Outlookで会議の招待状が転送されないようにする

Office 365を使用しているユーザー サブスクリプションは、 Outlookでの会議の招待状の転送を防ぐことを選択できます 。この機能は、InformationRightsManagementを使用しているかどうかに関係なく機能します。 会議の招待状の転送を許可するオプション Outlook 2016ではデフォルトでオンになっています。ただし、会議を作成または編集するときに、この操作を禁止するように選択できます。方法は次のとおりです！

Outlookで会議の招待状の「転送を許可」を無効にする

Outlookでの「会議」の操作は、予定と非常によく似ています。会議では、より多くの人と作業したり、より多くの人を処理したりするだけです。したがって、タスクを開始するには、

開いている会議出席依頼でOutlookクライアントを開きます。 Outlookを起動し、「ホーム」に切り替えます タブ。次に、[ホーム]タブで[新しいアイテム]に切り替えます ’セクションをクリックし、ドロップダウン矢印をクリックします。

表示されたオプションのリストから、[会議]を選択します ’。

次に、会議の招待状を送信する相手のメールアドレスを追加します。 [送信]オプションを押す前に、[応答オプション]に移動し、[転送を許可する]に対してマークされたオプションのチェックを外します ’トグル。

最後に、[送信]をクリックします ’ボタン。

今後、会議の招待状の受信者はそれ以上転送できなくなります。

メールボックスがオンプレミスで管理されているサーバーまたはGoogleカレンダーなどのサードパーティサービスによってホストされている古いバージョンのExchangeでホストされている出席者に会議の招待状が送信された場合、Outlookは転送を防ぐことができないことに注意してください。

その他の場合、出席者がOffice 365、Exchange Server 2016、Exchange Server 2019などのレガシークライアントで会議を受信すると、会議の招待状またはカレンダーイベントを転送するオプションが表示されます。ただし、会議を転送しようとすると、クライアントはこのアクションをブロックします。

すぐに、会議の主催者が会議の転送を許可していないことを通知する電子メール通知が出席者に送信されます。

出席者が会議の招待状を他の人に転送できるようにできるのは、会議の主催者だけです。