複数のWord文書を1つに結合する方法｜「オブジェクトの挿入」で簡単にマージする手順

Wordを頻繁に使っている方なら、複数のWord文書を1つのファイルにまとめたい場面に遭遇したことがあるはずです。実はこの操作、Wordなら難しくなく行えますが、その方法はあまり直感的ではありません。

これほど高度な処理ができるソフトなのだから、Microsoftが「文書の結合」機能を標準搭載してくれればいいのにと思うこともありますよね。そこで本記事では、複数のWord文書をすばやく簡単に1つにまとめる方法をご紹介します。

対応バージョンと注意点

まず押さえておきたいのは、この手順がOffice 2007から2016までのほぼすべてのバージョンで使えるという点です。また、筆者の検証では、文書を結合しても書式はほぼすべて保持されていました。ただし、これは同じバージョンのOfficeで作成されたファイル同士で確認した結果です。たとえばWord 2007形式の文書をWord 2016に挿入した場合も、すべての書式が維持されるかどうかは100%保証できません。

複数のWord文書を結合する手順

1. マスターとなる文書を開き、挿入位置にカーソルを置く

まず、マスター（親）ファイルとして使いたい最初のWord文書を開きます。次に、追加したいWordファイルを挿入したい位置にカーソルを移動します。この方法の良いところは、追加ファイルをマスターファイル内の好きな場所に挿入できる点です。必ずしも文書の末尾である必要はありません。

2. 「挿入」タブから「オブジェクト」を選択

リボンの「挿入」タブをクリックし、「オブジェクト」を選択します。

3. 挿入したい文書を選択する

続いて、挿入したい文書を選びます。1つずつ選択することもできますし、Shiftキーを押しながら複数のファイルを選択して一括指定することも可能です。

ただし、挿入する順番に決まりがある場合は、1つずつ挿入することをおすすめします。複数ファイルを一度に選択した場合、Wordがどのような順序でファイルを挿入するのかは明確になっていないためです。

結合後の仕上がりと書式の保持について

上記の例を見ていただくと分かるように、2つ目のWord文書のテキストは、カーソルを置いていた位置（1つ目の文書の末尾）からそのまま挿入されています。しかも、太字・箇条書き・行間・文字色・文字サイズといった2つ目の文書の書式はすべて保持されたままでした。

さらに、画像だけの文書や、ワードアート・グラフなどが含まれる文書でもテストしましたが、これらの要素も問題なく正しく結合されました。とはいえ、異なるバージョンのOfficeで作成された文書同士を結合する場合は、不具合が生じる可能性があります。その場合は、古いファイルを新しいバージョンのWordで開き、新形式で保存してから結合するのが最も安全です。

なお、複数のテキストファイルを結合する方法や、複数のPowerPointプレゼンテーションを統合する方法についての記事もぜひ参考にしてみてください。