Outlookのメモリ使用量を減らす方法

ほとんどのユーザーがOutlookで抱えている主要な問題の1つは、Outlookが非常に遅くなり、システムのメモリを大量に消費するという事実です。 1.5 GBのOutlookファイルがありますが、Outlookは高速に実行され、コンピューター上のすべてのリソースを占有しません。なぜですか？

それは、Outlookをクリーンでスリムな状態に保つために、いくつかの日常的なタスクを実行してOutlookを最適化するためです。 Outlookのクラッシュ、クレイジーなエラーメッセージ、メモリの占有、Outlookの読み込みを待つ時間の浪費に対処する代わりに、以下のアドバイスに従ってOutlookを高速で応答性の高いものにしてください。

Outlookについて理解したいことの1つは、Outlookがデータベースから完全に実行されていることです。すべての電子メール、タスク、カレンダーアイテム、ビジネス連絡先などはデータベースファイルに保存されます。メモリ使用量を減らし、Outlookを高速化するには、そのデータベースを小さく最適化する必要があります。

Outlookのメモリ使用量を減らす

ルール1。 まず、自動アーカイブがあることを確認します Outlookでオンになっています。おそらく、5年前のメールを二度と見ることはないでしょう。 AutoArchiveは、受信トレイに何千ものメールを保存する代わりに、古いメールを新しいPSTファイルに移動し、現在のPSTファイルをスリムに保ちます。これらの古いメールは、後で検索することでいつでも見つけることができます。

ファイルをクリックします 次に、ツールをクリックします 次にメールボックスのクリーンアップ 。以下に示すように、いくつかのオプションが表示されます。メールボックスのサイズを確認します。500MBを超える場合は、自動アーカイブをオンにするか、大量のスペースを使用しているメールを削除する必要があります。また、削除されたアイテムフォルダはまだスペースを占有するため、後で必ず空にしてください。

Outlookで設定したメールボックスごとにこれを行う必要があることにも注意してください。 AutoArchiveをオンにすると、介入なしで自動的に処理されるため、これをオンにすることをお勧めします。

それを望まない場合は、少なくとも古いメールをすべて別のフォルダに移動して、Outlookが受信トレイに届くたびに何千ものメールを読み込む必要がないようにします。これによりメモリ使用量が増加します。

ルール2。 Outlookに不可欠なアドインのみを使用していることを確認してください。 Adobe、EverNote、Wunderlistなど、多くのプログラムがOutlookにアドオンを自動的にインストールするのが大好きです。Microsoftでさえ、Skype、OneNote、SharePointなどの通常は無効にするものをたくさん追加しています。

それらを使用しない場合は、それらを取り除きます！ Outlookの起動時にメモリにロードする必要があり、プログラムの速度も低下します。アドインを実際に無効にするには、COMアドインを選択する必要があります 下部のコンボボックスで、[移動]をクリックします 。別のウィンドウがポップアップ表示され、不要なアイテムのチェックを外すことができます。

ルール3。 Outlookには、Windowsの一部である音声認識機能と手書き認識機能がバンドルされています。これを使用しない場合は、Outlookが起動するたびに読み込まれないように、無効にしてください。また、システムがメールなどをスキャンするのを防ぎます。

コントロールパネルの音声認識に移動できます 次に、高度な音声オプションをクリックします 。

ユーザー設定の下 、ドキュメントとメールを確認して精度を向上させるのチェックを外します オプション。

ルール4。 RSSフィードとインターネットカレンダーには別のプログラムを使用してください。はい、Googleリーダーは素晴らしかったですが、それがなくなったので、Outlookを使用してフィードを正しく管理してみませんか？悪いアイデア！ Outlook以外に使用できる優れたオンラインおよびオフラインのRSSリーダーはまだたくさんあります。

OutlookはRSSフィードをそれほどうまく処理するように設計されていなかったため、2、3を超えるとOutlookの速度が低下します。フォローしたいインターネットカレンダーにはGoogleカレンダーを使用できます。

ルール5。 何らかの理由で、人々は自分のスパムやゴミ箱のフォルダを忘れています。それらを空にしてください！私のような人は、1日に何百ものスパムメールを受け取ります。それはすべてOutlookデータベースに保存され、速度が低下します。スパムフォルダとゴミ箱フォルダを頻繁に空にします。

ルール6。 時々PSTファイルを圧縮します。 ファイルに移動すると、それを行うことができます 、次にデータ管理 。次にPSTファイルをクリックし、設定を選択します 。次に、今すぐコンパクトをクリックします ボタン。

新しいバージョンのOfficeでは、ファイルをクリックする必要があります 次にアカウント設定 。 データファイルをクリックします タブをクリックして、圧縮するデータファイルをダブルクリックします。

Outlookはこれをバックグラウンドで自動的に実行しますが、コンピューターがアイドル状態でOutlookが開いている場合にのみ実行されます。このような状況が発生しない場合もあるため、たまに手動で行うことをお勧めします。

ルール7。 Outlookファイルが非常に大きく、検索インデックスが有効になっている場合は、Outlookの速度が大幅に低下する可能性があります。 Outlookの検索インデックスは、必要になるまで無効にするか、必要に応じてインデックスを削除して再構築することをお勧めします。いずれの場合も、インデックスを小さくするには、メインデータファイルのサイズを小さくする必要があります。

[スタート]をクリックして、検索を入力するだけです。 Windows検索での変更をクリックします Outlookを検索インデックスから削除するオプション。

ルール8。 Outlookのもう1つの大きな速度低下は、すべての電子メールをスキャンするあらゆる種類のウイルス対策プログラムです。これは、マルウェアのリンクをクリックしたり、偽の電子メールになりすましたりする傾向がある場合に非常に便利です。残念ながら、最も精通したユーザーでさえだまされることがあるため、追加の保護が役立ちます。

ただし、ウイルス対策プログラムによっては、Outlookの処理が非常に遅くなる可能性があります。この問題が発生している場合は、Outlookのウイルス対策をオフにして、問題が解決するかどうかを確認することをお勧めします。もしそうなら、スキャンでより効率的な別のプログラムを検討する必要があります。

ルール9。 このヒントはMicrosoftExchangeアカウントにのみ適用されるため、POPまたはIMAPアカウントでは機能しません。基本的に、キャッシュ交換モードを有効にします。 、つまり、メールはローカルに保存され、より高速にアクセスされます。

[ファイル]、[アカウント設定]に移動します 次に、メールの下にあるメールアカウントをダブルクリックします。 タブ。 キャッシュ交換モードを使用を確認します ボックス。

うまくいけば、これらのアクションによってOutlookのメモリフットプリントが削減され、実行速度が向上します。また、OfficeとWindowsの最新の更新プログラムとサービスパックをインストールしてください。これらはパフォーマンスとメモリリークの問題に役立つ傾向があるためです。お楽しみください！