Excelでデータマッピングを行う5つの便利な方法【初心者向け完全ガイド】

データマッピングは、データ管理における最初の、そして最も重要なステップの一つです。Microsoft Excelを使えば、データマッピングを簡単に行うことができ、データ管理にかかる時間と手間を大幅に削減できます。この記事では、Excelでデータマッピングを行う方法を5つの実用的なテクニックで解説します。

データマッピングとは？

データマッピングとは、あるデータベースのデータを別のデータベースにリンクさせるプロセスのことです。データ管理において非常に重要な作業であり、データマッピングを実行しておけば、片方のデータベースのデータを変更した際に、もう片方のデータベースのデータも自動的に更新されます。これにより、データ管理の手間と時間を大きく節約できるのです。

Excelでデータマッピングを行う5つの方法

Microsoft Excelでは、さまざまな方法でデータマッピングを行うことができます。この記事では、5つの方法を順番に紹介していきます。
なお、本記事は Microsoft Excel 365 を使用していますが、お使いのバージョンに合わせて操作してください。

1. VLOOKUP関数を使ったデータマッピング

まずは、VLOOKUP関数を使ってデータマッピングを行う方法を見ていきましょう。ここでは、複数週にわたる3種類のノートパソコンの販売数量データセットがあると仮定します。MacBook Air M1 の 第3週 のデータを抽出したい場合、以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、データを表示したいセルを選択します。ここではセル H6 を選択します。
• 次に、そのセルに以下の数式を入力します。

=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

ここで、セル G6 はデータを取得したい週番号を示すセルです。また、範囲 B4:E12 は週別の販売データセットです。

• 最後に、以下のスクリーンショットのように結果が表示されます。

ポイント：VLOOKUP関数を使ったデータマッピングには、他にも3つのバリエーションがあります。

2. INDEX-MATCH関数を使う方法

次に、INDEX-MATCH関数を組み合わせてデータマッピングを行う方法を紹介します。先ほどと同様に、複数週にわたる3種類のノートパソコンの販売数量データセットから、MacBook Air M1 の 第3週 のデータを抽出します。以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、データを表示したいセルを選択します。ここではセル H6 を選択します。
• 次に、そのセルに以下の数式を入力します。

=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

この場合も、セル G6 が対象の週番号を示すセルで、範囲 B4:E12 が週別の販売データセットです。

• 最後に、以下のスクリーンショットのような結果が得られます。

3. セルをリンクさせて別シートからデータマッピングする方法

続いて、別のシートからセルをリンクさせてデータマッピングを行う方法です。ここでも、複数週にわたる3種類のノートパソコンの販売数量データセットがあると仮定します。

新しいデータシートを作成していて、MacBook Air M1 の販売数量データを別のシートとリンクさせたいとしましょう。別シートからデータマッピングを行うには、以下の手順に従います。

手順:

• まず、新しいワークシートの「販売数量」列の最初のセルを選択します。ここではセル D6 です。
• 次に、そのセルに以下の数式を入力します。

='Linking Cells 1'!C6

ここで、「Linking Cells 1」はマッピング元となる別のワークシートの名前です。

• その後、列の残りのセルまでフィルハンドルをドラッグします。

• 最終的に、以下のスクリーンショットのような結果になります。

4. HLOOKUP関数を使う方法

この方法では、HLOOKUP関数を使ってデータマッピングを行います。VLOOKUPとは異なり、HLOOKUPは横方向（行方向）に並んだデータを検索するのに適しています。ここでも、複数週にわたる3種類のノートパソコンの販売数量データセットから、MacBook Air M1 の 第3週 のデータを抽出します。

手順:

• まず、データを表示したいセルを選択します。ここではセル H6 を選択します。
• 次に、そのセルに以下の数式を入力します。

=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

ここで、セル C5 はデータを取得したいノートパソコンのモデル名を示すセルです。

• 最後に、以下のスクリーンショットのように結果が表示されます。

5. 詳細フィルターを使ってデータマッピングする方法

最後に、表から特定の条件に合致する行全体のデータを取り出したい場合の方法です。Excelの詳細フィルター（フィルターオプションの設定）機能を使えば、簡単に実現できます。以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、下のスクリーンショットのように「Week」と「Week 3」を入力します。ここでは、それぞれセル G4 と G5 に入力します。

• 次に、「データ」タブに移動します。
• その後、「並べ替えとフィルター」グループから「詳細設定」を選択します。

• すると、「フィルターオプションの設定」ダイアログボックスが表示されます。
• そのウィンドウで「指定した範囲」（Copy to another location）を選択します。
• 次に、「リスト範囲」にデータを抽出する元の範囲を入力します。この場合は範囲 $B$4:$E$11 を入力します。
• 続いて、「検索条件範囲」に範囲 $G$4:$G$5 を入力します。
• さらに、「抽出範囲」に $G$7 を入力します。これは抽出したデータを配置するセルです。
• 最後に「OK」をクリックします。

• 最終的に、以下のスクリーンショットのような結果が得られます。

練習セクション

ご自身で練習できるよう、すべてのワークシートの右側に以下のような練習用セクションを用意しています。

まとめ

この記事では、Excelでデータマッピングを行う5つの実用的な方法を紹介しました。VLOOKUP・INDEX-MATCH・HLOOKUPといった検索関数から、セルのリンクや詳細フィルターまで、目的に応じて使い分けることで、データ管理の効率が格段に向上します。この記事がお役に立てば幸いです。ご不明な点があれば、下のコメント欄でお気軽にお尋ねください。また、このような記事をもっと読みたい方は、ぜひ当サイト ExcelDemy をご覧ください。