Wordの貼り付け機能をカスタマイズする方法

コンピュータユーザーが行う最も一般的なことの1つは、ものを切り取り、コピーして貼り付けることです。ドキュメント内のある場所から別の場所に切り取ったりコピーしたりする場合、ストーリーにはあまり意味がありません。一方、WebサイトからWord文書にテキストを切り取ったりコピーしたりする場合は、コピーしたテキストをWebサイトのように見せたい場合もあれば、単にすでに書いているものとシームレスに調和させたい。

Microsoftはこれを知らされておらず、Word 2007で貼り付けを使用して切り取り、コピー、貼り付けするためのいくつかのオプションを提供してくれました。 メインリボンのボタン。 Microsoftは、これまでに行ったことだけでは不十分であることを認識し、特定のオプションを選択したときに得られるもののプレビューをユーザーに提供することで、新しいバージョンのWordをさらに一歩進めました。

Wordの貼り付け 機能には2つの異なる方法でアクセスできます。 1つ目は、何かを貼り付けたい場所でマウスの右ボタンをクリックすることです。

注：すべての貼り付けのみを取得します 非標準のテキストが含まれている別のソースからテキストを以前に強調表示してコピーした場合に表示されるオプション。

もう1つの方法は、貼り付けをクリックすることです。 メインリボンのアイコン：

注：すべてのアイコンをドロップダウンメニューに表示するには、最初に別のソースから非標準のテキストをコピーする必要があります。

Wordの貼り付けオプションをカスタマイズする

デフォルトの貼り付けを設定に注意してください ドロップダウンメニューの下部に追加されたオプション：

それをクリックすると、無数のWordオプションのデフォルトを設定するためのウィンドウが表示されます。切り取り、コピー、貼り付けのデフォルトを確認するだけで済みます。 ：

何かを貼り付けるときにデフォルトを設定することは、実際には見た目よりも大きな問題です。たとえば、WebサイトからWord文書にコピーして貼り付けるためにCtrl-CとCtrl-Vを使用することに慣れているとします。通常、デフォルトでは、コピーされたものが自然な状態で貼り付けられます。つまり、すべてのWebフォーマットが適切に配置されます。

ドキュメント間の貼り付けのデフォルトを変更した場合 および他のプログラムからの貼り付け テキストのみを保持する 、最初にすべてをメモ帳にコピーしてからそこからコピーすることで、手動でフォーマットを削除する必要があるという余分な手順を省くことができます。

いずれにせよ、デフォルトを設定したら、貼り付けを使用して希望どおりに設定します。 機能は、アクセス方法に関係なく同じように機能します。これを使用するには、最初にWebサイトからフォーマットされたテキストやグラフィックをコピーします。

次に、Wordでドキュメントを開くか、作業を再開します。次に、ドキュメント内の場所を選択して、ドキュメントをクリックしてコピーしたものを貼り付けます。次に、貼り付けをクリックします アイコン。物事が異なって見えることにすぐに気付くはずです。単語の選択肢の代わりに、アイコンが追加されました。

これらのアイコンがどのように機能するかを確認するには、さまざまなオプションの上でマウスをゆっくりとスライドさせます。アイコンを左から右に移動すると、次のようになります。ソースの書式設定を維持する 、マージフォーマット、 およびテキストのみを保持します。 3つのアイコンの上にカーソルを移動すると、貼り付けた資料がドキュメント内でどのように表示されるかを確認できるはずです。

ソースのフォーマットを維持する：

マージフォーマット：

テキストのみを保持 ：

コピーした資料を実際に貼り付けるには、目的の資料をクリックすると、コピーした資料が選択した形式（この場合はソースの書式を保持）でドキュメントに貼り付けられます。 。

新しいアイコンベースの貼り付け プレビュー付きのツールを使用すると、さまざまなアプリケーションからWordにテキストを移動する作業を多く行う人にとって、切り取り、コピー、貼り付けがはるかに簡単になります。お楽しみください！