Wordでテキストを表示・非表示にする方法｜隠し文字機能の使い方を徹底解説

Microsoft Wordには、必要に応じてテキストを表示・非表示に切り替えられる便利な「隠し文字」機能が搭載されています。ドキュメントから完全に削除はしたくないけれど、画面上には表示させたくない——そんな場面で活躍するのがこの機能です。

Wordの「隠し文字」とは？

Wordでは、文章の一部を非表示にしながら、データ自体はドキュメント内に保持しておくことができます。例えば、特定の段落を残しておきたいけれど、常に表示しておく必要はないといった場合に役立ちます。

活用例：1つのファイルで2種類の印刷版を作る

具体的な活用シーンとして「印刷」を挙げてみましょう。同じ文書でも、全文をそのまま印刷したい場合と、一部を除外して印刷したい場合があるとします。このとき、2つのWordファイルを作成する代わりに、1つの文書で該当部分を隠し文字に設定すれば対応できます。印刷時に「隠し文字を印刷する」オプションのオン・オフを切り替えるだけで、2つのバージョンを出力できるのです。

このように、テキストを削除せずに隠すことで、1つの文書を複数の用途に使い回せます。ここからは、Wordでテキストを非表示にする具体的な手順を、ステップごとに解説していきます。

Wordでテキストを非表示にする方法

まずは操作の練習として、サンプルとなるテキストを入力した文書を用意しましょう。以下は今回の説明で使用するサンプル文書です。

非表示にしたいテキストを選択します。選択した範囲を右クリックし、メニューから「フォント」を選びましょう。

フォントダイアログボックスが開きます。「効果」セクションにある「隠し文字」にチェックを入れ、「OK」をクリックしてください。

すると、選択していた段落が非表示になります。一見しただけでは、どこかにテキストが隠されていることすら気づかないほど自然に消えます。他の人がこの文書を見ても、隠し文字の存在に気づくことはほとんどありません。

隠し文字のあった場所に入力するとどうなる？

ここからが少し興味深いポイントです。もし隠し文字のあった空白部分に新しいテキストを入力したら、後で隠し文字を再表示したとき、どのような状態になるのでしょうか？実際に試してみました。下の画像のように、隠し文字があった場所に別のテキストを入力しています。

この状態で隠し文字を再表示するとどうなるのか、次のセクションで確認してみましょう。

Wordで隠し文字を再表示する方法

それでは、非表示にしたテキストをもう一度表示させてみましょう。手順は先ほどと基本的に同じです。まずCtrl + Aキーを押して文書全体を選択し、そのまま右クリックして「フォント」を選択します。

ダイアログボックスを開くと、「隠し文字」のチェックボックスが塗りつぶされた状態になっています。これは「選択範囲の一部に隠し文字が含まれている」ことを示す表示です。チェックボックスをクリックしてレ点（✓）をつければ全テキストが隠し文字になり、逆にもう一度クリックしてチェックを外せば、隠されていたテキストも含めてすべての内容が表示されます。

よく見ると分かるように、先ほど非表示にしたのは2段落目で、そこに新しいテキストを入力していました。隠し文字を再表示してみると、隠していた段落は元の位置からずれて表示されます。つまり、後から入力したテキストによって、隠し文字が上書きされることはないのです。

編集前に隠し文字の有無を確認するには

既存の文書を編集する前に、隠し文字が含まれていないか確認したい場合は、「ホーム」タブの「段落」グループにある「編集記号の表示／非表示」ボタン（¶マーク）をクリックしましょう。隠し文字が点線の下線付きで表示されるため、どの部分に隠し文字があるのか一目でわかります。これにより、意図しない場所にテキストを入力してしまう混乱を防ぐことができます。

以上が、Wordでテキストを非表示にしたり、必要なときに再表示したりする方法です。隠し文字機能を上手に活用すれば、1つの文書を複数の目的で効率的に使いこなせます。他にもお役に立てる情報や補足がありましたら、ぜひコメント欄でお聞かせください。