えます(オフになっている場合)。

• Outlookアプリを開き、設定に移動します。
• アカウントをタップし、連絡先を同期をタップします。

GmailとOutlookの連絡先を同期する

Gmailは月間アクティブユーザー15億人以上を誇る人気のメールサービスです。Microsoft Exchange ActiveSyncを使用しているため、Outlookの連絡先との同期も簡単に行えます。

• GmailとOutlookの連絡先を同期するには、Gmailアプリをダウンロード(未インストールの場合)またはアップデートします。
• GmailにOutlookアカウントを登録します。有効なOutlookアカウントが必要なので、持っていない場合は新規登録し、PCでログインして同期が正常に動作するか確認しておきましょう。
• デスクトップ版と同じ認証情報を使って、GmailアプリからOutlookアカウントにログインします。Gmailを開き、左側のメニュー(三本線アイコン)をタップします。

• 設定をタップします。

• アカウントを追加をタップします。

• 次のページに、Gmailアプリが対応するメールサービスの一覧が表示されます。ExchangeおよびOffice 365をタップします。

注意： 「Outlook、Hotmail、Live」は選択しないでください。これらのサービスはIMAPとPOPを使用しており、これらの同期プロトコルは連絡先やカレンダーを同期できず、メールのみしか同期できません。

• 次のページでメールアドレスとパスワードを入力します。
• Androidデバイス上でサーバー設定の検証が始まります。「リモートセキュリティ管理」を求めるポップアップが表示されたら、「OK」をタップし、次のページでサインインを完了します。

注意： Gmailが連絡先とカレンダーにアクセスできることを確認してください。設定 > アプリ(アプリケーション)> 権限に進み、連絡先のスイッチをオン(緑色)にして確認できます。

iPhoneでOutlookの連絡先を同期する

iPhoneは通常、アプリやデバイス間で連絡先をうまく同期・更新してくれます。しかし、権限設定が正しくない場合や、ソフトウェアのバグなどの問題により、Outlookがスマートフォンと同期できなくなることもあります。

iPhoneでOutlookの連絡先を同期するには、設定アプリ、iTunes、iCloud、メール、vCardとしてインポート、Exchange経由といった複数の方法があります。

設定アプリを使う方法

• 設定を開き、Outlook > 連絡先をタップします。
• バックグラウンドApp更新をオン(緑色)にします。

• Outlookアプリを開き、設定 > アカウント > 連絡先を同期に進みます。

iTunesを使う方法

iTunesは音楽プレーヤーやバックアップツールとしてだけでなく、iPhoneのデータ管理・保存ツールとしても活用できます。これにより、Outlookの連絡先をデバイス間で簡単に更新・転送できます。

iTunesでOutlookの連絡先を同期する前に、iCloudが無効になっていることを確認してください。

• iPhoneをPCに接続し、iTunesを開きます。
• iPhoneアイコンをクリックし、設定 > 情報に進みます。

• 連絡先を同期のチェックボックスにチェックを入れ、一覧からOutlookを選択します。
• 適用を選択してセットアップを完了します。

iCloudを使う方法

iCloudでOutlookの連絡先をiPhoneに同期する前に、Windows PCに「iCloudコントロールパネル」が利用可能またはインストールされていることを確認してください。

注意： iCloudでは連絡先だけをクラウドに同期することはできません。カレンダー、メール、連絡先をまとめてiCloudストレージにアップロードしてもよい場合は、以下の手順に従ってください。

• PCでiCloudを起動し、IDとパスワードでサインインします。
• メール、連絡先、カレンダー、タスクのチェックボックスにチェックを入れます。
• 適用をクリックします。

メール経由で同期する方法

メールを使ってOutlookの連絡先をiPhoneに転送することもできますが、やや手順が長いのが難点です。

• Outlookデスクトップアプリケーションを開きます。
• ファイル > 開く > インポートをクリックします。

• インポート/エクスポートウィザードで「ファイルにエクスポート」を選択します。
• 次へをクリックします。

• コンマ区切り値(Windows)を選択し、次へをクリックします。

• エクスポートしたい連絡先が入っているフォルダを選択し、次へをクリックします。
• CSVファイルに名前を付けて保存し、次へ > 完了をクリックします。
• 新しいメールを作成し、Outlookが生成したCSVファイルを添付して、iPhoneに紐づくメールアドレスに送信します。
• iPhoneでそのメールを開き、添付ファイルをタップして、「すべての連絡先を追加」のオプションまで案内に従って進みます。

注意： すべてのiOSデバイスがCSVファイルを同じように扱えるわけではありません。中には、ファイルのプレビューのみが表示され、連絡先として追加するよう促されない機種もあります。

vCardとして連絡先をインポートする方法

この方法では、Outlookの連絡先をvCard(電子名刺)に変換してiPhoneと同期できます。vCardはどのバージョンのOutlookでも表示可能です。ただし、vCardの作成はOutlookデスクトップアプリでのみ行えます。

• Outlookを開き、連絡先をクリックします。

• 同期したい連絡先を選択し、ファイル > 名前を付けて保存 > ファイルの種類から「vCardファイル」を選択します。

• vCardの保存場所を選び、名前を付けて保存をクリックします。
• iCloud.comにサインインし、設定 > vCardを読み込むをクリックします。

• 保存したvCardを選択し、読み込む(インポート)をクリックします。

iCloudが連絡先を「すべての連絡先」フォルダに追加します。vCardを使う際の課題は、Outlookに新しい連絡先を追加するたびに、新たにvCardを作成してインポートし直す必要がある点です。

Exchange経由で同期する方法

この方法は、iPhoneが社内の企業ネットワークに接続されている場合にのみ有効です。会社にExchangeサーバーがある場合は、Outlookの連絡先をサーバーと同期し、iPhoneからアクセスできます。

• iPhoneで設定 > メール、連絡先、カレンダーに進みます(初めて設定する場合は「Exchange」を選択)。

• アカウントを追加を選択します。

• Exchangeを選択します。

• メールアドレス、ユーザー名、パスワードを入力し、次へをクリックします。
• iPhoneがExchangeサーバーに接続します。サーバーアドレスの入力を求められるので、事前に確認しておきましょう。
• 同期したい項目のオプションから「連絡先」を選択すれば完了です。

iPadでOutlookの連絡先を同期する

iPadでOutlookの連絡先を同期するには、iTunesかiCloudの2つの選択肢があります。PCでiCloudを使用している場合は、連絡先をiCloudにコピーすればiPadからアクセスできます。一方、PCでiTunesを使用している場合は、iTunes経由でiPadに連絡先を同期できます。

iTunesを使う方法

• 最新版のiTunesがインストールされていることを確認し、起動してiPadで使用している認証情報でサインインします。
• iPadをパソコンに接続し、iTunesでそのデバイスを選択します。
• 情報をクリックし、メール、カレンダー、連絡先の同期オプションを選択します。今回は「連絡先を同期 > Outlook」を選びます。
• 複数の連絡先グループがある場合は、グループを選択をクリックして同期したいグループを指定するか、すべてを同期して同期をクリックします。

• Wi-Fi経由での無線同期を行うには、概要タブを開き、「Wi-Fi経由でこのデバイスと同期」にチェックを入れます。

以降は、iPadの電源が入っていてPCでiTunesが起動していれば、自動的に同期が行われます。

iCloudを使う方法

この方法を使う前に、PCにWindows版iCloudコントロールパネルがインストールされていることを確認してください。iPad用の認証情報でサインインし、同期オプションを選択します。今回は「Outlookと連絡先を同期」を選びます。

• iPadで設定を開きます。
• メール、連絡先、カレンダーを選択します。
• iCloudをクリックします。

• Apple IDでサインインし、メール、連絡先、カレンダーを選択して、iCloud経由でOutlookと同期します。
• 必要に応じて、「iPhoneを探す」や「書類とデータ」など、他のiCloud同期オプションを選択することもできます。

Outlook.comまたはExchangeと同期する

• iPadで設定を開き、メール、連絡先、カレンダーを選択してアカウントを追加をタップします。

• 職場のサーバーと同期する場合は「Microsoft Exchange」を、Outlook.comアカウントと同期する場合は「Outlook.com」を選択します。

• メールアドレス、ユーザー名、パスワードを入力します(Exchange Server経由で接続する場合はドメイン名の入力を求められますが、任意です)。
• 次へをタップします。
• iPadがExchangeサーバーに接続します。ここでドメイン名を入力し、次へをタップします。
• 同期したいサービス(メール、連絡先、カレンダー)を選択すれば完了です。

Outlookの連絡先をiCloudと同期する

PCにOutlookのプロフィールデータがすべて入ったPSTファイルがある場合は、連絡先をiCloudに2段階でインポートできます。まずPSTの連絡先をvCardに変換し、そのファイルをiCloudにインポートします。

PSTファイルをvCard/VCFに変換する

PSTファイルは、SysTools vCard Export Toolなどのツールを使ってvCardに変換できます。

• ツールをPCにダウンロードし、Add Fileをクリックします。

• FileとFolderのオプションが表示されます。単一のファイルの場合は「File」を、フォルダ内に複数のファイルがある場合は「Folder」を選択します。

• BrowseをクリックしてPSTファイルを選択し、Addをクリックします。ツールがPSTファイルの全データのプレビューを表示します。

• 連絡先を選択してExportをクリックします。
• Export Optionsで「vCard」を選択し、保存場所を指定します。
• Exportをクリックすると、すべての連絡先がVCFファイルに変換されます。
• エクスポート完了の通知が表示されたら、保存先フォルダに移動してVCFファイルを確認しましょう。

vCardをiCloudにインポートする

• iCloudの認証情報を使ってアカウントにサインインします。
• 連絡先をクリックし、画面下部の歯車アイコンに移動します。
• アイコンをクリックし、「vCardを読み込む」を選択します。

• BrowseをクリックしてVCFファイルを探し、選択して開くをクリックします。
• vCardファイル内のOutlookの連絡先がすべてiCloudに同期されます。