複数のWord文書をマージする方法

Wordを頻繁に使用している場合は、複数のWordドキュメントを1つのマスタードキュメントにマージすると便利な状況に遭遇した可能性があります。 Wordでこれを行うことはそれほど難しくありませんが、直感的でもありません。

マイクロソフトが実行できる他のより複雑なタスクの数を考慮すると、Microsoftはいくつかのドキュメントのマージ機能をプログラムに組み込んでいたと思います。とにかく、この記事では、複数のWord文書を1つの文書に結合するためのすばやく簡単な方法を紹介します。

この手順は、2007年から2016年までのOfficeのすべてのバージョンでほぼ機能することに注意してください。また、私自身のテストでは、ドキュメントを結合したときにすべての書式が保持されたようです。ただし、これは同じバージョンのOfficeを使用するファイルでのみテストされました。 Word2007ドキュメントをWord2016に挿入した場合に、すべての書式が残るかどうかは100％わかりません。

複数のWord文書をマージする

開始するには、マスターファイルとして使用する最初のWord文書を開きます。次に、追加のWordファイルを挿入するドキュメント内の位置に移動します。この方法の良いところは、マスターファイルのどこにでも追加のWordファイルを挿入できることです。必ずしも最後にある必要はありません。

次に、挿入をクリックします タブをクリックし、オブジェクトをクリックします 。

次に、挿入するドキュメントを選択します。一度に1つずつ実行することも、Shiftキーを押しながら複数のドキュメントを選択して選択することもできます。

挿入する必要のある特定の順序がある場合は、一度に1つずつ実行します。一度に複数のファイルを選択した場合に、Wordがどのファイルを挿入するかを正確に決定するかどうかはわかりません。

上記の例でわかるように、2番目のWord文書のテキストは、最初の文書の最後にあるカーソルのある場所から始まります。太字、箇条書き、行間、テキストの色、テキストサイズなど、2番目のドキュメントの書式設定はすべて残りました。

写真やWordArt、チャートなどの他のアイテムが含まれているドキュメントもテストしましたが、それらのアイテムもすべて適切にマージされました。繰り返しますが、異なるバージョンのOfficeを使用して作成されたドキュメントをマージする場合、問題が発生する可能性があります。その場合は、古いファイルを新しいバージョンのWordで開き、新しいファイル形式で保存するのが最善の方法です。

また、複数のテキストファイルを組み合わせる方法や、複数のPowerpointプレゼンテーションをマージする方法に関する他の投稿もご覧ください。お楽しみください！