メールをMicrosoftOutlookからCSVまたはPSTにエクスポートする方法

仕事を辞めることを計画していて、後で参照する必要がある場合に備えて、すべての電子メールのコピーを確実に取得したいですか？または、Outlook PSTファイルが破損した場合に備えて、バックアップ目的でエクスポートしたい場合もあります。これは非常に頻繁に発生します。

いずれにせよ、あなたの電子メールをバックアップすることは常に良い考えです。 Outlook.comやGmailなどのWebサービスを使用している場合でも、Outlookなどのデスクトップクライアントを使用してすべてのメールをダウンロードし、ローカルに保存することは悪い考えではありません。 WebサービスやMicrosoftやGoogleのような巨人は失敗の影響を受けないように見えるかもしれませんが、壊滅的な事態がいつ発生するかはわかりません。

この記事では、Outlook 2003、2007、2010、2013、および2016でOutlookメールをエクスポートする方法を説明します。また、OutlookforMacを使用している場合の手順についても説明します。実際のインポートおよびエクスポートウィザードはすべてのバージョンでほぼ同じですが、ウィザードに到達するプロセスが変更されていることに注意してください。

Outlookからのメールのエクスポート

Outlook 2003、2007、2010、または2013を実行している場合は、Outlookの連絡先をエクスポートする方法に関する私の投稿をチェックして、インポート/エクスポートウィザードを実行する手順を確認してください。 Outlook 2016を実行している場合は、ファイルをクリックします。 およびオープンおよびエクスポート 。

右側のメニューで、インポート/エクスポートをクリックします ボタン。

これで、インポート/エクスポートウィザードが表示されます。 、Officeのすべてのバージョンで同じように見えます。開始するには、ファイルにエクスポートを選択します 。

次の画面で、ファイルの種類を選択する必要があります。CSV（カンマ区切り値）ファイルまたはOutlookデータファイル（PST）のいずれかです。私は通常常にPSTを使用しているため、Outlookに簡単にインポートできますが、メールを別のメールクライアントにインポートしたり、ExcelやWordなどのプログラムにインポートしたりする場合はCSVを選択できます。

次の画面で、エクスポートするものを選択する必要があります。すべてのメールを受け取りたい場合は、通常、受信トレイを選択します サブフォルダを含めることを確認してください チェックされます。メールの小さなサブセットのみが必要な場合は、フィルターをクリックできます。 ボタンをクリックしてから、さまざまな基準を入力して、エクスポートするメールの数を減らします。

次へをクリックします 次に、CSVまたはPSTファイルを保存する場所を選択する必要があります。重複の処理方法に対処するために選択できるオプションがいくつかあります。

最後に、[完了]をクリックします オプションのパスワードでPSTファイルを保護するかどうかを尋ねるウィンドウが表示されます。ここでパスワードを使用する場合は、16文字を超える必要があることに注意してください。また、安全性は低く、適切なソフトウェアを使用して簡単にハッキングされる可能性があることに注意してください。

それについてです。これで、すべての電子メールが保存されたCSVまたはPSTファイルが作成されます。これで、このファイルをバックアップ用の安全な場所にコピーできます。

OutlookforMacからメールをエクスポートする

MacバージョンのOfficeを実行している場合は、電子メールをエクスポートする手順が異なります。実際、ファイルの種類も異なります。 Macでは、Outlook for Macアーカイブファイル（.OLM）という1つのオプションしかありません。

ファイルをクリックします 次にエクスポート 。

アーカイブファイルにエクスポートするアイテムを選択できるダイアログがポップアップ表示されます。メール、カレンダー、連絡先、タスク、メモから選択するか、特定のカテゴリのアイテムから選択できます。

続行をクリックします ファイルを保存する場所を尋ねられます。それについてです。 MacでOutlookからエクスポートする場合、他のオプションはありません。

メールをエクスポートしたら、切り替える予定がある場合に、Gmailなどの別のメールサービスにメールをインポートする方法についての私の投稿を読むことができます。