Excelで売上レポートを作成する方法｜初心者向け7つの簡単ステップ

Microsoft Excelで売上レポートを作成することは、ビジネスの現場で非常によくある作業です。日次や月次の売上を集計する必要がある場面は多々あります。本記事では、Excelで売上レポートを効率的に作成できる簡単なテクニックをご紹介します。これらの手順を覚えれば、作業時間を大幅に短縮できます。ぜひ最後までご覧ください。

Excelで売上レポートを作る7つのステップ

この記事では、携帯電話ショップの売上レポートを例に、Excelでの作成手順を7つのステップで解説します。3種類のデータセットを使用し、各機種ごとの売上合計金額を算出していきます。すべてのステップが完了すると、データは以下のようになります。

ステップ1：VLOOKUP関数で商品名を取得する

• まず、商品コード・商品名・単価を含む商品リストのデータを用意します。

• 次に日次売上を計算します。以下のようなデータセットから、その日の販売商品の商品名・単価・売上合計を求めていきます。

• さらに、月間売上合計を計算するためのもう1つのデータテーブルも用意します。日々の売上トランザクション表からデータを収集し、月間売上合計を算出します。

• 数式を入力するため、セルE7を選択します。
• 選択したセルに以下の数式を入力します。

=VLOOKUP(D7,$B$20:$D$24,2,FALSE)

ここで、

• VLOOKUP関数は、指定した列の中から特定の値を検索する関数です。

• Enterキーを押します。
• 「フィルハンドル」を下方向にドラッグすると、すべてのセルに結果が反映されます。

• これにより、VLOOKUP数式を使って特定日に販売されたすべての商品名を取得できます。

ステップ2：単価を求める

• 続いて、販売された商品の単価を計算します。
• セルG7を選択し、以下の数式を入力します。

=VLOOKUP(D7,$B$20:$D$24,3,FALSE)

• Enterキーを押します。
• 「フィルハンドル」を下にドラッグします。

• これで毎日の販売単価がすべて表示されます。

ステップ3：当日の売上合計を計算する

• 1日の売上合計を求めるため、計算用のセルH7を選択します。
• 以下の数式を入力します。

=G7*F7

• Enterキーを押します。
• 「フィルハンドル」を下にドラッグすれば、全日付の売上合計が求められます。

• ご覧のとおり、日々の売上合計を計算する売上レポートが完成しました。

ステップ4：単一商品の月間売上を計算する

• 売上レポート全体を把握するには、月間売上の計算が必要です。データセットから月間売上を求めてみましょう。
• データセットの月間売上セクションで、まず特定の月に販売された商品名を算出します。その方法は以下のとおりです。
• セルG21を選択します。
• 以下の数式を入力します。

=VLOOKUP(F21,$B$20:$D$24,2,FALSE)

• 数式を入力したらEnterキーを押して、セルに商品名を表示させます。
• 「フィルハンドル」を下にドラッグします。

• 以下のように、特定の月に販売された商品名がすべて取得できました。

ステップ5：販売数量の合計を求める

• 月間の販売数量合計を計算するには、以下の手順に従います。
• 目的の結果を表示するため、セルH21を選択します。
• セルに以下の数式を入力します。

=SUMIF($D$7:$D$16,F21,F7:F16)

ここで、

• SUMIF関数は、1つの条件を満たすセルの合計を返す関数です。

• Enterキーを押します。
• 「フィルハンドル」を下にドラッグします。

• これで月間の販売数量合計が求められました。

ステップ6：売上合計を計算してレポートを完成させる

• いよいよ仕上げです。月間の売上合計金額を計算します。
• 合計額を算出するため、数式を入力するセルI21を選択します。
• セルに以下の数式を適用します。

=SUMIF($D$7:$D$16,F21,H7:H16)

• Enterキーを押します。
• 「フィルハンドル」を下にドラッグします。

• これで月間の売上合計金額が完成しました。とても簡単ですよね。以上で売上レポートは無事完成です。

注意点

• VLOOKUP数式をセルに適用する際、#N/Aエラーが表示されることがあります。これは、数式が検索対象の値を見つけられない場合に発生します。
• VLOOKUP関数は常に左から右へ値を検索するため、検索値はデータセットの左端（先頭）の列に配置してください。
• セル範囲を指定する際は、範囲を固定するために必ず絶対参照（$）記号を使用しましょう。

まとめ

本記事では、売上レポートを正しく作成するためのすべての手順を解説しました。皆さんの業務にお役立ていただければ幸いです。記事について不明な点やお困りのことがあれば、コメント欄でお気軽にお知らせください。

関連記事

• Excelで経費レポートを作成する方法（簡単な手順）
• Excelで収支レポートを作成する（3つの実例）
• Excel VBAでPDF形式のレポートを生成する方法（3つの裏ワザ）
• Excelで生産レポートを作成する（2つの一般的なパターン）
• Excelで日次生産レポートを作る方法（無料テンプレート付き）
• マクロでExcelレポートを自動化する（3つの簡単な方法）