Outlook の連絡先を Android、iPhone、Gmail などと同期する方法

チャット アプリやモバイル メッセージング サービスの成長と注目度にもかかわらず、私たちは今でも毎日メールを送受信しています。メールはビジネスにおけるコミュニケーションの一般的な形式ですが、ほとんどの Web サイトではアカウントの作成にメール アドレスが必要であるため、日常のオンライン ライフに不可欠な要素でもあります。

Microsoft Outlook は 4 億人を超えるアクティブなユーザー ベースを指揮しており、その多くは Android および iOS プラットフォームを実行しているモバイル デバイスから電子メールを開いています。したがって、あらゆるデバイスや場所から簡単にアクセスできるようにするには、モバイル デバイス上の Outlook や他のサービスと同期する必要があります。

電子メール通信の最も強力な生産性機能の 1 つは、連絡先リストです。これは、私たちの個人的およびビジネス上の通信にとって極めて重要です。

Microsoft Outlook の忠実なユーザーで、Outlook の連絡先をモバイル デバイスや他のメール サービスと同期する方法がわからない場合でも、心配はいりません。使用する回避策をいくつか紹介します。

Outlook の連絡先を同期する方法

このガイドの手順は、オペレーティング システムとデバイスによって異なる場合があります。同期のセットアップに進む前に、連絡先へのアクセスが Outlook に許可されていることを確認してください。

Outlook の連絡先を Android に同期

Outlook の連絡先を Android デバイスと同期するには、メール プロバイダーで Microsoft Exchange ActiveSync を使用する必要があります。 Gmail などのほとんどの主要プロバイダーはそうです。

• Android デバイスで [設定] を開きます 、[アプリ] をタップします (またはアプリケーション)

• [Outlook] をタップします。

• アプリ設定の下 、[権限] をタップします。

• 連絡先を切り替えます 切り替えて有効にします (無効になっている場合)。

• Outlook アプリを開き、[設定] に移動します .
• アカウントをタップし、[連絡先を同期] をタップします

Outlook の連絡先を Gmail と同期

Gmail は、月間アクティブ ユーザー数が 15 億人を超える人気のメール サービスです。ありがたいことに、このプロバイダーは Microsoft Exchange ActiveSync を使用しているため、Outlook の連絡先を簡単に同期できます。

• Outlook の連絡先を Gmail と同期するには、Gmail アプリをダウンロードするか (まだ端末にない場合)、更新してください。
• Gmail で Outlook アカウントを登録します。これを行うには有効な Outlook アカウントが必要です。お持ちでない場合はアカウントを登録し、セットアップしてコンピューターにログインし、同期が正しく機能することを確認してください。
• デスクトップで使用するのと同じ資格情報を使用して、Gmail アプリから Outlook アカウントにログインします。 Gmail を開いて [メニュー] をタップします (3 本の横線) が左側にあります。

• [設定] をタップします。

• [アカウントを追加] をタップします。

• 次のページに、Gmail アプリがサポートするメール サービスのリストが表示されます。 [Exchange と Office 365] をタップします。

注: Outlook、Hotmail、Live は選択しないでください。これらのサービスは、連絡先やカレンダーを同期できない同期プロトコルである IMAP と POP を使用するためです。メールのみを同期します。

• 次のページでメール アドレスとパスワードを入力します。
• Android デバイスでサーバー設定の検証が開始されます。 リモート セキュリティ管理を要求するポップアップが表示された場合 が表示されたら、[OK] をタップします 次のページでサインインを完了してください。

注: Gmail が連絡先とカレンダーにアクセスできることを確認してください。これは、[設定] で確認できます> アプリ (アプリケーション)> 権限 連絡先を切り替えます オンから緑に切り替えます。

Outlook の連絡先を iPhone と同期

iPhone は通常、アプリやデバイス間で連絡先を同期および更新するのに適しています。ただし、常にそうであるとは限りません。特に、アクセス許可の設定が正しくない場合や、Outlook が携帯電話と同期できないバグなどの一般的なソフトウェアの問題がある場合はなおさらです。

設定、iTunes、iCloud、電子メール、vCard としてのインポート、または Exchange を使用して、iPhone で Outlook の連絡先を同期できます。

設定の使用

• 設定を開く [Outlook]> [連絡先] をタップします。
• アプリのバックグラウンド更新を切り替える 緑に。

• Outlook アプリを開く [設定]> [アカウント]> [連絡先の同期] に移動します

iTunes の使用

音楽プレーヤーまたは安全なストレージ ツールであるだけでなく、iTunes は iPhone のデータも管理および保存できるため、Outlook の連絡先をデバイス間で簡単に更新および転送できます。

iTunes を使用して Outlook の連絡先を同期する前に、iCloud が無効になっていることを確認してください。

• iPhone を PC に接続し、iTunes を開きます .
• iPhone アイコンをタップします 設定に移動します> 情報

• [連絡先を同期] をタップします チェックボックスをオンにして、[Outlook] を選択します リストから。
• [適用] を選択します 設定を完了してください。

iCloud の使用

iCloud を使用して Outlook の連絡先を iPhone に同期する前に、Windows 用の iCloud コントロール パネルが利用可能であるか、PC にインストールされていることを確認してください。

注: iCloud では、連絡先だけをクラウドに同期することはできません。カレンダー、メール、連絡先をまとめて iCloud ストレージにアップロードしても構わない場合は、以下の手順を実行してください。

• PC で iCloud を起動し、ID とパスワードでサインインします。
• メール、連絡先、カレンダー、タスクをタップします チェックボックス
• [適用] をタップします .

メール

メールを使用して Outlook の連絡先を iPhone に転送できますが、処理には少し時間がかかります。

• Outlook デスクトップ アプリケーションを開きます。
• [ファイル]> [開く]> [インポート] をクリックします。

• インポート/エクスポート ウィザードで、[ファイルにエクスポート] を選択します .
• [次へ] をクリックします .

• カンマ区切り値 (Windows) をクリックします [次へ] をクリックします .

• エクスポートする連絡先を含むフォルダを選択し、[次へ] をクリックします。
• CSV ファイルに名前を付けて保存し、[次へ> 完了] をクリックします。
• 新しいメールを作成し、Outlook が生成する CSV ファイルを添付ファイルとしてアップロードし、iPhone に接続されているメール アドレスに送信します。
• iPhone でメールを開き、添付ファイルをタップして、すべての連絡先を追加 までの手順に従います。 オプション

注: すべての iOS デバイスが CSV ファイルを同じように扱うわけではありません。連絡先として追加するように求めずに、ファイルのプレビューのみを提供するものもあります.

連絡先を vCard としてインポートする

この方法では、Outlook の連絡先をどのバージョンの Outlook でも表示できる vCard または電子名刺に変換することで、Outlook の連絡先を iPhone と同期できます。ただし、vCard は Outlook デスクトップ アプリでのみ作成されます。

• Outlook を開き、[連絡先] をクリックします。

• 同期する連絡先を選択し、[ファイル]>[名前を付けて保存]> [種類を指定して保存] をクリックします vCard ファイルを選択します .

• vCard を保存する場所を選択し、名前を付けて [保存] をクリックします。
• iCloud.com でサインインし、[設定]> [vCard のインポート] をクリックします。 .

• 保存した vCard を選択し、[インポート] をクリックします .

iCloud は連絡先を すべての連絡先 に追加します フォルダ。 vCard を使用する際の課題は、Outlook に新しい連絡先を追加するたびに、新しい vCard を作成してインポートする必要があることです。

エクスチェンジを通じて

この方法は、iPhone が社内ネットワークに接続されている場合にのみ機能します。会社に Exchange サーバーがある場合は、Outlook の連絡先を Exchange サーバーと同期して、iPhone でアクセスできます。

• iPhone を開き、[設定]> [メール、連絡先、カレンダー] に移動します (初めて設定する場合は、Exchange を選択します)。

• [アカウントを追加] を選択します。

• 交換を選択します。

• メール、ユーザー名、パスワードを入力して、[次へ] をクリックします。 .
• iPhone が Exchange Server に接続するため、サーバー アドレスをここに入力する必要があるため、必ず確認してください。
• 連絡先を選択 同期したいアイテムのオプションから選択してください。

Outlook の連絡先を iPad と同期

iPad の場合、Outlook の連絡先を同期するときに使用できるオプションが 2 つあります。iTunes または iCloud です。コンピュータで iCloud を使用している場合は、連絡先を iCloud にコピーして、iPad からアクセスできます。

ただし、コンピューターで iTunes を使用している場合は、iTunes を使用して連絡先を iPad に同期できます。

iTunes の使用

• iTunes が最新バージョンであることを確認して開き、iPad で使用している資格情報でサインインしてください。
• iPad をコンピュータに接続し、iTunes から選択します。
• [情報] をクリックします メール、カレンダー、連絡先の同期オプションを選択します。この場合は [連絡先を同期]> [Outlook] です。 .
• 連絡先グループが複数ある場合は、[グループを選択] をクリックして、同期するグループを指定します。 、またはすべてを同期して [同期] をクリックします。

• 概要をクリックします タブを開き、[このデバイスと WiFi 経由で同期] をクリックします。 .

これからは、iPad の電源を入れ、コンピューターで iTunes を実行すると、同期が自動的に行われます。

iCloud の使用

この方法を使用する前に、コンピュータに Windows 用 iCloud コントロール パネルがあることを確認してください。 iPad の資格情報でサインインし、使用する同期オプションを選択します。この場合は、Contacts with Outlook です。 .

• 設定を開く iPad で。
• メール、連絡先、カレンダーを選択します。
• iCloud をクリックします。

• Apple ID でサインインし、[メール、連絡先、カレンダー] を選択します iCloud経由でOutlookと同期します。
• iPhone を探すなど、他の iCloud 同期オプションを選択することもできます または ドキュメントとデータ .

Outlook.com または Exchange に同期

• 設定を開く iPad で [メール、連絡先、カレンダー] を選択します [アカウントを追加] をタップします。

• [Microsoft Exchange] をタップします 職場のサーバーと同期するか、 Outlook.com を選択します Outlook.com アカウントと同期します。

• メール、ユーザー名、パスワードを入力します (Exchange Server 経由で接続する場合は、オプションですがドメイン名を入力します)。
• [次へ] をタップします .
• iPad が Exchange Server に接続します。ここにドメイン名を入力し、[次へ] をタップします .
• 同期するサービスを選択します – メール、連絡先、またはカレンダー – 以上です。

Outlook の連絡先を iCloud と同期

コンピューターにすべての Outlook プロファイル データを含む PST ファイルがある場合、2 つの部分で連絡先を iCloud にインポートできます。つまり、PST 連絡先を vCard に変換してから、ファイルを iCloud にインポートします。

PST ファイルを vCard/VCF に変換

SysTools vCard Export Tool などのツールを使用して、.PST ファイルを vCard に変換できます。

• ツールをコンピュータにダウンロードし、[ファイルを追加] をクリックします。 .

• ファイルを取得します とフォルダ オプション。ファイルが 1 つの場合は、[ ファイル ] をクリックします。 オプション。フォルダ内に複数のファイルがある場合は、フォルダ オプション

• [参照] をクリックします PST ファイルを選択し、[追加] をクリックします。 .このツールは、完全な PST ファイル データのプレビューを表示します。

• 連絡先を選択し、[エクスポート] をクリックします。
• エクスポート オプションで 、vCard をクリックします その場所から選択します。
• [エクスポート] をクリックします すべての連絡先を VCF ファイルに変換します。
• エクスポートが完了したという通知が届きます。場所のフォルダーに移動し、VCF ファイルを確認します。

vCard を iCloud にインポート

• iCloud 資格情報を使用してアカウントにサインインします。
• [連絡先] をクリックします 歯車のアイコン に移動します 画面の下端にあります。
• アイコンをクリックして、[vCard のインポート] を選択します。

• [参照] をクリックします VCF ファイルを見つけるには、ファイルを選択して [開く] をクリックします。
• vCard ファイル内のすべての Outlook 連絡先が iCloud に同期されます。