Outlook・Outlook Express・Windows Live メールから連絡先をエクスポートする方法【バージョン別完全ガイド】

Outlookから連絡先をエクスポートしたいと思ったことはありませんか?かつて私が勤めていたオフィスでは、社員のパソコンにOffice 2003、2007、2010、2013と複数のバージョンが混在してインストールされていました。誰かがパソコンを乗り換える際には、メールと連絡先を別のパソコンへ移行する作業が必要になり、その移行先にはたいてい異なるバージョンのOfficeが入っていました。

Outlookで連絡先フォルダを複数作成している場合は、それぞれ個別にエクスポートする必要があるので注意しましょう。この記事では、Outlookの各バージョンで連絡先をエクスポートする手順をわかりやすくご紹介します。Windows Live Mailをお使いの場合の手順についても解説します。

Outlook 2003・2007から連絡先をエクスポートする

まずは古いOffice 2003から始めましょう。なお、同じ手順はOutlook 2007でもそのまま使えます。最初にOutlookを開き、「ファイル」→「インポートとエクスポート」を選択します。メニュー項目がグレーアウトしている場合は、Microsoftのサポート技術情報(KB)記事を確認してください。「インポートとエクスポート」という項目自体が見当たらない場合は、「ファイル」メニューにコマンドを追加する必要があります。

コマンドを追加するには、「表示」→「ツールバー」→「ユーザー設定」の順にクリックします。「コマンド」タブで分類の中から「ファイル」をクリックし、リストを下までスクロールすると下の方に「インポート/エクスポート」コマンドがあります。あとはそれをドラッグして、実際の「ファイル」メニュー上にドロップするだけです。

リストから「ファイルへエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

続いて、リストから「個人用フォルダ ファイル(.pst)」を選択します。PST形式でエクスポートしておけば、別のバージョンのOutlookに簡単にインポートできるため、特におすすめの方法です。

次に、受信トレイ、予定表、RSSフィードなどを含むすべてのフォルダ一覧が表示されます。今回は連絡先だけをエクスポートしたいので「連絡先」をクリックしてください。メインの連絡先フォルダ内に別の連絡先フォルダを作成している場合は、「サブフォルダーを含む」にチェックを入れることを忘れずに。

「次へ」をクリックしたら、バックアップファイルの保存場所を指定します。Microsoftの既定設定では隠しフォルダが指定されるため、必ず別の場所を参照して選びましょう。PSTファイルを保護するためのパスワード設定を求められることもありますが、不要であれば空欄のまま「OK」をクリックします。その後「完了」を押せば作業終了です!

Outlook 2010・2013から連絡先をエクスポートする

Outlook 2010および2013ではインターフェースが少し変わっているため、「ファイルへエクスポート」画面にたどり着くまでのクリック操作も異なります。まずOutlookを開き、「ファイル」→「オプション」をクリックします。

左側のメニューで「詳細設定」をクリックし、画面を下にスクロールすると「エクスポート」という項目が見つかります。

ここで、前述のOutlook 2007の手順と同じ「インポート/エクスポート ウィザード」ダイアログが表示されます。唯一の違いは、PSTファイルの名称が「個人用フォルダ ファイル」から「Outlook データ ファイル」に変更されている点です。

Outlook Expressから連絡先をエクスポートする

今でもWindows 98、Me、2000、XPを使っている方は、Outlook Expressを利用しているかもしれません。Outlook Expressの手順は少し異なりますが、こちらも非常にシンプルです。まずOutlook Expressを開き、「ファイル」→「エクスポート」→「アドレス帳」を選択します。

「テキスト ファイル(CSV)(カンマ区切り値)」を選択して、「エクスポート」をクリックします。

「参照」をクリックしてファイルの保存場所を指定するか、パスを直接入力してください。

「次へ」をクリックしたら、連絡先ごとにエクスポートしたい項目(名、電子メール アドレス、番地、会社名、電話番号など)にチェックを入れます。

最後に「完了」をクリックすれば終了です!

Windows Live メールから連絡先をエクスポートする

これはおそらく、今回紹介する中で最も簡単な方法です。Windows Live メールを開いて「連絡先」をクリックします。画面構成はOutlookに非常によく似ているため、直感的に操作できるのが魅力です。

Windows Live メールで連絡先をエクスポートするには、リボンの「エクスポート」ボタンをクリックするだけでOKです。

とても簡単ですね!Outlookから連絡先を取り出す際に質問やトラブルがある場合は、お気軽にコメント欄でお知らせください。