Word でテキストを非表示にして非表示のテキストを表示する

Microsoft Word には、文書に表示されないようにテキストを非表示にする機能があります。テキストを完全に削除したくない場合は、テキストを非表示にすることをお勧めします。

では、なぜ Word 文書でテキストを非表示にしたいのでしょうか?理由の 1 つは、同じドキュメントの 2 つの異なるバージョンを印刷したいが、2 つの別々のファイルを作成したくない場合です。この場合、一部のテキストを非表示にし、ファイルを印刷してからドキュメントを再度印刷することができますが、印刷オプション ダイアログで非表示のテキストを印刷することを選択してください。

この記事では、Word でテキストを非表示にする方法、非表示のテキストを表示する方法、テキストを非表示にする方法、および非表示のテキストを他のユーザーが編集できないようにする方法について説明します。以下に示すのとまったく同じ方法で、Office for Mac でテキストを非表示にできることに注意してください。

Word 2007、2010、2013 でテキストを非表示

最初に、かなりの量のテキストが含まれているドキュメントを開きます。説明のために使用しているドキュメントの例を次に示します。

非表示にしたいテキストを強調表示して右クリックし、[フォント] を選択します。 .

フォント ダイアログ ボックスに、Hidden が表示されます エフェクトのチェックボックス セクション。そのボックスにチェックを入れてください。

[OK] をクリックして POOF をクリックすると、テキストはなくなりました。私に残っているのは、他の段落の兆候のない 1 つの段落だけです。この段落はまだ存在しており、非表示になった今、いくつかの興味深い疑問が生じています。

私の頭に浮かんだ最初の質問は、以前にテキストを保持していた空白の領域に入力を開始するとどうなるかということでした。さて、私は先に進んで、以前隠しテキストがあった場所に別の段落を入力してテストしました.

それで何が起こったのですか?それについては、次のセクションで、Word で非表示のテキストを表示する方法について説明します。

Word で非表示のテキストを表示する

では、非表示のテキストをドキュメントに再び表示するにはどうすればよいでしょうか。基本的に、テキストを非表示にしたときと同じ手順に従います。 CTRL + A を押します ドキュメント内のすべてを強調表示するには、強調表示された部分を右クリックして [フォント] を選択します また。今回は非表示が表示されます チェックボックスにはチェックマークがありませんが、代わりに完全に緑色です。

これは、選択したテキストの一部が非表示になり、一部が表示されることを意味します。 1 回クリックするとチェックマークに変わります。これはドキュメント内のすべてのテキストが非表示になることを意味し、もう一度クリックするとチェックマークが削除されます。つまり、ドキュメント内のテキストが非表示になることはありません。

非表示のテキストが表示されるようになりましたが、ご覧のとおり、わずかに異なる場所にあります。テキストが非表示になっているときに入力した段落の下にあります。したがって、上書きされるのではなく、単純に押し下げられます。テキストを特定の場所に残したい場合は、[段落記号の表示/非表示] をクリックします。 ボタンをクリックすると、特別な点線の下線が付いた非表示のテキストが表示されます。

次に、必要な場所で新しい段落を開始し、ボタンをクリックしてテキストを再び非表示にすることができます。非表示のテキストを非表示および表示する方法がわかったので、それを印刷する方法について説明しましょう。

Word で非表示のテキストを印刷する

Word で非表示のテキストを印刷するには、印刷のオプション セクションに移動する必要があります。 ダイアログ。 ファイルに移動したとき そして 印刷 、[ページ設定] をクリックします

ページ設定 ダイアログで [用紙] タブをクリックし、[印刷オプション] をクリックします。 .

Word のオプションが表示されます ディスプレイのダイアログ ボックス タブはすでに選択されています。ここに 非表示のテキストを印刷 が表示されます 印刷オプションの下のボックス .

[ファイル] をクリックして、このダイアログを開くこともできます。 、次にオプション ディスプレイをクリックします タブ。この設定はグローバルであるため、別のドキュメントの隠しテキストを印刷したくない場合は、後で戻ってチェックを外す必要があります.

テキストを非表示にする方法と表示する方法がわかったので、他のユーザーが非表示のテキストを編集できないようにしたいと思うかもしれません。以下に示すように、それも可能です。

Word文書の保護

残念ながら、Word で非表示のテキストを完全に非表示にする方法はありません。テキストが非表示になっているドキュメントを送信した場合、上記の手順のいずれかを知っていれば、ドキュメントを表示できます。ただし、だれもがテキストを編集できないようにすることはできます。

ドキュメントを保護すると、誰もテキストを変更できなくなります。ユーザーはドキュメントを表示できますが、変更はできません。

[レビュー] をクリックします タブをクリックし、[ドキュメントの保護] をクリックします。 または 編集を制限 Office のバージョンによって異なります。

[フォーマットを選択したスタイルに限定する] にチェックを入れます ボックスを開き、[設定] をクリックします。 ボタン。

フォーマットの制限 ダイアログで、チェックボックスをもう一度オンにして、[なし] をクリックします。 フォーマットとスタイルに関して何も変更できないことを確認します。

[OK] をクリックすると、許可されていない書式設定スタイルを削除するかどうかを尋ねるポップアップ メッセージが表示されます。必ず [いいえ] をクリックしてください . [はい] をクリックすると、非表示のテキストから非表示の属性が削除され、再び表示されるようになります。

次に、[ドキュメントでのこの種類の編集のみを許可する] チェックボックスをオンにします 変更なし (読み取り専用) のままにします .

例外の下 、すべてをオフのままにしておくことができます。最後に、[はい、保護の適用を開始します] をクリックします。 ボタンをクリックしてパスワードを入力し、Word 文書を保護します。特に以前のバージョンの Office を使用している場合は、パスワードを 8 文字以上にするようにしてください。

他のユーザーは非表示のテキストを表示できますが、ドキュメント内のテキストは編集できません。テキストを完全に非表示にする必要がある場合は、実際にはドキュメントから削除する必要があります。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントを投稿してください。お楽しみください!