【保存版】Excelのクイックアクセスツールバーをカスタマイズして作業効率を最大化する方法

クイックアクセスツールバーは、正確なレポートや資料を素早く作成するための強力な味方です。このツールバーを自分の作業スタイルに合わせてカスタマイズできれば、日々の業務効率は飛躍的に向上します。逆にカスタマイズしないままでは、Microsoft Excelのクイックアクセスツールバーには「保存」「元に戻す」「繰り返し」といった基本コマンドしか表示されず、その真価を発揮できません。

Excelでクイックアクセスツールバーをカスタマイズする

まずは、クイックアクセスツールバーのカスタマイズ画面を開くための3つの方法を紹介します。

方法1: クイックアクセスツールバーを右クリックし、メニューから「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を選択します。

方法2: ツールバー右端の「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」アイコン(下向き矢印)をクリックします。

方法3: リボンの「ファイル」タブをクリックし、「オプション」→「クイックアクセスツールバー」の順に選択します。

Excelのオプション画面が開けば、あとは好みに合わせてクイックアクセスツールバーを自由に設定できる状態になります。

ここからは、クイックアクセスツールバーを活用してExcelの操作性を高めるための具体的な手順を、わかりやすく解説していきます。

1. リボンからコマンドを追加する

リボン上で、追加したいコマンドが含まれるタブを開きます。対象のコマンドを右クリックし、表示されたドロップダウンメニューから「クイックアクセスツールバーに追加」を選択するだけで完了です。

2. コマンド一覧からクイックアクセスツールバーに追加する

1] 「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」アイコンをクリックします。

2] ドロップダウンリストから「その他のコマンド」を選択します。

3] 「コマンドの選択」のドロップダウンリストから「リボンにないコマンド」を選びます。

4] 追加したいコマンドを選択します。

5] 「追加」ボタンをクリックすると、コマンドがクイックアクセスツールバー側へ移動します。

6] 「OK」をクリックして完了です。

カスタマイズ中には膨大な数のコマンドが表示されます。初期状態では「よく使用されるコマンド」の一覧が優先的に表示されます。その他のコマンドはタブごとに分類されており、「すべてのコマンド」を選択すれば、Excelで利用可能な全コマンドの一覧を確認できます。

3. コマンドの並べ替えを行う

1] クイックアクセスツールバーを右クリックし、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を選択します。

2] 「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」画面内のコマンド一覧を表示します。

3] コマンド一覧の右側にある「上へ移動」「下へ移動」の矢印ボタンをクリックして、コマンドの順序を入れ替えます。

4] 「OK」をクリックして完了です。

4. セパレーター(区切り線)でコマンドをグループ化する

複数のコマンドをまとめて管理したい場合は、区切り線である「セパレーター」を活用しましょう。セパレーターを挿入することで、関連するコマンド同士を視覚的にグループ化でき、目的のコマードを直感的に見つけやすくなります。

セパレーターの追加手順は以下の通りです。

1] クイックアクセスツールバーを右クリックします。

2] 「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を選択します。

3] 「コマンドの選択」メニューで、一覧の先頭にある「<セパレーター>」を選びます。

4] 「追加」をクリックして、ツールバーに登録します。

5] 「上へ移動」「下へ移動」の矢印ボタンで、セパレーターの挿入位置を調整します。

6] 「OK」をクリックして完了です。

必要に応じて、複数のセパレーターを一度に追加することも可能です。用途や好みに合わせて柔軟に配置しましょう。

ショートカットキーでさらに時短テクニック

クイックアクセスツールバーは、その名の通り「素早くアクセスできること」を目的として設計されています。キーボードショートカットを併用すれば、マウスに手を伸ばすことなく、最小限の操作でコマンドを実行できます。

使い方は簡単です。「Alt」キーを押すと、クイックアクセスツールバー上の各コマンドに対応した数字が画面に表示されます。その数字キーを続けて押すだけで、目的の機能が即座に呼び出せます。コマンドの並び順を自分の使用頻度に合わせて最適化しておけば、ワンクリック・ワンキーごとの作業効率がさらに高まります。

本記事が皆さんのExcel作業のお役に立てば幸いです!

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