Excelのスライサーでデータをフィルターする2つの簡単な方法

大量のデータが含まれるワークブックを扱っていて、もっと効率的にデータを絞り込みたいとお悩みではありませんか?そんなときに強力な味方となるのが「スライサー(Slicer)」です。スライサーは、ボタンをクリックするだけで単一または複数のデータをスマートに絞り込めるフィルター機能で、複数の選択肢をひとつのボタンに集約できるのが特徴です。操作性が非常に優れているため、多くのユーザーがデータ抽出の際に愛用しています。この記事では、Excelのスライサーを使ってデータをフィルター処理する方法をご紹介します。

スライサーでデータをフィルターする2つの簡単な方法

ここでは、スライサーを使ってExcelのデータをフィルターする、シンプルでわかりやすい2つの方法を解説します。

例として、「会社の売上情報」というデータセットを使用します。このデータセットは「年(Year)」「商品カテゴリ(Product Category)」「商品名(Product)」「価格(Price)」「レビュー(Review)」の5つの項目で構成されています。それでは、スライサーを使ってこのワークシートのデータをフィルターしていきましょう。

方法1: ワークシート上のデータをスライサーでフィルターする

スライサーを使用してデータをフィルターするには、まずデータセットをテーブルに変換する必要があります。以下の手順に従って、ワークシートでスライサーを活用してみてください。詳細についてはこちらのリンクも参考にしてください。

手順:

• まず、データセット全体を選択し、「挿入」タブから「テーブル」オプションを選択します。

• すると、データセットがテーブルに変換されます。作業しやすさのために背景色を変更することもできます。ここではすべてのセルを選択して、背景色を「白」に変更しました。

• 次に、テーブル内の任意のセルを選択した状態で、「挿入」タブの「スライサー」をクリックします。

• 新しいウィンドウが表示されるので、フィルターに使用したい見出し(項目)を選んで「OK」をクリックします。

• あっという間に、ワークシート内にスライサーが表示されます。それでは、スライサーを使って実際にデータをフィルターしてみましょう。

• スライサーから目的の「年」「商品カテゴリ」「商品名」をクリックするだけで、データセットがその条件に合わせて表示されます。

• さらに、各スライサーの上部にある「複数選択(Multiple Selection)」ボタンをクリックすれば、複数のフィルター条件を組み合わせることも可能です。

• 「複数選択」ボタンを押して、下のスクリーンショットのように複数の項目を選択してみてください。とても簡単ですね。

方法2: ピボットテーブルでスライサーを使ってデータをフィルターする

ピボットテーブルにスライサーを適用すれば、さらに効率的にデータをフィルターできます。以下の手順を参考にしてください。詳細についてはこちらのリンクもぜひご確認ください。

手順:

• まず、テーブルのデータ全体を選択し、「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選択します。

• 次に、新しいウィンドウで「既存のワークシート」を選択し、ピボットテーブルの配置先となるセルを指定します。
• その後、「OK」をクリックして続行します。

• 画面右側にフィールドウィンドウが表示されるので、見出しをそれぞれのエリアへドラッグ&ドロップして、ピボットテーブルのレイアウトを整えていきます。

• 続いて、ピボットテーブル内の任意のセルを選択し、「ピボットテーブル分析」タブから「スライサーの挿入」をクリックします。

• リストから任意の項目を選択して複数のスライサーを追加し、「OK」をクリックして続行します。

• これで、ピボットテーブル用に選択したスライサーが表示されます。

• 下のスクリーンショットの例を見てみましょう。ここでは、「2018年」に販売された「家電(Home Appliance)」のうち、レビュー評価が「4」の商品の「価格」を確認したいとします。複数のスライサーからフィルター条件をクリックするだけで、目的の結果を瞬時に取得できます。

注意点

• スライサーの便利な機能を使ってデータをフィルターするには、事前に通常のテーブルまたはピボットテーブルを作成しておく必要があります。テーブル化されていないデータに対しては、スライサーが使用できないのでご注意ください。

まとめ

この記事では、Excelのスライサーを使ってデータをフィルター処理するさまざまな方法をご紹介しました。練習用ワークブックをダウンロードして、ぜひご自身でも操作を試してみてください。この記事が皆様のお役に立てば幸いです。ご感想やご質問があれば、コメント欄でお気軽にお知らせください。Exceldemyチームは、いつでもあなたのご質問にお答えできるよう心待ちにしています。それでは、今後も学びを続けていきましょう!

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